Medewerker DIV

 

We zijn met steeds meer mensen in ons kleine land. Zo voeren we de druk op het milieu, onze omgeving en elkaar steeds verder op. Een goede omgevingsdienst is daarom onmisbaar voor elke gemeente. Wij zijn een proactieve, klantgerichte kennisorganisatie met een breed aanbod aan producten en diensten. Met elkaar zorgen we voor een gezonde, veilige en duurzame leefomgeving. 

 

Wie zijn we en wat doen we? 

De Omgevingsdienst regio Utrecht (ODRU) ondersteunt vijftien gemeenten bij de uitvoering van hun milieu- en omgevingstaken. Welke taken dat allemaal zijn, kun je hier zien. We doen ons werk met 160 vaste collega’s en een groot aantal inhuurkrachten. Wil je meer weten over de ODRU? Bekijk dan dit animatiefilmpje en ons jaar 2020 in vogelvlucht. Hoe de organisatie is ingericht zie je hier. 

 

Hoe is het om bij de ODRU te werken? 

Vier collega’s vertellen je graag met hoeveel plezier zij bij de ODRU werken. 

 

Wie zoeken wij? 

Voor ons Bedrijfsbureau zijn wij op zoek naar een enthousiaste, proactieve collega met daadkracht voor het cluster Documentaire informatievoorziening (DIV). 

 

Wat ga je doen? 

Als medewerker Records management ondersteun je de Adviseur Records management en de afdelingen. Je maakt zaken aan in ons zaaksysteem zodat deze klaar zijn voor behandeling door de adviseurs binnen de ODRU. Je houdt de in- en uitgaande documentstromen bij en registreert e-mails en brieven in het documentmanagementsysteem. Je verwerkt zorgvuldig informatie in het locatiedossier zodat iedereen binnen de ODRU over de juiste gegevens beschikt. Je voert diverse archieftaken uit, zoals vernietiging van archieven. Tevens signaleer je afwijkingen aan het Hoofd Bedrijfsbureau en/of Adviseur records management. 

Je bent deskundig in je vak en volgt dan ook de ontwikkelingen in jouw vakgebied. Zo waak je ervoor dat onze informatiestroom aansluit bij de behoefte van de organisatie en efficiënt wordt ingericht. 

 

De afdeling Bedrijfsbureau 

Onder het Bedrijfsbureau vallen alle vakgebieden die ondersteunend zijn aan het primaire proces. Denk hierbij aan informatiemanagement en -beveiliging, privacy, ICT, functioneel applicatiebeheer, inkoop, informatiebeheer en facilitaire zaken