P&O adviseur senior

Opdrachtomschrijving
Als opgavelid/senior HR adviseur adviseren bij het gehele reorganisatieproces Data-Rapportage en Innovatieteam i.o. van Directie Financiën & Inkoop.
De werkzaamheden starten bij het begeleiden van de lopende ontwerpfase en lopen door tot en met de realisatiefase van de transitie. De Sr HR Adviseur ondersteunt tevens bij het (korte) besluitvormingsproces en werkt hierbij nauw samen met de kwartiermaker en communicatie-advies.

Bestanddelen van de opdracht
- Advies over houtskoolschets in relatie tot de P&O kaders en impact daarvan op functiehuis
- Uitvoering geven aan de implementatie van de reorganisaties
- Opstellen van het draaiboek voor de implementatie
- De projectleider geeft operationeel leiding aan het projectteam.
- De projectleider rapporteert aan de kwartiermaker/programmamanager en opdrachtgever, schakelt in overleg met de programmamanager deskundigen in en is verantwoordelijk voor de kwaliteit van de geleverde producten.
- Verantwoordelijk voor de begeleiding van het besluitvormings- en plaatsingsproces.
- Verantwoordelijk voor de totstandkoming van het reorganisatieplan, de WAS-WORDT lijst en functiecategoriebepaling.

Op te leveren resultaat
1. Overdracht ontvangen, inlezen proces en kennismaken (Q3-20220)
2. Valideren was- wordt lijsten (Q4-2022)
3. Opstellen functiecategoriebepaling (Q4-2022)
4.  Deelname en input leveren aan het Ontwikkelteam en de transitieteams(DR&I, DAS, F-DESK)(Q3-2022 t/m Q4 2023)
5. (mede) opleveren advies over wordt situatie ten aanzien van DR&I i.o., DAS verschuiving (Q1-2023).
6. Opstellen en analyse van FIF's DR&I i.o. (Q4-2022) DAS (Q2-2023) F-desk (Q1-2023)
7. Adviseren t.a.v. doorontwikkeling functieboek F&I
8. Input leveren aan financiën om personele begroting sluitend te krijgen.
9. Vervullen rol van secretaris in de bedenkingencommissie(t.b.v. DR&I Q1-2023)
10. Input leveren aan regiefunctionaris zodat juiste functies in het systeem voorkomen (t.b.v. DR&I Q4-2022).
10. Participatie in functievolgerscommissie.
11. Verzorgen en bewaken detailplanning plaatsingsproces.
12. Adviseren en meedenken op complexiteit in de reo-trajecten.
13. Participatie in plaatsingscommissie.
14. Participatie in sollicitatiecommissie belangstellingsronde (t.b.v. DR&I Q4-2022)
15. Afhandelen plaatsingsplan, opstellen en afhandeling definitieve brieven (t.b.v. DR&I Q4-2022)

Afstemming
De voortgang van de projecten (reorganisaties) worden (wekelijks) besproken in het Ontwikkelteam 2026 als onderdeel van het monitoren van de roadmap 2026. Inhoudelijk vindt er afstemming plaats met de kwartiermaker/Programmamanager(s) van de nieuwe organisatieonderdelen en de HR Business Partner van de directie F&I.

Gemeentelijke organisatie
De gemeentelijke organisatie bestaat uit vijf clusters, een bestuurs- en concernstaf en zeven bestuurscommissies (stadsdelen). De stadsdelen besturen samen met de gemeenteraad, burgemeester en wethouders de stad Amsterdam. De clusters Ruimte en Economie, Sociaal, Dienstverlening en Informatie, Interne Dienstverlening en Stadsbeheer bestaan uit afdelingen die expertise hebben op een specifiek terrein, zoals sport, jeugd of parkeren. Zij werken beleid uit tot stadsbrede kaders waarbinnen de stadsdelen het uitvoerende werk kunnen doen. Ook bieden zij directe ondersteuning aan bewoners die dit nodig hebben, bijvoorbeeld op het gebied van participatie of werk. De stadsdelen houden zich onder andere bezig met de inrichting van straten en pleinen, groen en parken en welzijnswerk in de buurt. Ze zorgen ervoor dat wat ze doen, past bij de behoeften in hun stadsdeel en bij het beleid voor de hele stad. Meer informatie over de gemeentelijke organisatie is te vinden op: https://www.amsterdam.nl/

De opdrachtgever(s)
HR Advies is de businesspartner van directies en management in de lijnafdelingen en doet dit met gespecialiseerde collega's in zes afdelingen: HR Advies & Vitaliteit, Amsterdamse School, Carrièrecentrum, Beleid, Implementatie en Organisatieadvies en Processen informatie en Diensten. In de uitvoering is HR allround, innovatief en gedreven om de collega's in de stad optimaal te ondersteunen met de juiste en kwalitatief goede HR-dienstverlening.
HR richt haar dienstverlening primair in op basis van de opgave van de stad. Daarbij is HR nauw verbonden aan de Directie P&O, verantwoordelijk voor P&O-beleid en control en voert regie op de stedelijke P&O-prioriteiten. Samen met de stedelijke prioriteiten zoals aangegeven door het Gemeentelijk Management Team (GMT) geeft de Directie P&O (vak)inhoudelijk richting aan HR. De HR adviseurs zijn vanuit de afdeling HR Advies en Vitaliteit werkzaam bij de verschillende organisatieonderdelen.