Manager Projectbeheersing Dijkversterking Lith/Bokhoven

Opdrachtomschrijving

Opdrachtomschrijving
Waterschap Aa en Maas
Wij werken 24 uur per dag met water. Dat doen we voor ruim 744.000 inwoners en bedrijven in Oost-Brabant. Hoogste prioriteit is veiligheid, gezondheid en welzijn. Bovendien staan wij voor innovatief en duurzaam waterbeheer. Dit doen wij voor nu en later zodat ook onze kinderen en kleinkinderen hier de vruchten van kunnen plukken.


Het waterschap biedt veiligheid tegen overstromingen aan burgers en bedrijven door de dijken goed te beheren. Ook onderhouden wij beken, weteringen en sloten om wateroverlast te voorkomen. Voor ruim 700.000 inwoners en bedrijven maken wij het afvalwater weer schoon. Wij zorgen voor voldoende water voor de land- en tuinbouw én natuurgebieden. Ook controleren wij de waterkwaliteit van recreatieplassen. Bovendien zorgen wij dat beken, sloten en weteringen schoon zijn. Wij werken aan fraaie waterrijke gebieden in de natuur en in de stad en controleren de waterkwaliteit van recreatieplassen. We verbeteren de leefomgeving van planten en dieren bij het inrichten van waterlopen. Dat is belangrijk voor alle leven.


Het project: dijkversterking Lith Bokhoven
Het klimaat verandert. Dat betekent dat het water in de Maas in de toekomst steeds vaker erg hoog staat. De dijken moeten daarom voldoen aan de waterveiligheidseisen voor het beschermen van de inwoners en de economische waarden in het achterland. De normen voor waterveiligheid zijn in 2017 vastgelegd in de Waterwet. De dijk tussen Lith en Bokhoven is na Meanderende Maas en Cuijk Ravenstein het derde grote traject langs de Maas dat verbeterd moet worden in het kader van het Hoogwaterbeschermingsprogramma.

Het projectgebied heeft een lengte van ongeveer 23 km en ligt aan de zuidzijde van de Maas vanaf de sluis Lith tot aan Bokhoven net ten oosten van Den Bosch. Het is een zeer gevarieerd traject met uitdagende vraagstukken en meerdere opgaven/ontwikkelingen in de directe nabijheid. In februari 2023 is de voorverkenning gestart. De opdracht van het projectteam is om eind van dit jaar het Plan van Aanpak voor de Verkenningsfase en de aanbesteding voor de ingenieursdiensten gereed te hebben. Voor de zomer werkt het huidige team van een technisch-, omgevings- en projectmanager aan het bepalen van de scope van de verkenning. Dit doen wij samen met het waterschap en meerdere belanghebbende overheden/partners uit het projectgebied.


Vanaf 15 juni willen we het team compleet maken met een manager projectbeheersing voor gemiddeld 2,5 dag per week. In de voorverkenningsfase werken we als team aan het plan van aanpak voor de subsidiebeschikking van HWBP en aanbesteding van de ingenieursdiensten. Het streven is om eind van dit jaar het Plan van Aanpak gereed te hebben en de aanbiedingen van de ingenieursbureaus te hebben ontvangen. Dit met als doel om in begin 2024 de verkenning te starten. Dit kan alleen slagen met een strakke planning en beheersing en daarvoor zoeken we jou.


Wijze van beoordeling Inschrijvingen
De aanbestedende dienst beoordeelt de inschrijvingen als volgt:

• De procesleider van het waterschap controleert de inschrijvingen op volledigheid. Indien Inschrijver één of meerdere (gevraagde) documenten niet heeft ingestuurd of op één of meerdere documenten gevraagde informatie ontbreekt, dan kan het waterschap Inschrijver uitsluiten van verdere deelname aan de aanbestedingsprocedure.
• De procesleider van het waterschap controleert of Inschrijver de eisen en bepalingen, die zijn omschreven in deze nadere uitvraag en de overige aanbestedingsdocumenten, gelezen en begrepen heeft. Indien Inschrijver inschrijft gaat het waterschap ervan uit dat u akkoord gaat met deze eisen en bepalingen.
• Daarna verspreidt de procesleider van het waterschap de kwalitatieve stukken aan het beoordelingsteam. De inschrijvingen worden als eerste individueel beoordeeld. De resultaten zullen worden gebundeld door de procesleider. Daarna belegt de procesleider een consensusmeeting en zit deze voor om te komen tot een gezamenlijk kwalitatief oordeel. Als het kwalitatieve oordeel is gemaakt, worden de prijzen door de procesleider bekend gemaakt aan het beoordelingsteam waarna de definitieve BPKV wordt bepaald. De procesleider begeleidt de beoordeling, maar beoordeelt zelf niet mee.

Mededeling van de gunningsbeslissing
Gelijktijdig met het bekendmaken van de gunningsbeslissing aan de inschrijver met wie de aanbestedende dienst de overeenkomst wil sluiten, zullen de overige inschrijvers eveneens een mededeling van deze gunningsbeslissing ontvangen.
Zij ontvangen hiertoe een mededeling met tevens een motivering voor de redenen van de afwijzing. Het waterschap verzendt de motivering digitaal naar de contactpersoon van de aanbesteding.
Zolang er niet op alle punten volledige overeenstemming is bereikt, is er geen sprake van enige gebondenheid van Waterschap Aa en Maas. In dat geval is er ook geen enkele verplichting tot vergoeding van welke schade of kosten.

Kandidaatomschrijving

Profielschets
Als manager projectbeheersing ben je verantwoordelijk voor het aanbrengen en behouden van overzicht en de andere teamleden te voeden met jouw inzichten. Om hier goed invulling aan te kunnen geven ben je zeer gestructureerd en tegelijkertijd flexibel genoeg om snel en adequaat met veranderingen om te gaan. Naast de verantwoordelijkheid voor alle functionele zaken is het een pre als je ook een verbindende rol kunt vervullen binnen het IPM team. De manager project beheersing is ook de beoogde contactpersoon voor het HWBP als belangrijke financier.
Als manager projectbeheersing:

• stel je betrouwbare voortgangsrapportages op en je legt tijdig de benodigde stuurinformatie aan het project- en programmateam voor zodat belangrijke besluiten weloverwogen genomen kunnen worden;
• bewaak je de opgestelde planning en monitor je de uitgaven;
• bereid je de subsidieaanvragen voor en begeleid je het proces van reviewen en toetsen;
• zorg je dat kostenramingen opgesteld worden volgens de juiste kaders, waaronder SSK-ramingen, en voer je analyses uit;
• bewaak je budgetten en inkomsten (subsidies) en zorg je voor het tijdig betalen van facturen (met medewerking van projectadministrateurs);
• zorg je voor het beheersen van de scope inclusief de wijzigingen/issues van het project;
• ben je verantwoordelijk voor het informatieproces dat leidt tot een toegankelijk en traceerbaar projectdossier;
• organiseer en begeleid je (vaak in samenwerking met de risicomanager) risicosessies en vertaal je de resultaten van deze sessies in beheersmaatregelen waarbij je het effect hiervan kunt aangeven op de planning en de kosten, je ziet tevens toe op de opvolging hiervan;
• je stelt productkwaliteitsplannen op en bewaakt de kwaliteit van het project waarbij je toeziet op het naleven van afgesproken processen en procedures.
• stuur je specialisten (op het gebied van risicomanagement, planning, kostendeskundigheid, financiën, etc.) binnen het projectbeheersingsdomein inhoudelijk aan.

Bovenstaande vraagt om enkele jaren werkervaring in projectbeheersing. Als je de IPM rol hebt vervuld in een HWBP/ MIRT verkenning is dat een pre. Als persoon ben je samenwerkings- en relatiegericht en denk en werk je vanuit een open houding. Daar waar nodig ben je besluitvaardig.

Waterschap Aa en Maas is voornemens om de ingenieursdiensten voor het project Lith-Bokhoven op basis van minicompetitie onder perceel 2 van de Raamovereenkomst Integrale Technische Advisering ROK-ITA 2020-2023 in de markt te zetten. Waterschap Aa en Maas houdt rekening met de Nota Scheiding van belang van Rijkswaterstaat d.d. 14 september 2007. Indien onderhavige opdracht wordt gegund aan (een kandidaat van) een raamcontractant van perceel 2 van de Raamovereenkomst Integrale Technische Advisering ROK-ITA 2020-2023, dan zal deze raamcontractant niet worden uitgenodigd voor de minicompetitie voor de ingenieursdiensten voor het project Lith-Bokhoven onder perceel 2 van deze Raamovereenkomst.