procesmanager toekomst zwembad Hoogland

Opdrachtomschrijving

Inleiding

In verband met de noodzaak om te komen tot nieuwbouw van het zwembad Hoogland, zoeken wij een ervaren procesmanager. 
Deze komt te werken bij de afdeling Programma's en Projecten. Dit is de gemeentebrede afdeling voor procesmanagement, in het bijzonder programma- en projectmanagement. Bovendien vervullen we gemeentebrede vastgoedbeheertaken en verrichten we allerhande vastgoed-gerelateerde zaken. Er werken zo'n 130 mensen, vast en ingehuurd. Er werken doeners, gericht op resultaat en op samenwerken. De sfeer is dynamisch en optimistisch. 
Binnen de afdeling geven we leiding aan nieuwe ontwikkelingen. Het resultaat kan van alles zijn: een fysiek project, een grondtransactie, een IT-voorziening, een meerjarig programma, een maatschappelijk initiatief, een bijzonder proces. Het gaat ons om het eindresultaat, maar we voelen ons net zo verantwoordelijk voor de weg ernaar toe.
We doen dit voor het bestuur van de stad, maar ook met inwoners, ondernemers en honderden collega's uit de organisatie. Met de handen uit de mouwen. We maken het niet moeilijker dan nodig, maar ook niet gemakkelijker dan de realiteit. "We make it happen". 

De ambtelijk opdrachtgever voor deze opgave is de afdeling Samenleven (beleidsterrein Sport).



Aanleiding


Zwembad Hoogland is in 1980 in gebruik genomen en ruim 40 jaar oud. Hoewel het gebouw goed onderhouden wordt, is het technisch en in gebruik sterk verouderd. Het duurzaam maken van het gebouw is alleen mogelijk als het gebouw en de installaties ingrijpend gerenoveerd worden of als er nieuwbouw plaatsvindt.
In opdracht van de gemeente heeft Synarchis sinds 2020 drie scenario’s uitgewerkt voor de toekomstige ontwikkeling van zwembad Hoogland:
1.      In stand houden van zwembad Hoogland in huidige vorm (renovatie);
2.      Renovatie van zwembad Hoogland met beperkte uitbreiding van zwemwater;
3.      Vervanging van zwembad Hoogland door nieuwbouw.
In het participatietraject voor de toekomstige ontwikkeling van zwembad Hoogland is de wens naar voren gekomen voor een aanzienlijke recreatieve functie in zwembad Hoogland. De gemeente heeft Synarchis daarom gevraagd om op hoofdlijnen een extra scenario 4 uit te werken voor nieuwbouw met een extra recreatieve functie.
Na afweging van de verschillende scenario’s blijkt nieuwbouw van zwembad Hoogland (scenario 3) het best passend:

• de maatschappelijke meerwaarde van nieuwbouw is groter dan bij renovatie. Huidige problemen in programmering kunnen worden opgelost en voor de langere termijn kan het aanbod beter worden afgestemd op de groeiende vraag.
• duurzaamheidsdoelstellingen zijn bij nieuwbouw gemakkelijker te realiseren
• bij nieuwbouw is de economische levensduur 40 jaar, bij renovatie is na 25 jaar wederom een keuze nodig voor de invulling van de zwembadbehoefte in Amersfoort.
• Bij nieuwbouw van zwembad Hoogland op een andere locatie kan het huidige bad tijdens de bouwperiode in gebruik blijven, bij renovatie is het zwembad zeker 1,5 jaar gesloten.
• Om een aanvullende recreatieve functie te realiseren zijn de kosten van investering én de structurele exploitatielasten substantieel hoger. Bovendien is inpassing in Hoogland zeer complex, wellicht zelfs onmogelijk.

Kanttekeningen:

• Nieuwbouw, ook zonder een keuze voor aanvullende recreatieve voorzieningen, is door kostenstijgingen duurder dan het beschikbaar gestelde budget in het coalitieakkoord.
• Het vinden van een geschikte locatie voor nieuwbouw binnen Hoogland vergt tijd en onderzoek.
• Met nieuwbouw wordt het aanbod beter afgestemd op de groeiende vraag naar zwemwater. Echter specifieke recreatieve faciliteiten worden niet meegenomen.

Op dit moment vindt de bestuurlijke besluitvorming plaats over de scenario's en over het vervolgtraject.
Als beschikbaar investeringsbudget is in het coalitieakkoord en in de gemeentebegroting 2023-2026 uitgegaan van € 15,5 miljoen.
Het vervolgtraject omvat concreet:

• Verdere uitwerking van locatieonderzoek
• Opstellen van een functioneel en ruimtelijk Programma van Eisen (PvE)
• Stichtingskostenraming
• Voorlopig ontwerp (vlekkenplan).

 Opdracht
De procesmanager is verantwoordelijk voor de vervolgstappen om uiteindelijk te komen tot een definitief bestuurlijk besluit / keuze voor (locatie voor) nieuwbouw van zwembad Hoogland (voorlopige planning eind 2023).
Hij/zij begeleidt daarin het planvormingsproces (locatiestudie, programma van eisen, financiering e.d.) evenals het participatietraject met de klankbordgroep, waarin inwoners en gebruikers vertegenwoordigd zijn.
De procesmanager maakt hierbij gebruik van de input van en stemt af met de betrokken afdelingen van de gemeente en de exploitant (SRO) en stuurt externe adviseurs aan.
Na deze besluitvorming volgt de uitwerking in ontwerp e.d.

Kandidaatomschrijving

Profiel

Wij zoeken een ervaren procesmanager. Ervaring is vereist met:
-         participatietrajecten
-         complexe vraagstukken in een omgeving met veel verschillende interne en externe stakeholders.
-         ruimtelijke en programmatische vraagstukken.
-         herhuisvesting / renovatie van sportaccommodaties, bij voorkeur met zwembaden

Bestuurlijke en maatschappelijke sensitiviteit evenals een uitstekende communicatie zijn belangrijke competenties voor deze opgave.