Operationeel Besteller

Wat ga je doen?

Als operationeel besteller zorg je ervoor dat de organisatie efficiënt en gemakkelijk kan bestellen. Je behandelt bestelaanvragen en helpt collega’s op weg die niet helemaal thuis zijn in het bestelproces. Je hebt enkele afdelingen waarvoor jij de bestellingen verzorgt, jouw accounts. Zij weten je te vinden als dat nodig is, maar liever zoek jij hen op. Binnen de muren van het stadskantoor, maar even zo goed daarbuiten. Ondernemend als je bent analyseer jij alvast waar bestellingen ingelegd kunnen of moeten worden. Je kent ze immers.  Je bent geregeld in gesprek met je collega’s van Inkoop, Financiën en Contractbeheer en je neemt deel in projecten om het bestelproces te verbeteren. Het speelveld van je functie is vooral gericht op de interne organisatie.
Je werkzaamheden zijn verder:

• Je zorgt ervoor dat bestellingen financieel administratief goed worden verwerkt.
• Je beantwoordt alle vragen over het bestelproces binnen jouw accounts.
• Je maakt analyses en brengt de optimale bestelmogelijkheden voor jouw accounts in kaart.
• Je assisteert de operationele inkopers bij het uitvoeren van controles.
• Je traint en coacht gebruikers in het bestelproces (prestatieverklaarders en budgethouders).
• Je lost met jouw kennis over de bestellingen, samen met Financiën vraagstukken over facturen op. Een tijdige betaling van de leverancier en goed financieel inzicht is voor jou belangrijk.
• Je weet welke contracten er binnen jouw account(s) zijn en zorgt ervoor dat hiervan een bestelling wordt ingelegd.
• Je werkt mee in optimalisatie- en automatiseringsprojecten binnen het bestelproces om dit proces te verbeteren.