Programmamanager Vereenvoudigen in de uitvoering

Functieomschrijving
De aanleiding van het programma Vereenvoudigen in de uitvoering is de opdracht om te bezuinigen bij OJZD (Onderwijs, Jeugd, Zorg en Diversiteit) door het verbeteren van processen zodat de uitvoering optimaal functioneert en administratieve lasten zo klein mogelijk worden.
De visie van het programma is:
• We willen eerst vereenvoudigen om te voorkomen dat onnodig complexe processen geautomatiseerd en gerobotiseerd worden.
• Vereenvoudigen met impact begint bij vereenvoudigen binnen ketens in plaats van binnen een enkele organisatie.
• Vereenvoudigen is effectief in de volgende volgorde:
o Eerst beleid veranderen wat leidt tot minder handelingen in de uitvoering
o Vervolgens de taakverdeling binnen de uitvoeringsketens verbeteren (met als uitgangspunt zo min mogelijk partijen, optimaal gebruik maken van de aanwezige expertise)
o Ten slotte de taakuitvoering van de ketens verbeteren (niet zijnde automatiseren en robotiseren)
Deze visie heeft geleid tot een programma dat bestaat uit 5 onderdelen:
1. Vereenvoudigen door beleidsverandering, hieronder vallen drie projecten 1a) Verlengen duur van indicaties en minder vaak evalueren, 1b) Scherpere toegang en 1c) Minder pgb's
2. Vereenvoudigen door betere taakverdeling, hieronder vallen de projecten 2a) Ontwikkelen Selfservices en 2b) Post digitaal tenzij
3. Inrichten ketenregie
4. Dienstverleningsconcept Wmo, Jeugdwet en Leerlingenvervoer
5. Lopende projecten
Daarnaast zal er een monitor worden opgezet om de resultaten inzichtelijk te maken. De lopende projecten vallen niet onder aansturing van het programma. De monitor zal zich wel richten op de resultaten van de lopende projecten. Hierover zal worden gerapporteerd aan de stuurgroep.
De reikwijdte van het programma is de Wmo, Jeugdwet en Leerlingenvervoer.
Het programma heeft een stuurgroep waarin de betrokken afdelingsmanagers deelnemen. De stuurgroep is de opdrachtgever van het programma.

Werkzaamheden
Als programmamanager ben je verantwoordelijk voor het eindresultaat van het programma. Het draait in deze rol om het verenigen van verschillende projecten, zodat de beoogde overall doelstellingen kunnen worden behaald.
De werkzaamheden van een programmamanager bestaan onder andere uit:
- Structureren, coördineren en op elkaar afstemmen van alle projecten en de samenwerking tussen relevante stakeholders;
- Bewaken van voortgang, afhankelijkheden en risico's op programmaniveau;
- Adviseren en rapporteren aan de stuurgroep en andere relevante stakeholders (zoals teammanagers);
- Aansturen van de projectleiders;
- Zorgen dat de eindresultaten zoals beschreven in het programmaplan worden behaald en het opzetten van een monitor;
- Dienen als escalatiepad waar nodig en het weer op één lijn brengen van betrokken partijen;
- Zorgen dat de omgeving goed geïnformeerd is over voortgang en impact van de veranderingen op programmaniveau;
- Maken van heldere en haalbare afspraken over doelstellingen, financiën, governance, planning en communicatie.]

Gemeentelijke organisatie
Met ruim 18.000 collega's zorgen we ervoor dat Amsterdam een aantrekkelijke hoofdstad is en blijft. Waar het fijn is om te wonen, te werken en naar school te gaan. Met ruimte voor ondernemers en bezoekers.
Werken voor Amsterdam betekent bijdragen aan iets groots. Aan groei, veiligheid, ontwikkeling, gezondheid. Van de stad, van Amsterdammers. Daarmee geven wij Amsterdam door; aan de toekomst, aan volgende generaties.
We willen een goede werkgever zijn die ervoor zorgt dat alle collega's zich gezien en gewaardeerd voelen. We koesteren verschillen tussen collega's, al die verschillen zorgen voor betere resultaten voor onze organisatie én onze stad.
Lees meer over de organisatiestructuur van de gemeente Amsterdam.

De opdrachtgever(s)
We willen een goede werkgever zijn die ervoor zorgt dat alle collega's zich gezien en gewaardeerd voelen. We koesteren verschillen tussen collega's, al die verschillen zorgen voor betere resultaten voor onze organisatie én onze stad. We streven daarbij naar een personeelsbestand dat een afspiegeling is van de beroepsbevolking van Amsterdam. Dus wie jij ook bent: bij ons ben je van harte welkom!
Je gaat werken bij het team Ontwikkeling, Implementatie en Beheer (OIB). Team OIB is de sleutel tot uitvoerbare veranderingen! Team OIB ontwikkelt, implementeert en beheert werkwijzen en veranderingen voor Onderwijs, Jeugd, Zorg en Diversiteit. In het team werken projectleiders, programmamanagers, business analisten en inhoudelijke experts samen aan een groot aantal implementatie- en verbetertrajecten. Daarnaast zijn wij expert op een aantal domeinoverstijgende thema's, zoals risicomanagement, privacy en de AVG, portfoliomanagement en klantinformatie.
Team OIB is onderdeel van de afdeling Services en Data van de directie Onderwijs, Jeugd, Zorg en Diversiteit. Bij de afdeling Services en Data horen naast team OIB ook de teams Services, Data en een Regionaal Ondersteuningsteam Jeugd.