Medewerker Informatiebeheer

Organisatie
De gemeente Wijk bij Duurstede is met bijna 24.000 inwoners een kleinere gemeente maar we zijn ‘groot genoeg om klein te blijven’. Dat betekent ook keuzes maken. We doen niet alles, maar kiezen vooral bewust voor wat we wél doen. En we doen het samen. Met elkaar, in teams, in projecten, met ons bestuur en met collega’s in de regio. We doen ons werk in het midden van en mét de Wijkse samenleving. Er wordt ruimte gecreëerd voor meer verantwoordelijkheid en eigen initiatief. We zijn een ambitieuze informele organisatie met 140 professionele en betrokken medewerkers die volop kansen biedt om jouw kwaliteiten en talenten te benutten en ontwikkelen. Nieuwsgierig geworden? Meer info vind je op www.werkenbijgemeentewijkbijduurstede.nl en www.wijkbijduurstede.nl

Opdracht
Het team Informatiebeheer, dat bestaat uit 4 medewerkers, staat voor een uitdaging. Er is de afgelopen tijd veel gedaan om het Informatiebeheer te verbeteren én er moet nog veel gebeuren. Wij zoeken iemand die ons daarbij gaat helpen. De focus van de opdracht ligt bij het implementeren van een kwaliteitssysteem. We willen dit doen door per team een informatiebeheerplan op te stellen. Hierin beschrijven we onder andere welke informatie in het team wordt opgemaakt en verwerkt en welke applicaties hiervoor worden gebruikt. Door dit inzichtelijk te maken willen we beter grip krijgen op de informatiestromen in de organisatie. Niet alleen binnen het DMS Zaaksysteem.nl, maar ook juist de informatie die zich in decentrale applicaties bevindt. Door de teamgerichte aanpak hopen we ook de zichtbaarheid van informatiebeheer binnen de organisatie te verbeteren.
Naast het opstellen van informatiebeheerplannen werk je, afhankelijk van ervaring en voorkeur, mee aan een aantal andere verbeteringen. Denk bijvoorbeeld aan het implementeren van MDTO of helpen bij het klaar maken van het papieren archief voor overbrenging.
We zoeken iemand die communicatief vaardig is, zelfstandig kan werken en die het leuk vind om bij het opstellen van de plannen de kartrekker te zijn. Ben je net klaar met je studie en op zoek naar een eerste baan, aarzel dan ook niet om te reageren.

Competenties

• Zelfstandig
• Communicatief vaardig
• Initiatiefrijk
• Gestructureerd