medewerker AOIB/ kwaliteit

1. Bijdrage leveren kwaliteitsbeleid

• ●  Houdt ontwikkelingen op het gebied van kwaliteit bij en beoordeelt deze op toepasbaarheid voor de organisatie.

• ●  Stemt met de Controller af met betrekking tot de ontwikkeling, uitvoering en evaluatie van het kwaliteitsbeleid.

• ●  Adviseert de leidinggevende bij het opstellen van en over mogelijke aanpassingen in het kwaliteitsbeleid.

• ●  Adviseert het management bij het opstellen van standaards voor kwaliteitsplannen en andere kwaliteitsdocumenten.

• ●  Ontwikkelt binnen de kaders van het vastgestelde kwaliteitsbeleid een kwaliteitszorgsysteem.

  Resultaat: Bijdrage kwaliteitsbeleid geleverd, zodanig dat tijdig en adequaat is gereageerd op ontwikkelingen, en de bijdrage voldoet aan de wensen van de organisatie en correct advies tijdig is verstrekt.

  2. Kwaliteitsbeleid realiseren

• ●  Ontwikkelt/actualiseert procedures of ondersteunt hierbij.

• ●  Evalueert periodiek de werking van systemen en procedures binnen de organisatie. Adviseert in dit verband (gevraagd of

  ongevraagd) bij het oplossen van gesignaleerde kwaliteitsproblemen en initieert oplossingsrichtingen.

• ●  Onderzoekt de verschillende afdelingen op functioneren volgens het kwaliteitszorgsysteem en rapporteert aan de verantwoordelijke

  functiehouders inzake te nemen (kwaliteits)verbeteracties.

• ●  Verzamelt kwaliteitsdocumenten per afdeling of activiteit verzameld, controleert en archiveert deze.

• ●  Bewaakt de afstemming van afdelingsoverstijgende kwaliteitsprocedures.

• ●  Plant en verricht interne audits. Analyseert de gegevens en stelt maatregelen ter verbetering voor en bewaakt de uitvoering.

  Resultaat: Kwaliteitsbeleid gerealiseerd, zodanig dat de organisatie voldoet en blijft voldoen aan de gestelde eisen van het kwaliteitssysteem. Audits zijn uitgevoerd en geregistreerd, procedures up-to-date en verbeteringen zijn doorgevoerd.

  3. Informatie uitwisselen

• ●  Stimuleert en motiveert medewerkers in het kwaliteitsdenken, geeft voorlichting over kwaliteitsacties.

• ●  Verstrekt informatie met betrekking tot kwaliteit en faciliteert uitwisseling van informatie met betrekking tot kwaliteit; neemt hiertoe

  onder andere deel aan werkoverleg met het middenkader en collectiebesprekingen.

• ●  Verstrekt periodiek managementinformatie en rapportages aan de leidinggevende.

  Resultaat: Informatie uitgewisseld, zodanig dat de organisatie het belang inzien van het kwaliteitsbeleid en het werken volgens het kwaliteitssysteem en middenkader op de hoogte is van afdelingsoverstijgende zaken met betrekking tot kwaliteit.

  4. Werkinstructies en procesbeschrijvingen beheren

• ●  Draagt, in overleg met betrokkenen, zorg voor actuele en juiste procesbeschrijvingen en werkinstructies.

• ●  Formuleert naar aanleiding van bijvoorbeeld gewijzigde interne of externe regelgeving en omstandigheden voorstellen tot

  aanpassing van werkinstructies en procesbeschrijvingen.

• ●  Draagt bij aan de implementatie van nieuwe en gewijzigde werkinstructies en procesbeschrijvingen.

• ●  Ondersteunt betrokken medewerkers bij de invoering van nieuwe en gewijzigde werkinstructies en procesbeschrijvingen.

  Resultaat: Werkinstructies en procesbeschrijvingen beheerd, zodanig dat deze te allen tijde actueel zijn.

  5. Contracten beheren

• ●  Legt inkoop- en overige contractuele afspraken vast, op verzoek van de leidinggevende.

• ●  Controleert contracten op volledigheid en juistheid conform opgestelde kwaliteitseisen.

• ●  Verwerkt administratieve wijzigingen met betrekking tot contracten.

• ●  Toetst op naleving van contractuele verplichtingen; bewaakt hiertoe de kwaliteit van levering. Signaleert afwijkingen aan de

  leidinggevende.

  Resultaat: Contracten beheerd en gecontroleerd, zodat correcte en actuele informatie beschikbaar is met betrekking tot contracten en afwijkingen tijdig zijn gesignaleerd.