Ministerie van Justitie en Veiligheid

– NCTV – Managementondersteuner (2 kandidaten)

Ministerie van Justitie en Veiligheid

De opdracht­omschrijving

Beschrijving Opdrachtgever

De missie van de NCTV is om bij te dragen aan een veilig en stabiel Nederland door dreigingen te onderkennen en de weerbaarheid en bescherming van vitale belangen te versterken, met als doel het voorkomen en beperken van maatschappelijke ontwrichting. Als coördinator zorgt de NCTV voor de strategische verbinding tussen alle betrokken spelers in het Nederlandse veiligheidsdomein, voor het reduceren van nationale veiligheidsrisico’s en - als het erop aan komt - het beheersen van nationale crises.

De NCTV monitort ernstige dreigingen van alle aard maar richt zich in zijn aanpak op de security aspecten. Op dit moment ligt de focus op terrorisme en cyber- en statelijke dreigingen. Te midden van technologische ontwikkelingen, geopolitieke verschuivingen, andere maatschappelijke verhoudingen en verwachtingen van de samenleving, moet de NCTV optimaal kunnen inspelen op complexe en veranderlijke dreigingen tegen de nationale veiligheid. In de koude fase, als er geen incident of crisis is, stelt de NCTV de veiligheidspartners in staat om aan de hand van dreigingsbeelden en beleidsevaluatie te bezien of beleidsinzet en maatregelen gewijzigd of geïntensiveerd moeten worden. De organisatie is in deze fase gericht op het prepareren en versterken van het netwerk.

In een warme fase is de NCTV vanuit de verantwoordelijkheid voor de nationale crisiscoördinatie de organisatie die besluiten over overheidsoptreden voorbereidt, het netwerk leidt en verantwoordelijk is voor de crisiscommunicatie. In al het werk van de NCTV staan de maatschappelijke opgaven centraal en de nieuwe organisatiestructuur ondersteunt deze werkwijze. NCTV’ers werken aan maatschappelijke opgaven (MO’s) in de vorm van inhoudelijke programma’s en projecten. Deze werkvormen zijn per definitie tijdelijk en flexibel. Naast de flexibele programma’s, is een aantal vaste taken die in de kern van de NCTV-organisatie zijn geplaatst (analyse, bedrijfsvoering, strategie/staf, crisisbeheersing en - communicatie). Vanuit de kernonderdelen wordt ook bijgedragen aan de programma’s en projecten.

Functiebenaming en beschrijving werkzaamheden

In deze functie zal je onder andere:

• een complexe agenda bijhouden en afspraken maken;

• bijeenkomsten, vervolgbijeenkomsten en vergaderingen organiseren, van het reserveren van zaalruimte en catering tot controleren of alles in orde is;

• inkomende vragen via meerdere kanalen (mail, telefoon en persoonlijk) aannemen en verdelen én zelfstandig veelvoorkomende vragen afhandelen;

• (telefonische) contacten onderhouden met in- en externe instanties en personen;

• bezoekers ontvangen;

• correspondentie, memo’s, rapporten, presentaties en andere documenten op basis van concepten of handgeschreven exemplaren verzorgen;

• documenten, correspondentie, gegevens en rapporten archiveren en beheren;

• dienstreizen regelen, van vervoersmiddel tot verblijfslocatie;

Deze inhuuropdracht verloopt via een aanbesteding. De opdrachtgever heeft eisen en wensen opgegeven. Aan de eisen moet je voldoen om kans te maken. Op de wensen kun je punten scoren.

De Eisen

  • 2 relevante referenties, die de volgende gegevens bevatten: naam referent, functie, organisatie, e-mailadres en/of telefoonnummer.
  • Veiligheidsonderzoek, screening A (duur 8 weken)
  • De kandidaat heeft een afgeronde opleiding op minimaal MBO(+) niveau.
  • De kandidaat heeft minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als (directie)secretaresse binnen een organisatie met meer dan 50 werknemers.
  • De kandidaat beheerst de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift.
  • De kandidaat heeft een goede beheersing van het MS-office pakket (Outlook, Word, Excel en Powerpoint), iBabs Excell.
  • De aangeboden kandidaat dient op elk interview criterium minimaal een voldoende te score om in aanmerking te komen voor gunning.
  • De kandidaat heeft de mogelijkheid om bij wederzijdgse goedkeuring in dienst te treden bij NCTV.
  • De aangeboden kandidaat dient een motivatiebrief aan te leveren: In de motivatiebrief staat duidelijk omschreven, waarom de kandidaat bij de NCTV wilt werken en waarom de functie bij hem/haar past. De motivatiebrief bestaat uit maximum 1 A-4tje.

De Wensen

  • Aantoonbare werkervaring bij een crisisorganisatie of in vergelijkbare hectische werkomgeving.
  • Geef aan hoeveel jaar relevante werkervaring de kandidaat heeft met het bieden van managementondersteuning op binnen de Rijksoverheid.
  • De kandidaat heeft een afgeronde opleiding in de richting van administratie of op secretarieel gebied.

Interesse in deze opdracht?

Zo werkt onze dienstverlening

Deze opdracht is gesloten, reageren is helaas niet meer mogelijk

Gesloten

Mis geen kans, word gratis lid

Ontvang direct alle opdrachten en marktontwikkelingen in je mailbox