Planningsadviseur

Opdrachtomschrijving
Planningsadviseur binnenstedelijke projecten.
De planningsadviseurs van het ingenieursbureau worden ingezet op een variëteit van projecten. Dat kan variëren van gebiedsontwikkeling, herinrichting van wijken tot complexe binnenstedelijke vraagstukken. Op al die projecten zijn planningsadviseurs actief die niet alleen verantwoordelijk zijn voor het opstellen en bewaken van de planning maar ook actief deelnemen in de projectteams om zodoende het team te voorzien van de juiste sturingsinformatie en afhankelijk van het type en de zwaarte van het projecten adviseert op operationeel, tactisch en strategisch niveau. Daarbij heb je duidelijk oog voor de complexiteit en de raakvlakken die de vele projecten in de stad met zich meebrengen. Je werkt als planner voornamelijk autonoom maar je bent onderdeel van een grote groep planners. Je werkt volgens vast gestelde structuren en levert vanuit de meegebrachte expertise een bijdrage in de verdere ontwikkeling van de plannersvakgroep.

Werkzaamheden
- Het voorbereiden en begeleiden van planningssessies
- Het adviseren van het projectteam waar het gaat om probabilistische planningen
- Je signaleert en rapporteert tijdig potentiële overschrijdingen
- Je denkt proactief mee aan de verder ontwikkeling van de vakgroep planningsadviseurs
- Het actueel houden van lopende planningen

Je inzet hangt (groten)deels af van je ervaring, kennis en kunde. We zoeken planningsadviseurs in de range van medior tot senior. Daarbij is het voornemen om na een jaar naar tevredenheid functioneren je een vast dienstverband aan te bieden.

Projecten HOV Oostflank
Voor de projecten HOV Oostflank zijn we op zoek naar een ervaren planningsadviseur. Je werkt aan diverse projecten vallend onder het programma HOV Oostflank, Ervaring met partijen als GVB is daarbij een randvoorwaarde om succesvol te kunnen zijn in deze rol.
De reden om een opdracht uit te schrijven voor deze positie bestaat uit meerdere onderdelen. Deze opdracht past niet binnen de huidige vast bezetting van planningsadviseurs. Er is geen toestemming/ruimte om het aandeel planningsadviseur toe te laten nemen binnen het team. Daarnaast heeft het IB de opdracht om het personeelsbestand te doen verkleinen.
Het programma HOV Oostflank bestaat uit een programma onderdeel en projectonderdelen. De planningsadviseurs binnen het IB zijn er op toegerust om op projectniveau te worden ingezet. Het inzetten van progammaplanningsadviseurs is binnen het IB niet gebruikelijk. Het zijn van een schakel tussen programma en projecten is geen regulier werk.

Tijdskader:
De inzet wordt vooralsnog op een jaar ingeschat (36 uur). In deze periode wordt er gewerkt naar een vereenvoudiging van de project/programma structuur waardoor er andere eisen wordt gesteld aan de inzet van de planningsadviseur. De ervaring leert echter ook dan voornemens niet altijd rekening houden met de planning, een uitloop van een jaar is niet ondenkbaar

Resultaatafspraak:
- (actuele) Planningen (digitaal in de database) op zowel programma als projectniveau.
- Voortgang rapportages op gezette tijden
- Sturingsinformatie in de vorm van geschreven en mondelingen adviezen.
- Procesbewaking van onderliggende planningsactiviteiten

Gezagsverhouding:
- Geen inhoudelijke verantwoording naar teamleider
- Inhoudelijke verantwoording naar projectteam
- Leveren van rapportages voor deadlines (bestuurlijke rapportages
- Sturingsinformatie op die momenten waarvan de adviseur het nodig acht
- Evaluatie op geleverde planningen/producten door projectteam.
- Evaluatie op geleverde adviezen door projectteam
- Evaluatie op algehele tevredenheid van geleverde resultaten tussen teamleider en projectteam

Met welke stakeholders heeft de opdrachtnemer te maken:
- Projectteamleden (projectleiders, Omgevingsmanagers, werkvoorbereiders, etc)
- Externe partijen als aannemers, GVB, Waternet, nutsbedrijven
- Collega planningsadviseurs.

De opdrachtgever(s)
Het team planning- & risicomanagement werkt exclusief voor de projecten van het IB. Daarin geeft zij vorm aan de beheerste uitvoering van de projecten.