Medewerker HR administratie

BIJ12

max €70 per uur
Utrecht
36 uur per week
Personeel en Organisatie
23 mei 2023
31 december 2023

De opdrachtomschrijving

freelance

Wie zijn wij
BIJ12 is de uitvoeringsorganisatie voor de 12 provincies en brengt kennis en informatie bijeen over het landelijk gebied en de fysieke leefomgeving in Nederland. BIJ12 zorgt voor uniformiteit in informatievoorziening en de uitvoering van provinciale regelingen. BIJ12 is onderdeel van het Interprovinciaal Overleg. Naast BIJ12 bestaat het IPO ook uit het IPO-bureau in Den Haag. In 2022 zijn we gaan werken aan een geïntegreerde bedrijfsvoeringsorganisatie voor de hele vereniging.
Bedrijfsvoering ondersteunt de organisatie, HR valt binnen de unit Bedrijfsvoering en deze functie dus ook. Het team HR bestaat momenteel uit een adviseur HR, een medewerker HR en een adviseur HR op flexibele basis. Zij zijn samen verantwoordelijk voor de uitvoering van alle HR-werkzaamheden en jij gaat hierbij ondersteunen.

Wat ga je doen
De werkzaamheden zijn voornamelijk administratief van aard. Een juiste en volledige verwerking en zorgvuldige registratie en termijnbewaking zijn daarbij van groot belang.
Je ondersteunt team HR in het breedste zin van het woord, denk hierbij aan:

Organiseren van en ondersteuning bieden bij W&S-procedures. Afhankelijk van je ervaring, kennis en kunde voer je ook sollicitatie- en arbeidsvoorwaardengesprekken;
Tijdig opstellen van correspondentie en de administratieve afwikkeling t.b.v. (salaris)mutaties;
Bijhouden van digitale personeelsdossiers;
Werkzaamheden t.b.v. ziekteverzuim;
Organiseren van interne cursussen;
Ten behoeve van de toenemende samenwerking tussen IPO Bureau en BIJ12 worden de processen van beide locaties naast elkaar gelegd en zo veel mogelijk geüniformeerd. Afhankelijk van je ervaring, kennis en kunde kan je in dit proces ook een rol spelen.

Onze vaste kantoordag is op dinsdag. Wij zoeken een kandidaat die woonachtig is in de nabije omgeving van Utrecht of die gemakkelijk naar kantoor kan en wil komen, ook als dat nog een dag zou zijn naast de dinsdag, als dat nodig is voor de werkzaamheden of afspraken.

Graag hebben we de gelegenheid om eerdere ervaringen van opdrachtgevers met jou te horen.
Gelieve twee referenties op te geven.

Benodigde competenties:

Samenwerken
Accuratesse
Luisteren en doorvragen

Minimaal 24 en maximaal 36 uur per week
Verlengingsopties van 4 x 6 maanden

Verlenging vindt plaats op basis van verder gelijkblijvende contractuele voorwaarden (waaronder het uurtarief).

Deze inhuuropdracht verloopt via een aanbesteding. De opdrachtgever heeft eisen en wensen opgegeven. Aan de eisen moet je voldoen om kans te maken. Op de wensen kun je punten scoren.

De Eisen

Eis 4: Minimaal een afgeronde opleiding HRM op MBO-niveau en relevante werkervaring, bij voorkeur plm. 3 jaar. Toelichting: Deze afgeronde en erkende opleiding moet duidelijk zijn benoemd in het cv van de kandidaat. Benoem bij elke opleiding waar deze is gevolgd, of deze is afgerond en wanneer het diploma is behaald. Bij het niet benoemen van bovenstaande wordt de aanbieding terzijde gelegd.
2 relevante referenties, die de volgende gegevens bevatten: naam referent, functie, organisatie, e-mailadres en/of telefoonnummer.
Eis 5: Aantoonbare ervaring met MS Office (Outlook, Word, Excel etc.) en recente werkervaring met YouForce. Toelichting: Benoem in het cv het nummer van deze eis bij de passende werkervaring. Benoem duidelijk (specifiek) hoe en bij welke opdrachtgever de (werk)ervaring van het gevraagde is opgedaan. Zorg voor een duidelijke, specifieke en inhoudelijke onderbouwing van de eis. Bij het niet duidelijk benoemen en onderbouwen van het bovenstaande en/of indien het gevraagde niet verifieerbaar is voor BIJ12 wordt de aanbieding terzijde gelegd.
Eis 6: Je beschikt over goede schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden en je bent gemakkelijk benaderbaar. Toelichting: Benoem in het cv het nummer van deze eis bij de passende werkervaring. Benoem duidelijk (specifiek) hoe en bij welke opdrachtgever de (werk)ervaring van het gevraagde is opgedaan. Zorg voor een duidelijke, specifieke en inhoudelijke onderbouwing van de eis. Bij het niet duidelijk benoemen en onderbouwen van het bovenstaande en/of indien het gevraagde niet verifieerbaar is voor BIJ12 wordt de aanbieding terzijde gelegd.
Eis 7: Aantoonbare werkervaring met plannen en organiseren. Toelichting: Benoem in het cv het nummer van deze eis bij de passende werkervaring. Benoem duidelijk (specifiek) hoe en bij welke opdrachtgever de (werk)ervaring van het gevraagde is opgedaan. Zorg voor een duidelijke, specifieke en inhoudelijke onderbouwing van de eis. Bij het niet duidelijk benoemen en onderbouwen van het bovenstaande en/of indien het gevraagde niet verifieerbaar is voor BIJ12 wordt de aanbieding terzijde gelegd.

De Wensen

Shortlistcriterium 1: Je beschikt over een zelfstandige werkhouding, kan goed overzicht houden en weet prioriteiten te stellen en bewaken. Toelichting: Benoem in het cv het nummer van dit shortlistcriterium bij de passende werkervaring. Benoem duidelijk (specifiek) hoe en bij welke opdrachtgever de (werk)ervaring van het gevraagde is opgedaan. Zorg voor een duidelijke, specifieke en inhoudelijke onderbouwing van het shortlistcriterium. Bij het niet duidelijk benoemen en onderbouwen van het bovenstaande en/of indien het gevraagde niet verifieerbaar is voor BIJ12 worden 0 punten toegekend
Shortlistcriterium 2: Je beschikt over een dienstverlenende houding, maar nooit ten koste van het werk. Toelichting: Benoem in het cv het nummer van dit shortlistcriterium bij de passende werkervaring. Benoem duidelijk (specifiek) hoe en bij welke opdrachtgever de (werk)ervaring van het gevraagde is opgedaan. Zorg voor een duidelijke, specifieke en inhoudelijke onderbouwing van het shortlistcriterium. Bij het niet duidelijk benoemen en onderbouwen van het bovenstaande en/of indien het gevraagde niet verifieerbaar is voor BIJ12 worden 0 punten toegekend
Shortlistcriterium 3: Je beschikt over recente kennis van SharePoint (pré) Toelichting: Benoem in het cv het nummer van dit shortlistcriterium bij de passende werkervaring. Benoem duidelijk (specifiek) hoe en bij welke opdrachtgever de (werk)ervaring van het gevraagde is opgedaan. Zorg voor een duidelijke, specifieke en inhoudelijke onderbouwing van het shortlistcriterium. Bij het niet duidelijk benoemen en onderbouwen van het bovenstaande en/of indien het gevraagde niet verifieerbaar is voor BIJ12 worden 0 punten toegekend
Shortlistcriterium 4: Je hebt een gevoel van verantwoordelijkheid, resultaatgerichtheid, je bent proactief en je ontzorgd ook binnen het team. Daarbij ben je flexibel en denk je ook mee over ontwikkelingen binnen HR-processen. Toelichting: Benoem in het cv het nummer van dit shortlistcriterium bij de passende werkervaring. Benoem duidelijk (specifiek) hoe en bij welke opdrachtgever de (werk)ervaring van het gevraagde is opgedaan. Zorg voor een duidelijke, specifieke en inhoudelijke onderbouwing van het shortlistcriterium. Bij het niet duidelijk benoemen en onderbouwen van het bovenstaande en/of indien het gevraagde niet verifieerbaar is voor BIJ12 worden 0 punten toegekend
Fase 2. Mondelinge ronde: beoordeling prijs en kwaliteit Prijs maximaal 200 punten en Kwaliteit maximaal 800 punten Indien in het interview de kandidaat 300 punten of minder behaald, behoudt de provincie Utrecht zich het recht om niet te gunnen. A. Persoonlijke eigenschappen 300/200/100/0 - Resultaatgerichtheid - Omgevingssensitiviteit - Analytisch vermogen - Flexibiliteit - Echte samenwerker - Accuratesse - Zelf een proactieve houding met geduld waar nodig. B. Vaardigheden 300/200/100/0 - Je kan goed overzicht houden en bent goed in plannen & organiseren. - Je hebt een zelfstandige werkhouding en weet prioriteiten te stellen en bewaken. - Meerdere ballen in de lucht kunnen houden en overzicht behouden. - Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk. - Goed kunnen luisteren en doorvragen. C. Kennis 200/100/50/0 - Afgeronde opleiding HRM op MBO-niveau en relevante werkervaring, bij voorkeur 3 jaar - Ervaring met MS Office, Youforce en SharePoint - Ervaring met het werken binnen een overheidsorganisatie - Kennis en ervaring met en volgens werkprocessen.

Interesse in deze opdracht?

Zo werkt onze dienstverlening

1
Binnen 1 werkdag reactie
- We beoordelen je CV om te zien of er een match is.
- We controleren of je voldoet aan de eisen en wensen.
- We onderzoeken op basis van data of je gewenste tarief concurrerend is.
Omdat het proces verloopt via een aanbesteding is het belangrijk dat je een goede kans maakt om de opdracht te winnen. Bij een match starten we het offertetraject, bij twijfel laten we dit binnen 1 werkdag weten.
2
Introductie bij de opdrachtgever
De procedure verloopt via een aanbesteding. De eerste introductie doen wij daarom op papier.
- We werken samen een offerte uit waarin we toelichten waarom jouw profiel aansluit op de gestelde eisen en wensen.
- We verzamelen de benodigde stukken indien gevraagd zoals referenties, diploma's, motivatiebrief, VOG etc...
- Op basis van data bepalen we een kansrijk uurtarief voor de offerte. Jij hebt zelf natuurlijk het laatste woord in het biedingstarief.
3
Aan de slag
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan slag gaat via Freep hanteren we de volgende voorwaarden:
- We vragen 10% marge over je uurtarief voor de duur van de opdracht.
- We betalen je factuur binnen 16 dagen, je hoeft dus niet op je geld te wachten!
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij de dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/ relatiebeding.

Deze opdracht is gesloten, reageren is helaas niet meer mogelijk

Gesloten

Mis geen kans, word gratis lid

Ontvang direct alle opdrachten en marktontwikkelingen in je mailbox

Word lid