Word lid Ben je al lid? Inloggen
Gemeente Dinkelland

Medewerker informatiebeheer

Gemeente Dinkelland

De opdracht­omschrijving

“Word jij onze nieuwe collega Informatiebeheer?”

Wie zijn wij?
De gemeenten Dinkelland en Tubbergen werken samen om hun inwoners nog beter van dienst te kunnen zijn. Dit onder de naam Noaberkracht Dinkelland Tubbergen. De naam Noaberkracht Dinkelland Tubbergen staat voor de gezamenlijke kracht van beide gemeenten en het Noaberschap dat hen onderling verbindt. Tubbergen en Dinkelland zijn plattelandsgemeenten, die zich kenmerken door hun Twentse nuchterheid, betrokkenheid en sociale karakter. Beide gemeenten zetten zich met deze kwaliteiten in voor hun inwoners en de lokale samenleving. Door de krachten te bundelen staan beide gemeenten sterker. Samenwerken is daarom een bewuste keuze.
Als er één vak is waar uitdagingen te vinden zijn, dan is het wel in het record- en informatiemanagement. De veranderingen gaan snel. Er is een enorme massa aan gegevens in tientallen systemen en databases waarin mensen (samen)werken.
De kunst is om die informatie te beheersen door slim in te richten en op de juiste manier te verwerken, zodat deze op meerdere plekken en voor meerdere doeleinden gebruikt kan worden.

Binnen het team informatiebeheer zijn wij in verband met ziekte op zoek naar een tijdelijke medewerker in de functie van

Medewerker Informatiebeheer
24 uur per week

Wat ga je doen?

  • Je beoordeelt of binnenkomende en uitgaande documenten geregistreerd moeten worden op basis van de archiefwet;
  • Je verwerkt gegevens zaakgericht in de daarvoor bestemde applicaties;
  • Je controleert en bewaakt de kwaliteit van de registraties van documenten en de daarbij behorende zaken;
  • Je ondersteunt de medewerkers van Noaberkracht in het digitaal en zaakgericht werken;
  • Je levert een bijdrage aan de efficiency en effectiviteit op het terrein van informatiebeheer zoals bijvoorbeeld digitaal vergunning verlenen.


Je standplaats is het gemeentehuis van Dinkelland in Denekamp. Vanwege het contact met jouw collega’s van het team informatiebeheer vinden wij het belangrijk dat je je werk hier verricht.

Wat heb jij?

  • Je hebt een afgeronde (administratieve/secretariële) MBO-opleiding en een recente SOD opleiding VHIC of Larm;
  • Je hebt kennis van zaaksystemen;
  • Je bent resultaatgericht, proactief en initiatiefrijk;
  • Je bent secuur, alert en accuraat in je werk;
  • Je kunt procesmatig denken in de context van processen;
  • Je communiceert proactief en klantgericht. Dat betekent dat je in een vroeg stadium medewerkers kunt benaderen en de werkwijzen, processen en systemen verhelderend kunt uitleggen als het gaat om zaken op jouw vakgebied;
  • Actuele kennis van ontwikkelingen op het gebied van zaakgericht werken en digitale duurzaamheid.

De Eisen

  • De kandidaat is in het bezit van een afgeronde MBO diplomaKeuzemogelijkhedenJa, dit blijkt uit het cv (0 Punten)Nee, dit blijkt niet uit het cv (0 Punten)
  • De kandidaat heeft een recente SOD opleiding VHIC of LarmKeuzemogelijkhedenJa, dit blijkt uit het cv (0 Punten)Nee, dit blijkt niet uit het cv (0 Punten)
  • De kandidaat heeft actuele kennis van ontwikkelingen op het gebied van zaakgericht werken en digitale duurzaamheidKeuzemogelijkhedenJa, de kandidaat heeft actuele kennis van ontwikkelingen op het gebied van zaakgericht werken en digitale duurzaamheid (0 Punten)Nee, de kandidaat heeft geen actuele kennis van ontwikkelingen op het gebied van zaakgericht werken en digitale duurzaamheid (0 Punten)
  • De kandidaat heeft kennis van zaaksystemenKeuzemogelijkhedenJa, de kandidaat heeft kennis van zaaksystemen (0 Punten)Nee, de kandidaat heeft geen kennis van zaaksystemen (0 Punten)
  • De kandidaat beheerst de Nederlandse taal zowel woord als geschrift
  • 2 relevante referenties, die de volgende gegevens bevatten: naam referent, functie, organisatie, e-mailadres en/of telefoonnummer.

De Wensen

  • De competenties, kennis en ervaring zullen worden getoetst tijdens een eventueel gesprek met de opdrachtgever.KeuzemogelijkhedenUitstekend (20 Punten)Goed (10 Punten)Voldoende (5 Punten)Onvoldoende (0 Punten)
  • De kandidaat heeft minimaal één relevante referentie benoemd in zijn/haar cvKeuzemogelijkhedenJa, dit blijkt uit het cv (5 Punten)Nee, dit blijkt niet uit het cv (0 Punten)

Interesse in deze opdracht?

Zo werkt onze dienstverlening

Deze opdracht is gesloten, reageren is helaas niet meer mogelijk

Gesloten

Mis geen kans, word gratis lid

Ontvang direct alle opdrachten en marktontwikkelingen in je mailbox

Word lid