Manager Projectbeheersing ad interim voor het project Meanderende Maas Ravenstein-Lith

Opdrachtomschrijving

Waterschap Aa en Maas
Wij werken 24 uur per dag met water. Dat doen we voor ruim 744.000 inwoners en bedrijven in Oost-Brabant. Hoogste prioriteit is veiligheid, gezondheid en welzijn. Bovendien staan wij voor innovatief en duurzaam waterbeheer. Dit doen wij voor nu en later zodat ook onze kinderen en kleinkinderen hier de vruchten van kunnen plukken.
 Het waterschap biedt veiligheid tegen overstromingen aan burgers en bedrijven door de dijken goed te beheren. Ook onderhouden wij beken, weteringen en sloten om wateroverlast te voorkomen. Voor ruim 700.000 inwoners en bedrijven maken wij het afvalwater weer schoon. Wij zorgen voor voldoende water voor de land- en tuinbouw én natuurgebieden.  Ook controleren wij de waterkwaliteit van recreatieplassen. Bovendien zorgen wij dat beken, sloten en weteringen schoon zijn. Wij werken aan fraaie waterrijke gebieden in de natuur en in de stad en controleren de waterkwaliteit van recreatieplassen. We verbeteren de leefomgeving van planten en dieren bij het inrichten van waterlopen. Dat is belangrijk voor alle leven.


Meanderende Maas
Het project Meanderende Maas, Ravenstein-Lith heeft als belangrijkste doel het verhogen van de waterveiligheid. Daarbij worden de gebiedskwaliteiten versterkt en de mogelijkheden voor gebiedsontwikkeling benut. Hiervoor wordt een krachtig samenspel van dijkversterking, rivierverruiming en gebiedsmaatregelen onderzocht. Concrete aanleiding is dat dijken aan Brabantse zijde van het riviertraject niet voldoen aan de nieuwe veiligheidsnormen die per 1 januari 2017 van kracht zijn.

Het is een integraal project, dat zowel onder het HWBP, MIRT als KRW valt. In het project wordt samengewerkt door 10 partners: waterschap Aa en Maas (trekker), provincie Noord-Brabant, gemeente Oss, ministerie van IenW, Rijkswaterstaat, Natuurmonumenten, provincie Gelderland, gemeente Wijchen, gemeente West Maas en Waal en waterschap Rivierenland. Met behoud van eigen bevoegdheid sturen ze samen op het realiseren van een waterveilig en aantrekkelijk gebied door dijkversterking, rivierverruiming en gebiedsontwikkeling.


In december 2019 is het Voorkeursalternatief vastgesteld. Het project zit momenteel in de laatste fase van de planuitwerking. Er ligt een definitief ontwerp en we staan op het punt om planologische procedure in gang te zetten met ter inzage legging van de ontwerp projectplannen en ontwerp vergunningen  De samenwerking met de aannemer is vormgegeven middels een twee-fase-aanpak. Met de aannemer wordt zodoende ook gewerkt aan een uitvoeringsplan en de kostenraming van het werk.


Voorwaarden
Op de opdracht is Nederlands recht van toepassing, evenals de Algemene Waterschapsinkoopvoorwaarden voor het verstrekken van opdrachten tot het verrichten van diensten 2018 (AWVODI-2018).Met de Opdrachtnemer wordt een overeenkomst van opdracht gesloten conform het bij deze aankondiging gevoegde model. Elke kandidaat dient een geheimhoudings- en integriteitsverklaring, alsmede een verwerkersovereenkomst te ondertekenen conform het bij deze aankondiging gevoegde model. 

Wijze van beoordeling Inschrijvingen
De aanbestedende dienst beoordeelt de inschrijvingen als volgt:
1. De procesleider van het waterschap controleert de inschrijvingen op volledigheid. Indien Inschrijver één of meerdere (gevraagde) documenten niet heeft ingestuurd of op één of meerdere documenten gevraagde informatie ontbreekt, dan kan het waterschap Inschrijver uitsluiten van verdere deelname aan de aanbestedingsprocedure.
2. De procesleider van het waterschap controleert of Inschrijver de eisen en bepalingen, die zijn omschreven in deze nadere uitvraag en de overige aanbestedingsdocumenten, gelezen en begrepen heeft. Indien Inschrijver inschrijft gaat het waterschap ervan uit dat u akkoord gaat met deze eisen en bepalingen.
3. Daarna verspreid de procesleider van het waterschap de kwalitatieve stukken aan het beoordelingsteam. De inschrijvingen worden als eerste individueel beoordeeld. De resultaten zullen worden gebundeld door de procesleider. Daarna belegd de procesleider een consensusmeeting en zit deze voor om te komen tot een gezamenlijk kwalitatief oordeel. Als het kwalitatieve oordeel is gemaakt, worden de prijzen door de procesleider bekend gemaakt aan het beoordelingsteam waarna de definitieve BPKV wordt bepaald. De procesleider begeleidt de beoordeling, maar beoordeelt zelf niet mee.



Mededeling van de gunningsbeslissing
Gelijktijdig met het bekendmaken van de gunningsbeslissing aan de inschrijver met wie de aanbestedende dienst de overeenkomst wil sluiten, zullen de overige inschrijvers eveneens een mededeling van deze gunningsbeslissing ontvangen.
Zij ontvangen hiertoe een mededeling met tevens een motivering voor de redenen van de afwijzing. Het waterschap verzendt de motivering digitaal naar de contactpersoon van de aanbesteding.
Zolang er niet op alle punten volledige overeenstemming is bereikt, is er geen sprake van enige gebondenheid van Waterschap Aa en Maas. In dat geval is er ook geen enkele verplichting tot vergoeding van welke schade of kosten.


Rechtsbescherming
Op deze aanbestedingsprocedure, alsmede op eventueel daaruit voortvloeiende overeenkomsten, is het Nederlandse recht van toepassing. Indien inschrijver het niet eens is met de gunningsbeslissing kan beroep ingesteld worden tegen deze beslissing bij de rechtbank Oost-Brabant locatie 's-Hertogenbosch in Den Bosch. Postbus 70584, 5201 CZ ’s-Hertogenbosch.
De mededeling van het waterschap van een voorgenomen gunningsbeslissing houdt geen aanvaarding in, als bedoeld in artikel 6:217, eerste lid, van het Burgerlijk Wetboek, van het aanbod van de Inschrijver. Het waterschap sluit niet eerder de overeenkomst op basis van een gunningsbeslissing dan nadat een termijn van vijf (5) kalenderdagen na verzending van de mededeling van die gunningsbeslissing is verstreken.
Een inschrijver verliest zijn recht om op te komen tegen de gunningsbeslissing wanneer het waterschap niet binnen bovenstaande termijn na de datum van verzending van de brief waarin de mededeling van de gunningsbeslissing bekend is gemaakt, is gedagvaard in kort geding voor de bevoegde voorzieningenrechter. De opschortende termijn dient inschrijver derhalve ook als een vervaltermijn te zien waarbinnen hij tegen de gunningsbeslissing in rechte kan opkomen.
Het volgende tot de opschortende termijn dienen in acht te worden genomen:

• Indien een afgewezen inschrijver voor het verstrijken van de opschortende termijn een kort geding aanhangig heeft gemaakt en de dagvaarding daarvan betekend is op het adres van het waterschap, zal het waterschap in beginsel de uitkomst van deze procedure (in eerste aanleg) afwachten voordat er verder uitvoering wordt gegeven aan de gunningsbeslissing en ondertekening van de opdracht.
• Inschrijvers die een voorziening in rechte willen vragen tegen de gunningsbeslissing dienen dit tijdig voor de afloop van de hierboven vermelde opschortende termijn schriftelijk mede te delen aan het waterschap onder gelijktijdige toezending van een conceptdagvaarding en met vermelding van de datum waarop de rechter de zaak zal behandelen.
• Om te voorkomen dat een uitgebrachte dagvaarding het waterschap niet tijdig bereikt verzoeken wij Inschrijver zo spoedig mogelijk een afschrift van de dagvaarding te mailen naar: inkoop@aaenmaas.nl

Overige voorwaarden
1. Indiening: Het niet tijdig indienen van de Inschrijving leidt tot uitsluiting van verdere deelname aan deze aanbestedingsprocedure.
2. Schadevergoeding: Het waterschap behoudt zich het recht voor de opdracht uiteindelijk niet te gunnen. In dat geval hebben de inschrijvers geen recht op schadevergoeding betreffende de gemaakte kosten in het kader van deze aanbesteding.
3. Eisen, voorwaarden en voorbehoud: De Inschrijving voldoet aan de gestelde eisen. De (algemene) leveringsvoorwaarden van inschrijver zijn niet van toepassing. Het waterschap wijst deze van de hand. Er zijn geen voorbehouden gesteld aan de ingediende inschrijving.
4. Gunning: Indien de geoffreerde prijs boven de vastgestelde raming komt kan het waterschap besluiten niet tot gunning over te gaan.
5. Gestanddoeningstermijn: De Inschrijving dient een gestanddoeningstermijn te hebben van 30 dagen na de dag waarop de uiterste termijn voor het indienen van de inschrijvingen is verstreken. Het waterschap kan verzoeken de termijn van gestanddoening te verlengen. Aan een zodanig verzoek kan door de inschrijver geen aanspraak op de opdracht worden ontleend. In geval door een (afgewezen) inschrijver een kort geding wordt aangespannen tegen de gunningsbeslissing van het waterschap, gaat de inschrijver door indiening van een inschrijving akkoord met een automatische verlenging van de gestanddoeningstermijn tot 14 kalenderdagen na vonnis in kort geding.
6. Onjuistheden: Alle documenten zijn met zorg samengesteld. Mocht Inschrijver desondanks tegenstrijdigheden en/of onvolkomenheden tegenkomen, dan maakt Inschrijver deze zo spoedig mogelijk, doch uiterlijk op het uiterste tijdstip voor het indienen van vragen, bekend met een opgave van de correctievoorstellen en eventuele onderbouwing. Ook eventuele bezwaren tegen (delen van) dit document dient u zo spoedig mogelijk schriftelijk kenbaar te maken. Van inschrijvers wordt een proactieve houding verwacht. Dit betekent dat een inschrijver geen rechtsgeldig beroep kan doen op onvolkomenheden of tegenstrijdigheden die door hem niet binnen de hiervoor genoemde termijn aan de orde zijn gesteld, terwijl dit redelijkerwijs wel mogelijk was geweest. Ten aanzien van deze onvolkomenheden of tegenstrijdigheden heeft de inschrijver in die situatie zijn rechten verwerkt.

Kandidaatomschrijving

Voor het project Meanderende Maas zijn we op zoek naar een ervaren manager projectbeheersing. Als manager projectbeheersing maak je onderdeel uit van het IPM-team, bouw je aan structuur, houd je overzicht en bewaak je de planning, risico’s, voortgang en inzet van financiële middelen. Je bent iemand die een hands-on mentaliteit heeft o.a. ten aanzien van het opstellen van planningen, risicodossiers en ramingen en deze kan bewaken gedurende de uitvoering van het project. De manager projectbeheersing vervult binnen het project ook een rol als liaison richting het HWBP, begeleidt het proces rondom bekostigingsvraagstukken van meerdere partners en acteert richting directie en bestuur van de opdrachtgevende partijen. Dat betekent dat je moet kunnen opereren op project-, directie- en bestuursniveau en kan schakelen tussen strategie en uitvoering.
Je geeft leiding aan het team projectbeheersing en ondersteunt ook de voorbereiding van diverse bestuurlijke en opdrachtgevers- overleggen, bereidt de agenda’s voor en bewaakt lopende acties, hier kan ook een bijdrage in gevraagd worden. Je bent ook coach voor één of meer teamleden op het terrein van projectbeheersing.
Je bent vertrouwd in het adviseren van interne opdrachtgevers en partijen zoals het HWBP. Dankzij jouw uitgebreide ervaring en netwerk in projectbeheersing en -management in een bestuurlijke omgeving, is het coördineren van al deze zaken een leuke maar vooral energieopwekkende baan. Samen met de andere IPM-teamleden stem je activiteiten en deelproducten af om het gewenste projectresultaat te behalen binnen de planning en de financiële middelen. Kortom: een uitdagende en verantwoordelijke functie en jij durft dit aan! Je levert bovendien een bijdrage aan de P&C cyclus van de opdrachtgevende partijen en aan het doorontwikkelen van projectbeheersing. Het waterschap is ambtelijk en bestuurlijk trekker van de samenwerking en zodoende draai je mee in het ‘clubhuis Projectbeheersing’ binnen het waterschap.

Wat breng je mee:

• Je hebt (management) ervaring met grotere inrichtingsprojecten en bent bekend met het werken vanuit Integraal Project Management (IPM).
• Je hebt aantoonbare werkervaring met projectbeheersingsactiviteiten aan zijde van opdrachtgever op strategisch én operationeel niveau.
• Je bent iemand die makkelijk kan schakelen tussen project en projectpartners/opdrachtgevers en de daarbij horende verschillende abstractieniveaus.
• Je bent proactief en in staat om ook op de inhoudelijke aspecten van een waterveiligheidsproject te kunnen sturen.
• Je bent een echte teamspeler en hebt geen 9-5 mentaliteit.
• Je hebt een hands on instelling: vanuit overzicht doet je concrete voorstellen en brengt deze ook zelf tot uitvoering.
• Je bent een natuurlijke netwerker en bruggenbouwer en in staat partijen met elkaar in contact te brengen en belangen te verbinden.
• Je bent gewend om richting te geven in complexe afwegingen en in staat om dit om te zetten in concrete adviezen.

Vaardigheden:

• Adviesvaardigheden
• Risicogestuurd werken
• Onderhandelen
• Scenariodenken
• Coaching (on the job) van teamleden

Houding en gedrag:

• Resultaatgerichtheid
• Bestuurlijke sensitiviteit
• Innovatief handelen
• Proactiviteit
• Onafhankelijkheid

 

Interviewplanning

We nodigen 3 kandidaten uit voor een gesprek. De gesprekken vinden plaats op 7 en 9 maart 2023.

Toelichting op rooster

De 0,9 fte is in te vullen door 1 of 2 perso(o)nen.
Toelichting: Indien een combinatie van personen wordt aangeboden dient de senior-adviseur minimaal 0,4 fte op projectlocatie aanwezig te zijn en dient de verdeling van taken tussen beide adviseurs met opdrachtgever afgestemd te worden.