Nationale Politie
max €105 per uur
Zuid-Holland
36 uur per week
01 augustus 2023
31 juli 2024
Opdracht omschrijving
De politie staat voor de uitdaging om ca. 400 af te stoten gebouwen en 350 vastgoeprojecten te plannen. Bij deze planningsopgave is de onderlinge samenhang van de projecten een uitdaging. Daarbij speelt niet alleen de samenhang tussen de projecten een rol maar ook de koppeling van de planning aan de beschikbaarheid van projectleiders, financien, werkzaamheden van de facilitaire dienst, onderhoudsplannen, ICT-projectleiders, communicatie met basisteams
en gemeenten.
In het huisvestingsplan 1.0 is de totale ontwikkeling van de portefeuille opgenomen. Kwantitatief laat het huisvestingsplan een ontwikkeling zien van circa 1.8mln m² bruto vloeroppervlakte (BVO) naar 1.2 mln m² BVO in 2025. De reductie is een combinatie van afstoot, verbouw en nieuwe gebouwen.
Het huisvestingsplan is opgesteld om een antwoord te bieden aan veranderingen als gevolg van de reorganisatie zoals clustering van Robuust Basisteams (RBT), efficiëntere organisatie van uitvoeringsprocessen en een verdere optimalisering van de dienstverlening aan de burger, vragen om een herbezinning.
Daarnaast is er ook rekening gehouden met ontwikkelingen in de samenleving, zoals verdergaande digitalisering, informatisering en een meer veeleisende en kritische burger. Deze veranderingen en ontwikkelingen samen gaven aanleiding om binnen de politie de huisvesting op een andere manier te organiseren.
Dit betekent zowel iets voor de plaats waar een medewerker (totaal 60.0000) werkt (ligging, gebouw), de fysieke omgeving waarin hij/zij werkt (werkplek en faciliteiten) als voor de manier waarop wordt gewerkt (houding, cultuur, gedrag). Bovendien is er bepaald om structureel €76,5mln op de huisvestingslasten te besparen als bijdrage aan de taakstelling van €230 mln.
Verantwoordelijkheden
Doelstelling
Beoogd resultaat:
Het opstellen van een meerjaren projectenkalender 2021-2030. De projectenkalender is de verzameling van alle projecten uit het huisvestingsplan die met elkaar in verband zijn gebracht. Het verband tussen projecten bestaat uit een oorzakelijke relatie in de activiteiten (bijvoorbeeld: afstoot en nieuwbouw). Het betreft ruim 200 projecten en 400 af te stoten gebouwen.
Het opstellen van de jaarschijven 2020 - 2021, waarin de projecten en middelen worden beschreven en zijn afgestemd op de beschikbare capaciteit. De beschikbare capaciteit (mensen) moet in beeld worden gebracht met de per project benodigde capaciteit naar type project.
Het verwerken van tussentijdse bijstellingen van de projectenkalender op basis van analyses en evaluaties. Tijdens het opstellen van de projectenkalender moeten tussentijdse wijzigingen worden verwerkt en worden beoordeeld in het kader van de totale projectenplanning.
Het zorgdragen van aansluiting tussen de projectplanning per project en de landelijke programmaplanning huisvesting. De aansluiting richt zich op het synchroniseren van milestones.
De planning van de oplevering van de bedoelde rapportage loopt gelijk aan de intern gehanteerde P&C–cyclus voor de begroting 2020 en 2021. Onderdeel van de werkzaamheden is het tussentijds opstellen van verantwoordingsrapportages.
Contacten
Je werkt nauw samen met projectleiders, projectcontrollers, assetmanagers en medewerkers van het cluster informatiecentrum.
Opleiding
Opleiding of cursus op basis waarvan kennis blijkt van:
Professionele kennis en werkervaring
Hiervoor wordt voor onderstaande onderdelen, per onderdeel een referentie gevraagd:
Competenties
Wij zoeken collega's die ingezet kunnen worden op uiteenlopende onderwerpen en thema's. Mensen die onder druk snel het speelveld kunnen overzien, die zich onderwerpen snel eigen kunnen maken en daarbij de juiste mensen weten te betrekken. Als medewerker beschik je over een uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid en ben je klantgericht, kwaliteitsgericht, flexibel (geen 9 tot 5 mentaliteit) en kan je goed samenwerken. Daarnaast beschik je ook over een flinke dosis organisatievermogen en humor.
Zo werkt onze dienstverlening
Ontvang direct alle opdrachten en marktontwikkelingen in je mailbox