Processpecialist/ kwartiermaker subsidiestromen

Venlo is

een overzichtelijke stad met unieke kwaliteiten. De sfeer is gemoedelijk en de ambities zijn hoog. De economie kent drie sterke troeven: Greenport (goede en gezonde voeding en alles wat daarbij hoort), innovatieve maakindustrie en slimme logistiek.

De stad ligt aan de grens en profiteert daarvan. Europese grenzen worden eigenlijk nauwelijks meer gevoeld. Venlo kent een veelbewogen geschiedenis en dat zie je terug in de hele gemeente. Tradities en cultuurhistorie gaan prettig samen met toponderzoek op de Brightlands campus en circulaire economie. De Maas is de levensader en de natuur is altijd onder handbereik.

Werken voor

de gemeente is boeiend en bevredigend. De opgaven zijn ingewikkeld dus je wordt intellectueel uitgedaagd. Tegelijk is het werk nooit abstract; plannen gaan over mensen die je zelf tegenkomt, projecten liggen letterlijk om de hoek. Je ziet resultaat van je werk.

Wij zoeken betrokken medewerkers die resultaten boeken op een slimme manier. Dit betekent dat je goed moet zijn in je vak, maar ook begrijpt wat de omgeving vraagt en wanneer je andere collega's moet raadplegen.

 

Je bent processpecialist en kwartiermaker voor de borging van subsidieverwerving in de werkprocessen van de gemeente Venlo. Het betreffende inkomende subsidiestromen.

Je richt de processen en de administratieve organisatie in en adviseert welke actoren een rol krijgen in deze processen.

Het inrichtingsadvies moet gebaseerd zijn op doelmatige verwerving en verantwoording van subsidies en een organisatiewerkwijze waarbij subsidierisico’s worden beperkt.

De opdracht bestaat uit de volgende onderdelen:

• Je start met de inventarisatie van bestaande subsidies samen met een subsidiemedewerker en het team Administratie en je draagt mede zorg dat de gemeente voldoet aan de rechtmatigheidseisen bij de jaarrekening.
• Vervolgens geef je een inrichtingsadvies over doelmatige verwerving en verantwoording van subsidies, waarbij de verantwoordelijkheid voor de inkomende subsidies bij de lijn blijft. Je bepaalt de benodigde formatie en profielen.
• gemeentelijke ervaring m.b.t. inkomende subsidies uitgevoerd.
• Je richt de processen derde geldstromen in, inclusief de administratieve organisatie.
• Je leidt de betreffende functionaris(sen) op en implementeert samen de processen.
• Je zorgt ervoor dat deze functionaris(sen) instrumenten krijgen om het subsidiebewustzijn in de organisatie te vergroten.

Wat is er reeds gedaan?

• In het verleden is een procesbeschrijving (procesplaat) gemaakt, maar deze moet nog geïmplementeerd worden
• Er is een subsidie coördinator en een subsidiemedewerker
• Er is een subsidiesysteem, maar deze moet nog verder ontwikkeld worden of er moet een andere keuze gemaakt worden

Kandidaatomschrijving

·         Administratieve kennis

·         Kennis van AO / IC

-         Kennis van werkwijzen van de accountant

·         Gemeentelijke ervaring

·         Deze persoon heeft meerdere opdrachten op basis van inkomende subsidies uitgevoerd

·         Positieve referenties

·         Inrichtingsadvies op subsidieprocessen

·         Ervaring inrichting subsidie-administratie

·         Maximaal tarief € 90

 

Competenties:

·         Communicatief vaardig

·         Overtuigingskracht

·         Organiserend vermogen

·         Implementatiekracht

·         Commerciële vaardigheden (intern kunnen vermarkten)

 

Overige “bagage”:

·         Vakkennis

·         Ruime ervaring

 

Interviewplanning

Gemeente Venlo nodigt 3 kandidaten uit voor een gesprek. De gesprekken zullen plaatsvinden 14 januari 2021. Wij verzoeken de kandidaten hier uitdrukkelijk rekening mee te houden.