Medior Salarisadministrateur

Organisatie
De gemeente Zeist is een moderne werkgever met medewerkers die betrokken en vooral zichzelf zijn. We werken op basis van onze kernwaarden ‘vertrouwen, kracht en nabijheid’. De werksfeer is open en prettig. Met zo’n 400 collega’s werken we voor en met ongeveer 60.000 inwoners. Daardoor is het niet te massaal, zijn de lijnen kort en de mogelijkheden groot. Onze cultuur is informeel, onze werkwijze integraal en interactief. Ontwikkeling is voortdurend vereist en belangrijk: als organisatie weten wat er in de samenleving speelt en daar flexibel op inspelen.

Als medewerker van de gemeente Zeist voel je je echt betrokken bij Zeist en haar inwoners. Er is veel te doen om onze gemeente nu en in de toekomst voor iedereen aantrekkelijk te houden. Samen met je collega’s werk je er continu aan om dat voor elkaar te krijgen. We staan met onze organisatie voor de uitdaging om de dienstverlening aan de inwoners, bedrijven en instanties van Zeist te blijven verbeteren. Dat doen we samen en daarbij richten we ons op onze klant. Sterker nog, we vertrekken vanuit de klant. In onze organisatie vormen we op een eigentijdse manier de schakel tussen politiek en burger.

Team Organisatieadvies
In een dienstverlenende organisatie zijn mensen de belangrijkste bepalende factor voor het leveren van kwaliteit. Team Organisatieadvies werkt met zo’n 15 collega’s aan de optimale inzet van die factor. We verzorgen de personeels- en salarisadministratie, recruitment en geven bedrijfskundig en HR-advies. Met als doel bekwame, bevlogen en buitengewone medewerkers, die elke dag weer willen doen wat nodig is voor een goed leven in Zeist voor onze inwoners.   In januari 2022 hebben wij de overstap naar het HR systeem van AFAS gemaakt (Profit & Insight) en de implementatie (fase 1) is zo goed als afgerond. Het is nu tijd voor fase 2: niet alleen meer de basis op orde brengen, maar AFAS ondersteunend laten zijn voor de ambities van onze organisatie.  

Opdracht
Gemeente Zeist werkt sinds 1 januari 2022 met een nieuw Personeels Administratie Systeem van Afas. Op verschillende vlakken wordt dit nu doorontwikkeld. Het is daarom belangrijk dat je recente ervaring hebt met het systeem van Afas.

Werkzaamheden:

• Controle op wet- en regelgeving van de aangeboden mutaties;
• Het tijdig en juist verwerken van complexe salarismutaties;
• Het uitvoeren van de controle op de mutaties en de eindcontrole van de salarisrun;
• Medior salarisadministrateur begeleiden in opleiding tot senior salarisadministrateur. Oa coachen bij ingewikkelde/gecompliceerde vraagstukken;
• Verzorgen van financiële aansluitingen en contacten met de accountant.

Competenties

• Je bent service- en klantgericht.
• Je bent samenwerkingsgericht.
• Je bent ondernemend, beschikt over de nodige daadkracht.
• Je beschikt over een probleemoplossend vermogen.
• Goede communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling