Medewerker informatiebeheer

Organisatie
Nieuwegein is een jonge, levendige stad met historische accenten. Een complete stad met veel ruimte en groen, uitstekende voorzieningen en moderne woningen. Nieuwegein ligt centraal gelegen en heeft eigen aansluitingen op de doorgaande autowegen A27, A2 en A12 en beschikt over efficiënt openbaar vervoer, waaronder een sneltramverbinding met de buurgemeenten IJsselstein en Utrecht. In deze complete stad ligt voor de Gemeente Nieuwegein ook een taak in het verduurzamen van de stad.

Opdracht
De afdeling Support van de gemeente Nieuwegein is tijdelijk op zoek naar een medewerker informatiebeheer (DIV). We willen meer digitaal werken. De projecten die op dit moment in uitvoering zijn gaan over substitutie, digitale handtekening en digitale verzending van documenten. Daarnaast wordt gewerkt aan het digitaal archief en hebben we nog een aantal vernietigingsrondes om uit te voeren.

Jouw werkzaamheden
Je bent als medewerker Informatiebeheer verantwoordelijk voor het uitvoeren van de volgende taken:

• Selecteren en vernietigen van proces gebonden informatie (zowel analoog als digitaal);
• Uitvoeren van werkzaamheden in het kader van substitutie (gereed maken voor scanning/scannen/controleren/valideren);
• Verwerken van inkomende en uitgaande e-mails;
• Uitvoeren van controles op gescande documenten;
• Registeren/toekennen van meta-data van proces gebonden informatie;
• Afhandelen van vragen van (vak)medewerkers (beschikbaar stellen van informatie).
• Je hebt inzicht in de bedrijfs-en werkprocessen van een gemeentelijke organisatie en kennis van proces- en zaakgericht werken.
• Je beschikt over communicatieve- en sociale vaardigheden en je hebt een klantgerichte en open houding.

Competenties

• Communicatief;
• Precies werken;
• Digitaal zeer vaardig.