Omgevingsmanager

Organisatie & directie

Het Rijksvastgoedbedrijf (verder te noemen RVB) ontwikkelt de komende jaren een drietal toonaangevende projecten in het Central Innovation District (CID) van Den Haag, direct naast het centrum en in de nabijheid van het Centraal Station en de Laan van NOI. De Gemeente ontwikkelt in samenwerking met het RVB een ontwikkelvisie voor dit gebied.

 

De drie projecten betreffen de renovatie van het Paleis van Justitie, de herontwikkeling van het plot waar het voormalige Koninklijk Conservatorium (verder te noemen KC) stond tot kantorenlocatie voor zowel Rijk als ANWB en de ontwikkeling van het rijkskantoor Monarch IV. De drie projecten bevinden zich op enkele honderden meters van elkaar en zullen deels in dezelfde periode tot uitvoering komen. De externe stakeholders zijn voor de drie projecten grotendeels gelijk. Het RVB wil daarom het omgevingsmanagement in één hand brengen.

 

Projecten

Hieronder volgt van de drie CID projecten een omschrijving:

 

De renovatie van het Paleis van Justitie in Den Haag

Een totale renovatie die gefaseerd wordt uitgevoerd, terwijl de bedrijfsvoering van het Paleis van Justitie doorgang vindt met een uitvoeringsduur van circa 8 jaar. Tijdens de uitvoering is het onder andere van belang dat de Paleisbewoners hun werkzaamheden uit kunnen blijven voeren, ondernemers en instanties hun werkzaamheden uitvoeren en de omwonenden een aangename leefomgeving houden gedurende de renovatie.

 

De herontwikkeling KC-locatie
Begin 2023 zal het nieuwe bestemmingsplan ter visie gelegd worden voor de KC-locatie. Het plan is door gemeente samen met de ontwikkelende partijen Provast/ANWB en RVB opgesteld. Aansluitend zal ANWB 2e helft 2023 starten met de bouw en eind 2025 het gebouw in gebruik nemen. De bouw van het RVB-kantoor staat gepland van medio 2024 tot eerste helft 2027. De eerste helft van 2023 wordt onderzocht in hoeverre het toepassen van biobased materialen en een duurzamer installatieconcept haalbaar is.

 

Ontwikkeling Monarch IV

De Monarch IV is het sluitstuk van een kantoor en woonontwikkeling aan de Prinses Beatrixlaan. Op de locatie zelf is naast het bouwterrein geen mogelijkheid tot het plaatsen van bouwketen of opslag op eigen grond. Het door de RVB gemaakte principeontwerp heeft nadrukkelijk rekening gehouden met de naastgelegen woningen, om te voorkomen dat zij door het kantoorgebouw beperkt worden in hun woongenot. Het project wordt grotendeels in hout uitgevoerd en beoogd daarmee een voorbeeld van duurzaamheid te zijn.

 

Opdrachtomschrijving

Als omgevingsmanager van projecten in een binnenstedelijke omgeving ben je de onmisbare schakel tussen binnen en buiten. Je werkt nauw samen met o.a. de gemeente Den Haag, de vertegenwoordigers van de diverse VVE’s, de individuele bewoners, de vertegenwoordigers van de omliggende bedrijven en instanties. Dit zowel in persoonlijke contacten als in georganiseerd verband.

 

Je verzorgt de organisatie van de participatie hieromtrent met de in- en externe stakeholders, in overleg en samen met de gemeente Den Haag. Je bent dus verantwoordelijk voor het contact met de omgeving en houdt de relaties hiermee en met externe stakeholders in balans in de voorbe-reiding tot de uitvoering van de projecten. Jouw lef en communicatievaardigheden komen daarbij goed van pas, en tegelijkertijd kun jij de boel aanjagen als dat moet. Jij bent de omgevings-manager die optreedt als “het gezicht naar buiten” en bent het visitekaartje van het RVB.

Ieder project heeft zijn eigen omgevings- en communicatieteam. Als trekker van het omgevings- en communicatieteam per project zorg jij voor samenhang en afstemming als het om de externe omgeving gaat. Per project stel jij een deelomgevingsplan op in het verlengde van de opgestelde communicatiestrategie en stakeholdersanalyse. Uiteraard dient er samenhang te zijn tussen verschillende deelplannen. Je geeft uitvoering aan de deelplannen en houdt de relevante projectinformatie en beschikbare documentatie actief (online) bij.

 

Voor de renovatie van het Paleis van Justitie is reeds een communicatiestrategie opgesteld, en er komt binnenkort een website beschikbaar. Het omgevings- en communicatieteam voor de renovatie van het Paleis van Justitie bestaat uit de RVB projectmanager, de programmamanager Paleispartners en communicatieadviseurs van de onderliggende organisaties binnen het Paleis van Justitie Den Haag. De RVB projectmanager, die verantwoordelijk is voor de politiek-bestuurlijke zaken, is lid van het programmateam en is daarmee eindverantwoordelijk voor het overkoepelende omgevingsmanagement van het programma. De programmamanager Paleis van Justitie is in samenwerking met de procesmanagers verantwoordelijk voor de communicatie naar de verschillende gebruikersorganisaties. Je ondersteunt de programmamanager Paleis van Justitie bij de opzet van de interne communicatie naar de verschillende autonome gebruikersorganisaties.

 

Voor het omgevings- en communicatieteam voor de herontwikkeling KC en Monarch zal de gebruikersvertegenwoordiging pas later ingevuld worden. Het team kent verder dezelfde samenstelling als het Paleis van Justitie.

Je bent een proactieve professional die de taken met daadkracht oppakt en draagvlak voor het plan weet te creëren bij de stakeholders. Net als bij elk (renovatie)project kun je erop rekenen dat er vragen en wellicht bezwaren komen. Daar kun jij mee omgaan en je laat je niet uit het veld slaan. Je houdt je niet bezig met het politiek bestuurlijke spectrum die taken worden door andere collega’s ingevuld, maar adviseert vanuit jouw professionaliteit de verantwoordelijk projectmanager over dit onderwerp en andere raakvlakken.

Jij zorgt als omgevingsmanager voor een goede landing van de projecten in zowel de in- als externe omgeving.

 

Jouw taken

Als omgevingsmanager ben je verantwoordelijk voor de volgende taken:

• Je coördineert belangen. Daarvoor organiseer en faciliteer je de hiervoor benodigde structurele overleggen, maar ook brede informatiebijeenkomsten en rondleidingen.
• Je monitort de omgevingstevredenheid en gebruikt de feedback voor de sturing binnen de projecten en handelt vragen en klachten van de omgeving af.
• Je kent de omgeving en hebt een betrouwbaar oor voor omgevingspartijen.
• Je verzamelt tijdig informatie die voor omgevingspartijen van belang is en die van invloed is op de strategie, voortgang, realisatie en organisatie van het programma.
• Je onderhoudt intensief contact met voor de projecten belangrijke personen en organisaties.
• Je werkt intensief samen met de collega’s die de communicatie binnen de projecten verzorgen en borgt dat deze communicatie aansluit bij de behoefte van de omgevingspartijen.
• Je ondersteunt de programmamanager Paleis van Justitie in de interne communicatie naar de verschillende autonome gebruikersorganisaties.