Procesmanager Zero Emissie Stadslogistiek

Organisatie
Proberen, experimenteren en in de praktijk ontwikkelen. Wij zijn Gemeente Alphen aan den Rijn. Bij ons is het leuk werken. We leveren toonaangevende dienstverlening en zijn een wendbare organisatie. Dat wil zeggen dat we meebewegen met de ontwikkelingen in de maatschappij en continu vernieuwen. We leren door te doen. Met elkaar werken we samen voor het beste resultaat voor onze inwoners.

Onze organisatie bestaat uit meerdere onderdelen die allen een unieke bijdrage leveren aan onze opgaven en gemeentelijke dienstverlening. Je zit binnen onze organisatie altijd in een thuisteam met vakcollega’s en een teamleider. Een groot aantal collega’s werkt aan maatschappelijke opgaven in uiteenlopende vakgebieden. Je krijgt bij ons de kans om op basis van je talent ingezet te worden voor die opgaven en deel uit te maken van diverse samengestelde teams.

Opdracht
De aanpak om een Emissieloze zone Stadsdistributie in te voeren is in volle gang. De ambitie is om deze in te voeren rond de stedelijke kern van de gemeente Alphen aan den Rijn per juli 2026.

Zero emissie logistiek leidt tot minder transporten, een efficiënte keten, lagere faalkosten, minder uitstoot, reductie van geluid en een verbetering van de bereikbaarheid. (Relatief) minder bestel- en vrachtverkeer leidt tot minder uitstoot en dus een aantrekkelijker leefmilieu.

Om deze opgave in goede banen te leiden zijn we met de omgeving (ondernemers) en interne stakeholders aan de slag om alle elementen van het project uit te werken, in te plannen en op elkaar af te stemmen. Een complexe klus waar de nodige uitdagingen liggen. M.n. procesmatig zullen we  technische, beleidsmatige en organisatorische vraagstukken goed moeten verbinden. Hiervoor zoeken we een ervaren procesmanager. De procesmanager is binnen het projectteam verantwoordelijk voor de samenhang tussen deelprocessen en ondersteunt daarbij de projectleider.

Er is reeds gestart met diverse acties en er is veel inzicht voorhanden om de volgende stap te zetten. Je zult dus in een lopend proces instappen.

De gevraagde (ervaren) procesmanager verzorgt:

- het nader uitwerken van het raadsvoorstel Zero Emissie Stadslogistiek met doorvertaling naar concrete productbeschrijvingen, planning, financiën, interne- en externe stakeholderbetrokkenheid

- de procesbegeleiding op onderdelen van de aanpak zoals,

- Monitoren van ontwikkelingen binnen en buiten de gemeente die van invloed kunnen zijn op de aanpak, b.v. wetgeving, proces, kosten en invoeringsdatum.

- interne proces stroomlijnen, resourcemanagement en procesbewaking organiseren en zo nodig gericht bijsturen.

- tijdige en adequate informatieverstrekking aan de projectleider, betrokken stakeholders (zoals vastgoedeigenaren, ondernemers) omtrent voortgang ervan.

- overleggen met stakeholders in de projecten en activiteiten rondom zero emissie mobiliteit

- overleggen met specialistisch adviseurs om de kwaliteit van de projecten en activiteiten en projecten te omschrijven en te bewaken

- algehele afstemming met projectleiders energietransitie, Emissieloze stadslogistiek op planningsaspecten als op inhoud van de projecten

Competenties
Om de omschreven rol binnen een snel wisselend speelveld goed te kunnen vervullen, zijn zowel de ‘soft skills’ (met name goede communicatievaardigheden) als inhoudelijke bekendheid met (affiniteit en ervaring) vergelijkbare duurzaamheidsprojecten groot belang. Daarnaast is lokale bekendheid met de gemeente Alphen aan den Rijn gewenst. De gezochte leverancier/adviseur moet aan competentie/ervaringseisen voldoen maar ook een sterke persoonlijkheid en natuurlijke nieuwsgierigheid bezitten om de duurzaamheidsdoelen, zowel van het Programma groen/blauw als het thema zero emissie stadsdistributie, gezamenlijk met de betrokken actoren, zo efficiënt en effectief te kunnen behalen.