Programma- en Projectcontroller

Opdrachtomschrijving

Heb je passie voor het verbeteren van de sturing en beheersing in programma’s binnen het fysiek domein? Ben jij een talent op het gebied van programmabeheersing bij de bedrijfsmatige en instrumentele inrichting van een programma? En adviseer je graag over de doorontwikkeling van de sturing en beheersing? Dan is dit jouw opdracht!

Gemeente Haarlemmermeer

Haarlemmermeer is een ambitieuze groeigemeente van meer dan 150.000 inwoners in de Metropool Regio Amsterdam (MRA) en de thuisbasis van Schiphol. Deze ambitie vertaalt zich naar ontwikkelopgaven in een sterk veranderende omgeving met grootschalige ontwikkelingen, zowel op het gebied van woningbouw als bedrijvigheid. Dit brengt een grote en complexe dynamiek in projecten en programma’s met zich mee. Dit heeft er toe geleid dat het cluster Projecten behoefte heeft aan verdere beheersing en sturing in projecten en programma’s.

Cluster Projecten

Het cluster Projecten zorgt ervoor dat de gemeente Haarlemmermeer opgaven in het fysiek domein op een professionele project- en programmamatige wijze aanpakt en realiseert. Het cluster Projecten bestaat uit drie teams (circa 60 medewerkers): Senior Project- en Programmamanagement, Projectmanagement en Project Management Office. Gedurende deze opdracht werk je nauw samen met de Senior Programmamanager, het Bedrijfsbureau en de Teammanager PMO.

Samenvatting opdracht

Het cluster Projecten, in het fysiek domein, van de gemeente Haarlemmermeer staat voor een aantal grote opgaven aan de lat. Voor het realiseren van twee specifieke ontwikkelopgaven en daaraan gekoppelde programma’s wensen wij een versteviging van het financieel geweten op operationeel niveau. De eerste ontwikkelopgave betreft een investeringsopgave voor het versnellen van woningbouw binnen de gemeente waarvoor een programma-aanpak met vertegenwoordiging vanuit alle relevante disciplines in het leven is geroepen. De tweede ontwikkelopgaven ziet toe op het Stadscentrum Hoofddorp, waar het nieuwe Raadhuis en tijdelijke huisvesting onderdeel van uit maken. Hier is eveneens gekozen voor een programma-aanpak. Deze twee grote ontwikkelopgaven met een hoog financieel risicoprofiel vragen een versteviging van de beheersing, sturing en control functie binnen de programma’s. Je voorziet de twee programmamanagers en opdrachtgever van de vereiste stuurinformatie en adviseert over de sturing en beheersing binnen beide programma’s. Je formuleert duidelijk de rollen in de sturing op projecten. De samenwerking is gepositioneerd in de eerste lijn, bij escalatie schakel je naar de Concern Controller. Daarnaast heb je ook ervaring met ontwikkelopgaven op het gebied van gebiedsontwikkelingsvraagstukken in het Fysiek Domein en de interne gemeentelijke ketensamenwerking. Ook heb je ervaring met het opdrachtgever- en opdrachtnemerschap. Hierbij gebruik je ontwikkelingen als programmatisch werken, informatie-gestuurd werken en effectsturing door middel van de inzet van een door jou te ontwikkelen programma sturingsinstrumentarium. Je werkt daarbij samen met Corporate Control en levert inzet bij de ontwikkelopgave voor de versterking, sturing en beheersing van het Fysiek Domein die door Corporate Control is geïnitieerd en wordt aangestuurd.

Aanvullende informatie:

• maximaal 1 aanbieding per leverancier;
• er geldt een wederzijdse opzegtermijn van vier weken en een proefperiode van vier weken;
• facturering met betrekking tot inhuurkrachten aan de gemeente Haarlemmermeer dient digitaal en per kalendermaand te geschieden;
• het uurtarief is inclusief reis- en verblijfkosten (woon-/werkverkeer) en exclusief btw;
• eventuele indexering vindt plaats op 1 januari na minimaal 1 jaar inhuurovereenkomst conform CBS, CAO lonen per uur particuliere bedrijven;
• van toepassing zijn de Algemene Inkoopvoorwaarden van de gemeente Haarlemmermeer 2015 (met Annex-2019).
• detacherings-/payrollbureau, intermediair of ZZP: Bent u een detacherings-/payrollbureau en/of intermediair of zzp’er? In verband met de Wet Deregulering Arbeidsverhoudingen (Wet DBA) is beoordeeld of sprake is van een arbeidsovereenkomst indien een zzp’er de opdracht zou verwerven. Aangezien er een aanmerkelijk risico op de aanwezigheid van een gezagsverhouding is en vrije vervanging van de inhuurkracht niet wenselijk/realistisch is, is gemeente Haarlemmermeer van oordeel dat het risico op een arbeidsovereenkomst te hoog is. Daarom kan een zzp’er niet rechtstreeks inschrijven op deze opdracht. Het begrip zzp’er dekt de lading overigens niet geheel. Hieronder wordt bijvoorbeeld ook een BV begrepen, die de directeur/groot aandeelhouder (DGA) wil detacheren, zonder dat er een gezagsverhouding bestaat tussen de BV en de te detacheren persoon. In verband met de Wet Deregulering Arbeidsverhoudingen (Wet DBA) moet de te plaatsen medewerker bij de opdrachtnemer in dienst zijn op basis van een arbeidsovereenkomst of de opdrachtnemer heeft met de te plaatsen medewerker een door de fiscus goedgekeurde tussenkomstovereenkomst gesloten. 

Kandidaatomschrijving

• Je hebt bij voorkeur een postdoctorale titel op het gebied van control (RC of CPC);
• Je hebt meer dan 5 jaar ervaring in een soortgelijke control functie;
• Je hebt actuele kennis van de ontwikkelingen omtrent control in overheidsorganisaties;
• Je beschikt over goede adviesvaardigheden en hebt inzicht in doelen en methodieken die belangrijk zijn voor sturing en beheersing;
• Je hebt inzicht in het functioneren van een bestuurlijke organisatie en de daarmee samenhangende besluitvormingsprocessen;
• Je hebt de vaardigheid om informatiebehoeften te signaleren en informatie aan te leveren;
• Je kunt goed schakelen tussen de rollen van adviseur en het geweten van de gemeenten;
• Je brengt een zekere mate van senioriteit mee en kan goed manoeuvreren in een bestuurlijk complexe omgeving;
• Je beschikt over goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden;
• Je kunt je werk goed plannen en organiseren;
• Je bent ondernemend, koersvast, daadkrachtig en beschikt over een gezonde dosis overtuigingskracht om veranderingen te agenderen en te realiseren.

Interviewplanning

De sollicitatiegesprekken vinden plaats in week 4, op maandag 24 januari, dinsdag 25 januari en donderdag 27 januari 2022. 
De exacte tijdstippen worden na de selectie doorgegeven.

Toelichting op rooster

Voldoet aan de gevraagde inzet van 36 uur per week en is flexibel ten aanzien van werktijden (eventueel uren buiten kantoortijden).