Programmamanager Huisvesting
Universiteit van Amsterdam
max €130 per uur
Noord-Holland
32 uur per week
- Facilitaire dienstverlening
01 augustus 2023
01 februari 2024
De opdrachtomschrijving
Beschrijving werkzaamheden
- Als programmamanager ben je de linking pin tussen het programma(team), de faculteit en de projectmanagers, de facilitaire managers en onderhoudsmanagers.
- Intake van projectaanvragen van de faculteiten en het samen met de opdrachtgever vertalen van de aanvragen naar een initiatie document, waarbij de samenhang met huisvestings-, campus- en instellingsambities wordt gezocht.
- Opstellen van businesscases en het (laten) uitvoeren van een haalbaarheidsonderzoeken
- Het creëren van draagvlak tbv besluitvorming. Het onderhouden van contacten met stakeholders (financiële afdeling en beleidsafdeling gebruikers en overige diensten); coördineren van de verschillende projectenmanagers en projecten.
- Monitoren van proces en het toetsen aan projectdoelstellingen en risico’s binnen de kaders (GOTIK) van kosten, organisatie, tijd, informatie en kwaliteit vanuit het huisvestingsprogramma en het tijdig signaleren en bijsturen van het programma.
- Het rapporteren van prognosen en voortgang (oa financiele voortgang risico’s en duurzaamheid) aan opdrachtgever; gebruiker en eigenaar
De kandidaat
De UvA/HvA is op zoek naar een programmamanager Huisvesting.
De programmamanager volgt en overziet de vastgoedontwikkelingen op de campus, groeit mee met de behoeften van de gebruikers en zorgt dat de campus technische actueel blijft. Je neemt initiatief om de behoeften van de stakeholders in kaart te brengen, analyseert deze en vertaalt ze naar concrete integrale projectinitiatieven. Je bent de spil tussen de bestuurlijke besluitvorming en de uitvoerende krachten van de projecten.
Als programmamanager ben je steeds op zoek naar de toegevoegde waarde voor de opdrachtgever en de organisatie door het stellen van de vraag achter de vraag. Je bent gemakkelijk aanspreekbaar op je werk en je signaleert kansen tot en werkt mede aan verbetering van dienstverlening binnen en buiten je eigen aandachtsgebied.
Samen met je collega portfoliomanagers geeft vertaal je landelijke onderwijs trends in gebruikers programma.
De Universiteit en Hogeschool van Amsterdam
UvA en HvA hebben een samenwerking op het gebied van facilitaire diensten. Facility Services heeft twee hoofdactiviteiten: huisvestingszaken en facilitaire zaken. Facility Services (FS) levert aan de faculteiten en andere eenheden diensten zoals gebouwbeheer, schoonmaak, toezichthouders en gebouw gerelateerde veiligheid en beveiliging, centrale inkoop, AV-diensten en (onderwijs)logistiek.
De afdeling ‘FS-Huisvesting’ houdt zich bezig met aanpassingen en groot onderhoud van de campussen ten behoeve van onderwijs en onderzoek.
Deze inhuuropdracht verloopt via een aanbesteding. De opdrachtgever heeft eisen en wensen opgegeven. Aan de eisen moet je voldoen om kans te maken. Op de wensen kun je punten scoren.
De Eisen
- <p>Motivatie, maximale score 80 punten Beschrijf in max 800 woorden: Een beschrijving van de specialismen / expertise van de kandidaat in relatie tot genoemde onderwijsomgeving, zie omschrijving (30 punten) Onderbouwing waarom kandidaat aansluit bij beschreven werkzaamheden (50 punten) Beoordeling motivatie: Antwoord op betreffende vraag sluit uitstekend aan bij inhoud opdracht 100% Antwoord op betreffende vraag sluit goed aan bij inhoud opdracht 70% Antwoord op betreffende vraag sluit matig aan bij inhoud opdracht 30% Antwoord op betreffende vraag sluit onvoldoende aan bij inhoud opdracht 0% U dient hier de motivatie van de kandidaat te uploaden. </p>
- <p>Opleidingseisen HBO/WO werk- en denkniveau Werkervaringseisen Ten minste 10 jaar ervaring op seniorniveau, oa werken met grote en/of complexe projecten; werken met globale kaders tav oa project doelstellingen en PvE’s; integratie van verschillende complexe projecten. Ten minste 5 jaar ervaring met het werken voor een hogere onderwijsinstelling zoals HvA en/of UvA is een pré. Kerncompetenties Je overziet je werkveld en begrijpt en bespeelt het met oog voor de verschillende belangen van stakeholders; Je volgt interne en externe ontwikkelingen en verwerkt deze indien passend in concrete voorstellen voor je werkveld; Je onderhoudt een intensieve samenwerking met klant en opdrachtgever en hebt uitwisseling ten aanzien van verwachtingen; In staat om grote investeringsvoorstellen op te stellen (schriftelijk) en besluitvormingsprocessen te doorlopen. U heeft alle eisen begrepen en gaat hiermee akkoord. </p>
- <ul style="box-sizing: border-box; margin: 0px; padding: 0px 0px 0px 20px; -webkit-text-fill-color: black; list-style: none; caret-color: #333333; color: #333333; font-family: 'Open Sans', sans-serif; font-size: 14px; letter-spacing: -0.5px;"> <li style="box-sizing: border-box; margin: 9px 0px; padding: 0px; opacity: 0.95;"><span style="box-sizing: border-box;">en minste 10 jaar ervaring op seniorniveau, oa werken met grote en/of complexe projecten; werken met globale kaders tav oa project doelstellingen en PvE’s; integratie van verschillende complexe projecten.</span></li> <li style="box-sizing: border-box; margin: 9px 0px; padding: 0px; opacity: 0.95;"><span style="box-sizing: border-box;">Ten minste 5 jaar ervaring met het werken voor een hogere onderwijsinstelling zoals HvA en/of UvA is een pré.</span></li> </ul> <p> </p>
De Wensen
- <p>Curriculum vitae met uurtarief, maximale score 20 punten Om te beoordelen of de kandidaat voldoet aan bovenstaande gestelde eisen en competenties controleren we de cv. U dient een uurtarief toe te voegen aan de cv. Hiervoor geldt dat het aangeboden uurtarief inclusief reis/verblijfskosten en exclusief btw is. Beoordeling prijs Uurtarief gelijk of lager dan € 100 = 20 punten Uurtarief gelijk of hoger dan € 120 = 0 punten Uurtarieven boven € 130 worden niet in behandeling genomen. Uurtarieven tussen genoemde bedragen krijgen het aantal punten op basis van de volgende formule : 120 - aangeboden uurtarief = [xxx] punten (afgerond op 2 decimalen). U dient hier de cv met uurtarief van de kandidaat te uploaden. </p>
- <p>Een beschrijving van de specialismen / expertise van de kandidaat in relatie tot genoemde onderwijsomgeving, zie omschrijving (30 punten) Beoordeling motivatie: Antwoord op vraag sluit uitstekend aan bij inhoud opdracht 100% Antwoord op vraag sluit goed aan bij inhoud opdracht 70% Antwoord op vraag sluit matig aan bij inhoud opdracht 30% Antwoord op vraag sluit onvoldoende aan bij inhoud opdracht 0% </p>
- <p>Onderbouwing waarom kandidaat aansluit bij beschreven werkzaamheden (50 punten) Beoordeling motivatie: Antwoord op vraag sluit uitstekend aan bij inhoud opdracht 100% Antwoord op vraag sluit goed aan bij inhoud opdracht 70% Antwoord op vraag sluit matig aan bij inhoud opdracht 30% Antwoord op vraag sluit onvoldoende aan bij inhoud opdracht 0% </p>
- <p>Een beschrijving van de specialismen / expertise van de kandidaat in relatie tot genoemde onderwijsomgeving, zie omschrijving (30 punten) Beoordeling motivatie: Antwoord op vraag sluit uitstekend aan bij inhoud opdracht 100% Antwoord op vraag sluit goed aan bij inhoud opdracht 70% Antwoord op vraag sluit matig aan bij inhoud opdracht 30% Antwoord op vraag sluit onvoldoende aan bij inhoud opdracht 0% </p>
- <p>Onderbouwing waarom kandidaat aansluit bij beschreven werkzaamheden (50 punten) Beoordeling motivatie: Antwoord op vraag sluit uitstekend aan bij inhoud opdracht 100% Antwoord op vraag sluit goed aan bij inhoud opdracht 70% Antwoord op vraag sluit matig aan bij inhoud opdracht 30% Antwoord op vraag sluit onvoldoende aan bij inhoud opdracht 0% </p>
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening
Deze opdracht is gesloten, reageren is helaas niet meer mogelijk
Mis geen kans, word gratis lid
Ontvang direct alle opdrachten en marktontwikkelingen in je mailbox