Word lid Ben je al lid? Inloggen
Nationale Politie

Medewerker Facilitaire ondersteuning

Nationale Politie

De opdracht­omschrijving

 

Standplaats: Opkomstlocatie is Baljuwstraat 2, Almere waarvandaan de werkzaamheden ook in de andere panden uitgezet worden.

Wij zijn op zoek naar een facilitair ondersteuner (HSM-B = Schaal 4), die na de inwerkperiode zelfstandig, onder toezicht en begeleiding van de collega’s van het facilitaire team, werkzaamheden uitvoert ten behoeve van de facilitaire ondersteuning van de politieorganisatie. De werkzaamheden zijn duidelijk, gestructureerd, afwisselend, soms ad hoc en vinden binnen en buiten het politiebureau plaats.

De facilitair ondersteuner draagt op actieve wijze bij aan een effectieve en efficiënte organisatie en werkt op basis van gestandaardiseerde werkwijzen en instructies.

We verwachten dat jij een proactieve houding hebt en van aanpakken weet. Er moet goed worden samengewerkt, zowel met collega's uit je eigen team als met collega's uit andere teams, maar ook met externe partijen waarmee wij een contract hebben of waarmee we samen een opdracht uitvoeren. Je hebt oog voor het groepsbelang en draagt actief bij aan het gemeenschappelijke resultaat, liefst met enige humor.

Je krijgt dagelijks opdrachten om uitvoering aan te geven.

  • Begeleiden van leveranciers en controleren van werkzaamheden die zij gereed melden.
  • Verstrekken van middelen aan de operatie (bijvullen van kasten)
  • Het lopen van facilitaire rondes en het uitvoeren van kleine technische werkzaamheden (ophangen van schilderijen, vastdraaien van deurkrukken, vervanging verlichting, checken van ruimtes op orde en netheid, spoelen van de tappunten i.v.m. legionellabeheer).
  • Onder toezicht en begeleiding van collega’s van het facilitaire team meehelpen bij werkzaamheden in de panden (kleine verhuizingen)
  • Voertuigen verzorgen; Werkvoorraad (grijpvoorraad) beheer
  • Mails lezen en beantwoorden in Outlook en eenvoudige registratiewerkzaamheden in Planon

Het is van belang dat je in het bezit bent van een Rijbewijs B.

Gezien de werkzaamheden is het van belang dat je zorgvuldig en systematisch kan werken, je herkent zowel het groter verband als de interne samenhang binnen vraagstukken en bent je bewust van je eigen positie en invloed in dat grotere geheel. Je bent alert op nieuwe informatie en maak je actief meester van nieuwe kennis en past deze effectief toe voor je eigen functie.

Fysiek ben je normaal belastbaar, je hebt een goed gezichtsvermogen en je bent mondeling uitdrukkingsvaardig.


Verantwoordelijkheden

Op aanwijzing en onder begeleiding ondersteunen van de 'operatie' op het gebied van facilitaire diensten, beheer van panden en werkplekken, coördineren van verhuizingen, ondersteunen bij projecten, calamiteiten en voertuigenbeheer. De aansturing / coördinatie ligt bij 2 a 3 collega’s, de operationele begeleiding in het werk gebeurd door 2 tot 3 (andere) collega’s.


Type inzet

Kijkende naar de inhoud van deze aanvraag en de Wet DBA, leent deze aanvraag zich er niet voor om door een ZZP'er uitgevoerd te worden.

Na 6 maanden inhuur is bij goed functioneren de optie om 3 x 1 jaarcontract te krijgen bij de Blauwe Baan en een leerlijn te volgen om de functie volledig te gaan beheersen zodat sollicitatie naar een vaste aanstelling bij de Dienst Facilitair Management tot de mogelijkheid behoort.


Doelstelling

Uitvoering geven vanuit het project banenafspraak t.b.v. dienst FM Team Facilitaire Services Almere.


Contacten

Je hebt voornamelijk dagelijks en veelvuldig contact met het eigen team dat uit ongeveer 22 medewerkers bestaat,  waarvan 5 seniors die de aansturing / coördinatie doen.

Daarnaast zijn er functionele contacten met interne collega’s en contacten met leveranciers.


Opleiding

Eisen:

  • Je beschikt minimaal over een afgeronde VMBO- 2 opleiding, bij voorkeur in de richting van facilitaire dienstverlening
  • Je bent in een het bezit van een rijbewijs B.
  • Je hebt VCA basis (of bent bereidheid deze te behalen)

Wensen

  • MBO2 diploma, bij voorkeur in de richting van facilitaire dienstverlening


Professionele kennis en werkervaring

Eisen

  • Je hebt aantoonbare ervaring met MS Office Outlook.
  • Je hebt aantoonbare technisch inzicht (bijvoorbeeld: ophangen van schilderijen, vastdraaien van deurkrukken en klein onderhoud aan voertuigen).
  • Je hebt aantoonbare ervaring met gestandaardiseerd werkwijzen en nauwgezette richtlijnen en instructies.

Wensen

  • Je hebt aantoonbare ervaring met Office 365.
  • Je hebt aantoonbare werkervaring met Planon.
  • Je hebt aantoonbare werkervaring opgedaan binnen een overheidsinstelling.
  • Je hebt minimaal 6 maanden facilitaire werkervaring, opgedaan in de afgelopen 5 jaar.


Competenties

  • Klantgerichtheid
  • Accuratesse
  • Betrokkenheid
  • Flexibel gedrag
  • Samenwerken

De Eisen

  • <p>Eis 7. Je hebt aantoonbare ervaring met MS Office Outlook. Benoem het nummer van deze eis expliciet in het CV bij de werkzaamheden. Geef een beschrijving in het CV waar deze ervaring uit blijkt, benoem de naam van de opdrachtgever(s) en de perioden (mm-jjjj t/m mm-jjjj).</p>
  • <p>Eis 8. Je hebt aantoonbare technisch inzicht (bijvoorbeeld: ophangen van schilderijen, vastdraaien van deurkrukken). Benoem het nummer van deze eis expliciet in het CV bij de werkzaamheden. Geef een beschrijving in het CV waar deze ervaring uit blijkt, benoem de naam van de opdrachtgever(s) en de perioden (mm-jjjj t/m mm-jjjj).</p>
  • <p>Eis 9. Je hebt aantoonbare ervaring met gestandaardiseerd werkwijzen en nauwgezette richtlijnen en instructies. Benoem het nummer van deze eis expliciet in het CV bij de werkzaamheden. Geef een beschrijving in het CV waar deze ervaring uit blijkt, benoem de naam van de opdrachtgever(s) en de perioden (mm-jjjj t/m mm-jjjj).</p>
  • <p>De Externe is inzetbaar vanaf 01-08-2023 (of indien mogelijk zoveel eerder als de screening akkoord is) tot en met 01-02-2024 voor 32-36 uur per week. Het contract kan door de Opdrachtgever met 1 x 6 maanden worden verlengd. Dit zoals wordt aangegeven in het profiel. De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van het kandidaten onderzoek. Dit kan ook betekenen dat de startdatum van de Opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in de aanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend.</p>
  • <p>Eis 3. De aangeboden kandidaat staat ingeschreven in het Doelgroepenregister van het UWV. Dit is een eis en een bewijsmiddel/uittreksel hiervan dient te worden ge&uuml;pload bij deze eis. Wanneer een bewijsmiddel/uittreksel hiervan niet is ge&uuml;pload, of kandidaat staat niet ingeschreven in het Doelgroepenregister, zal de aanbieding terzijde worden gelegd.</p>
  • <p>Eis 4. Je hebt minimaal een afgeronde VMBO- Kaderberoepsgerichte leerweg. Dit is een eis en moet duidelijk blijken uit het CV van de kandidaat. De kandidaat dient voor het verificatiegesprek het bewijsmiddel te kunnen overleggen. Wanneer blijkt dat de kandidaat niet over het gevraagde diploma beschikt, zal dit leiden tot uitsluiting van de aanvraag.</p>
  • <p>Eis 5. Je bent in een het bezit van een rijbewijs B. Dit is een eis en moet duidelijk blijken uit het CV van de kandidaat. De kandidaat dient voor het verificatiegesprek het bewijsmiddel te kunnen overleggen.</p>
  • <p>Eis 6. Je hebt VCA basis (of bent bereidheid deze te behalen). Dit is een eis en moet duidelijk blijken uit het CV van de kandidaat. De kandidaat dient voor het verificatiegesprek het bewijsmiddel te kunnen overleggen.</p>
  • <p>Eis 10. Vereiste competenties/vaardigheden: - Klantgericht: Herkent en onderzoekt de wensen en behoeften van anderen en speelt daarop in. - Flexibel: Staat open voor en speelt adequaat en doelgericht in op verander(en)de en snel wisselende omstandigheden. - Zelfstandig taken uit kunnen voeren (na de inwerkperiode) - Accuratesse: Nauwkeurig en zorgvuldig werken, oog hebben voor detail en weinig fouten maken. - Samenwerken: Heeft oog voor het groepsbelang en draagt actief bij aan het gemeenschappelijke resultaat, liefst met enige humor. - Mondelinge uitdrukkingsvaardigheid: Maakt feiten, meningen en idee&euml;n aan anderen in begrijpelijke taal mondeling duidelijk. - Betrokkenheid: Het signaleren en aangeven van mogelijke verbeteringen en een enthousiaste, flexibele werkhouding. Bovenstaande competenties, gevraagde werk -en denkniveau en/of vaardigheden hoeven niet in het CV te worden benoemd/uitgeschreven maar dienen middels concrete voorbeelden duidelijk aangetoond te worden tijdens het verificatiegesprek. Wanneer blijkt dat de kandidaat niet over de gevraagde competenties beschikt, zal dit leiden tot het terzijde leggen van de bieding.</p>
  • <p>2 relevante referenties, die de volgende gegevens bevatten: naam referent, functie, organisatie, e-mailadres en/of telefoonnummer.</p>

De Wensen

  • <p>Wens 1. Je hebt aantoonbare ervaring met Office 365. Motiveer de rol van de kandidaat, geef in de toelichting aan hoeveel maanden ervaring met bovenstaande is opgedaan en geef een inhoudelijke situatieschets waaruit deze werkervaring blijkt. De toelichting is beknopt, to the point en mag daar waar nodig puntsgewijs. Middels deze toelichting zal de mate van bekwaamheid beoordeeld worden d.m.v. een puntenverdeling. Tevens zal een inhoudelijke verificatie van dit criterium in de interviewfase plaatsvinden. Alleen een verwijzing naar het CV of een algemene motivatie is niet voldoende en zal geen punten genereren. Puntenverdeling: 0/5= Onvoldoende t.a.v. de overige aanbiedingen 1/5= Matig t.a.v. de overige aanbiedingen 2/5= Voldoende t.a.v. de overige aanbiedingen 3/5= Ruim voldoende t.a.v. de overige aanbiedingen 4/5= Goed t.a.v. de overige aanbiedingen 5/5= Uitstekend t.a.v. de overige aanbiedingen</p>
  • <p>Wens 2. Je hebt aantoonbare werkervaring met Planon. Motiveer de rol van de kandidaat, geef in de toelichting aan hoeveel maanden ervaring met bovenstaande is opgedaan en geef een inhoudelijke situatieschets waaruit deze werkervaring blijkt. De toelichting is beknopt, to the point en mag daar waar nodig puntsgewijs. Middels deze toelichting zal de mate van bekwaamheid beoordeeld worden d.m.v. een puntenverdeling. Tevens zal een inhoudelijke verificatie van dit criterium in de interviewfase plaatsvinden. Alleen een verwijzing naar het CV of een algemene motivatie is niet voldoende en zal geen punten genereren. Puntenverdeling: 0/5= Onvoldoende t.a.v. de overige aanbiedingen 1/5= Matig t.a.v. de overige aanbiedingen 2/5= Voldoende t.a.v. de overige aanbiedingen 3/5= Ruim voldoende t.a.v. de overige aanbiedingen 4/5= Goed t.a.v. de overige aanbiedingen 5/5= Uitstekend t.a.v. de overige aanbiedingen</p>
  • <p>Wens 3. Je hebt aantoonbare werkervaring opgedaan binnen een overheidsinstelling. De werkervaring zoals gevraagd in de wensen moet middels concrete voorbeelden duidelijk zijn in het CV van de kandidaat. Noem het nummer van de wens in het CV en benoem in de toelichting de functie, werkzaamheden, naam van de opdrachtgever(s) en de periode [dd-mm-jjjj] waaruit blijkt dat de kandidaat aan de wens voldoet. Bij het niet duidelijk benoemen zal dit leiden tot geen toekenning van punten. Puntenverdeling: 0/5= Onvoldoende t.a.v. de overige aanbiedingen 1/5= Matig t.a.v. de overige aanbiedingen 2/5= Voldoende t.a.v. de overige aanbiedingen 3/5= Ruim voldoende t.a.v. de overige aanbiedingen 4/5= Goed t.a.v. de overige aanbiedingen 5/5= Uitstekend t.a.v. de overige aanbiedingen</p>
  • <p>Wens 4. Je beschikt over minimaal een afgeronde MBO- 2 opleiding, in de richting van facilitaire dienstverlening. Dit is een wens en moet duidelijk blijken uit het CV van de kandidaat. De kandidaat dient voor het verificatiegesprek het bewijsmiddel te kunnen overleggen. Wanneer blijkt dat de kandidaat niet over het gevraagde diploma/certificaat beschikt, worden geen punten toegekend. Puntenverdeling: 0/5= nee 5/5= ja</p>
  • <p>Wens 5. Je hebt minimaal 6 maanden facilitaire werkervaring, opgedaan in de afgelopen 5 jaar. De werkervaring zoals gevraagd in de wensen moet middels concrete voorbeelden duidelijk zijn in het CV van de kandidaat. Noem het nummer van de wens in het CV en benoem in de toelichting de functie, werkzaamheden, naam van de opdrachtgever(s) en de periode [dd-mm-jjjj] waaruit blijkt dat de kandidaat aan de wens voldoet. Bij het niet duidelijk benoemen zal dit leiden tot geen toekenning van punten. Puntenverdeling: 0/5= Onvoldoende t.a.v. de overige aanbiedingen 1/5= Matig t.a.v. de overige aanbiedingen 2/5= Voldoende t.a.v. de overige aanbiedingen 3/5= Ruim voldoende t.a.v. de overige aanbiedingen 4/5= Goed t.a.v. de overige aanbiedingen 5/5= Uitstekend t.a.v. de overige aanbiedingen</p>

Interesse in deze opdracht?

Zo werkt onze dienstverlening

Deze opdracht is gesloten, reageren is helaas niet meer mogelijk

Gesloten

Mis geen kans, word gratis lid

Ontvang direct alle opdrachten en marktontwikkelingen in je mailbox

Word lid