Omgevingsmanager

Organisatie
Rijswijk is een groeigemeente in de directe nabijheid van grote steden als Den Haag en Delft, en koestert zijn eigenheid. Rijswijk groeit. Het aantal inwoners steeg in zes jaar tijd van 49.000 in 2016 naar 57.000 in 2022. De groei gaat na 2022 door.  De stad is modern én historisch maar ook druk én rustig, grijs én groen. Rijswijk biedt een interessante werkomgeving in het ‘stedelijke hart’ van de Randstad. Rijswijk heeft een overzichtelijke schaal met veel dynamiek en complexe stedelijke opgaven.

De ambtelijke organisatie telt ca. 500 interne medewerkers en ongeveer 200 externe medewerkers. Rijswijk is een organisatie die wordt getypeerd door een familiaire sfeer, korte lijnen, veel ruimte voor zelfstandigheid en eigen initiatief. We kennen binnen de gemeentelijke organisatie vier kernwaarden: Toewijding, Betrokkenheid, Betrouwbaarheid en Deskundigheid die leidend zijn in ons dagelijks handelen.  

Met de groei van de stad zal ook de organisatie een schaalsprong moeten doormaken. Zodanig dat we als organisatie in de pas lopen met de ontwikkeling die Rijswijk als stad doormaakt. En we garant blijven staan voor een goede uitvoering van onze taken.

Opdracht
Binnen het team Bereikbare stad zijn we op zoek naar een Omgevingsmanager die bij integrale ontwerp – en mobiliteitsprojecten ingezet zal gaan worden. Dit team is een dynamisch team bestaande uit 13 zowel jonge als ervaren verkeerskundigen en beleidsadviseurs in een mix van vaste mensen en inhuur. Het team is verantwoordelijk voor het bereikbaar houden van de stad door het initiëren van infrastructuurprojecten, stimuleren en borgen van andere modaliteiten dan de auto en voor verkeersveiligheid. Daarnaast is het team verantwoordelijk voor de milieuzaken in de gemeente en het ontwerp van de openbare ruimte.

De omgevingsmanager is de intermediair tussen de projectorganisatie en de stakeholders in de projectomgeving en is verantwoordelijk voor de interactie met de omgeving. Hij/zij probeert begrip en vertrouwen te krijgen in de omgeving en zo te komen tot een effectieve samenwerking met alle betrokken partijen. Hij/zij heeft een signaalfunctie binnen het project en het team en signaleert proactief onderwerpen die vanuit de omgeving invloed kunnen hebben op de uiteindelijke kwaliteit en voortgang van het project. Je zorgt ervoor dat je afstemt met beleid, andere projecten en omgevingsmanagers van andere projecten. De omgevingsmanager is verantwoordelijk voor de maatschappelijke inbedding (inclusief inspraak) van het project en ondersteunt en adviseert de projectleider en teammanager. Je focus ligt met name op het integrale (her)inrichtingsproject Geestbrugweg e.o. (info zie Online, website Rijswijk.nl). Daarnaast werk je incidenteel, in overleg met de teammanager, als omgevingsmanager mee aan kleinere klussen/projecten voor infrastructuur, mobiliteit en milieu, waar interactie met de omgeving een rol speelt. 

De onderstaande werkzaamheden behoren tot de functie van een omgevingsmanager:

• Is intermediair tussen de projectorganisatie en de stakeholders in de omgeving van de projecten en organiseert en ondersteunt mede de inspraak- en participatie;
• Stelt een krachtenveldanalyse en / of strategische omgevingsanalyse op voor een project;
• Signaleert proactief onderwerpen vanuit de omgeving die in- en extern invloed kunnen hebben op de kwaliteit van een project;
• Benadert actief, in overleg met de proRijswijk.nljectleider, de stakeholders;
• Organiseert de omgeving zodanig dat alle informatie via de juiste kanalen kan lopen;
• Zorgt voor de ontwikkeling en uitvoering van de communicatie
• Adviseert i.o.m. de communicatieadviseur aan de projectleider en teammanagers voor wat betreft de inzet van communicatiemiddelen en voorlichtings- en pr-activiteiten;
• Ontwikkelt en geeft uitvoering aan communicatieplannen i.o.m. de communicatieadviseur;
• Draagt mede zorg voor zo veel mogelijk draagvlak in de omgeving van het project;
• Adviseert de projectleider, management en bestuur over het proces van het project in inspraak en bestuurlijke vaststelling;
• Ontwikkelt ideeën en adviezen, daarbij rekening houdend met wensen, randvoorwaarden, mogelijkheden en het gegeven ‘kader’. Geeft alternatieven aan en adviseert over voorliggende kwesties;
• Ontwikkelt en onderhoudt een relatienetwerk met partijen en belanghebbenden, initieert
• Bevordert samenwerking en creëert draagvlak voor beleid.

Competenties
- Samenwerkingsgerichtheid;
- Initiërend en zelfstandig;
- Proactief en adviesvaardig;
- Klantgericht en communicatief;
- Omgevingsbewust;
- Overtuigingskracht, creativiteit en organisatievermogen;
- Oordeelsvorming / Besluitvaardig;
- Inlevingsvermogen en een gedreven energieke persoonlijkheid;
- Gevoel voor bestuurlijke en politieke verhoudingen en het omgaan met tegengestelde belangen.