Medewerker Informatiebeheer (postregistratie)

Organisatie en cluster informatiebeheer
Binnen Gemeente de Ronde Venen werken we aan digitalisering van onze processen en we zitten hierbij nog in de overgangsfase. Je komt te werken bij team I&A, cluster Informatiebeheer. Dit cluster houdt zich bezig met het beheer van de informatiestromen van de gemeente. Archiefbeheer en archiefvernietiging, functioneel beheer en advisering zijn de overige taken binnen het cluster. 

Opdracht
Je start de ochtend met de binnenkomende digitale en fysieke post en opent, zo nodig scant, sorteert en registreert deze in het zaaksysteem Rx. Enterprise of in het Document Management Systeem Corsa. We zitten in de overgang naar volledig digitaal zaakgericht werken. Je werkt nauw samen met ten minste één collega via een vierogen principe. Kwaliteitscontroles maken hier onderdeel van uit. Je hebt contact met interne klanten over inkomende en uitgaande post, over archiefstukken die ze bij de afdeling kunnen opvragen en organiseert de uitleen daarvan. Je ondersteunt collega's bij zoekvragen, zowel in het fysieke als het digitale archief. Je werkt graag klantgericht en probeert voor lastigere situaties een oplossing te vinden. Je werkt als medewerker informatiebeheer op de postkamer samen met andere collega's en hebt dagelijks contact met collega's uit alle lagen van de gemeente. Meedenken over slimme uitvoering van de postregistratie en een bijdrage leveren aan het opzetten en bijhouden van de werkinstructies behoren ook tot de opdracht.

De werkzaamheden worden voor het volledig aantal uren uitgevoerd in het gemeentehuis. Dit is goed te bereiken met OV en (gratis) parkeren is op 5 minuten loopafstand.

 Competenties
- Goede communicatieve vaardigheden;
- Secuur/oog voor details;
- Zelfstandig en in teamverband kunnen werken;
- Stressbestendig (je kunt goed functioneren onder tijdsdruk en snel veranderende omstandigheden);
- Klantgericht.