Manager projectbeheersing
Provincie Overijssel
max €105 per uur
Overijssel
24 uur per week
- Beleid- en adviesdiensten
10 juli 2023
12 juli 2024
De opdrachtomschrijving
Opdracht omschrijving
- De manager Projectbeheersing (MPB) organiseert en geeft actief leiding aan het projectbeheersingsteam en de medewerkers binnen projectbeheersing (planningsadviseur, risicomanager, besteksadministrateur, kostendeskundige)
- MPB zorgt voor tijdige terugkoppeling naar de projectmanager en waar nodig (bijv. bij escalatie) het lijnmanagement v.w.b. de projectbeheersing
- MPB zorgt voor een planning, probabilistische raming, kostenraming, risicomanagement en kwaliteitssysteem.
- MPB ondersteunt de PO’er voor (her)structureren van het documentbeheer (opslaan/archivering van documenten op interne opslaglocatie PO)
- MPB initieert interne voortgangsrapportages, beheerst het proces van projectmutaties (scope PROP) en stuurt het risicomanagementproces aan
- MPB is het eerste aanspreekpunt voor reviews en interne audits/toetsen en ziet gevraagd en ongevraagd erop toe of het project werkt cf provincie Overijsel standaarden, richtlijnen, eisen en het PMP
- MPB bewaakt het zakelijke contract (projectopdracht/PROP en actueel projectplan)
- MPB bewaakt de GROTIK aspecten (Geld, Risico, Tijd, Organisatie, Informatie, Kwaliteit) binnen het project zodat het project 'in control' is, onderneemt hierin actie richting het IPM-team en signaleert richting de projectmanager
- MPB levert een bijdrage aan de beoordeling van de aanbiedingen op zijn/haar discipline (projectbeheersingstaken).
De opdracht eindigt als het project Rehab 2 is afgerond
Verantwoordelijkheden / Resultaten
MPB is verantwoordelijk voor de totstandkoming van de processen planning, financieel beheer, risicomanagement, kwaliteit, scope projectopdracht (PROP) en documentbeheer en verbetert het proces waar nodig
- MPB is verantwoordelijk voor de juiste beheersing van de projectopdracht (PROP)
- MPB is verantwoordelijk voor een planning en (probabilistische) kostenraming, kostenbegrotingen en kostenprognoses en organiseert het risicomanagement en de kwaliteitssystemen.
Organisatie
De eenheid Wegen en Kanalen heeft binnen de provincie Overijssel de zorg voor de provinciale infrastructuur. De eenheid is verantwoordelijk voor het bouwen en beheren van de provinciale wegen, waterwegen en de objecten die daaraan gerelateerd zijn zoals bruggen en sluizen. De eenheid zorgt ervoor dat de benodigde infrastructurele voorzieningen worden gerealiseerd en dat het benodigde onderhoud wordt uitgevoerd (in eigen beheer of via uitbesteding aan derden).
De eenheid bestaat uit de volgende teams: Project Sturing, Project Advies, Leiding, Ontwikkeling en Expertise, Verkeer en Infrabeheer.
Het team Project Advies werkt aan infrastructurele projecten die voortkomen uit diverse investerings- en onderhoudsprogramma's. Het gaat hierbij om projecten van civiele constructies zoals wegen, bruggen, beschoeiing, sluizen en duikers.
Project
De opgave van project Rehabilitatie Kunstwerken 2 (Rehab 2) heeft betrekking op de rehabilitatie van 10 kunstwerken (beweegbare bruggen en -sluizen). Het primaire doel van het project is het rehabiliteren: uitvoeren van groot onderhoud zodanig dat de werktuigbouwkundige en civieltechnische onderdelen weer 30 jaar meegaan en de elektrotechnische onderdelen, instrumentatie en automatisering weer 15 jaar meegaan. Ook dienen de kunstwerken na rehabilitatie te voldoen aan de vigerende wet- en regelgeving.
De contractvorm is Bouwteam. Er is voor deze contractvorm gekozen omdat provincie de (uitvoerings-) kennis en expertise van de markt in deze opdracht optimaal wil benutten en op het juiste moment in wil zetten. Op dit moment loopt de aanbesteding voor het contracteren van de aannemer, waarbij de gunning begin oktober ’23 plaatsvindt. De realisatie is gepland in 2025-2026. Er is al een ingenieursbureau gecontracteerd waarmee samen de aanbesteding en de voorbereidingen voor de bouwteamfase worden uitgevoerd. Het ingenieursbureau heeft in het bouwteam een adviserende rol. Het kernteam van de provincie bestaat uit een IPM team.
Het project heeft een aantal doelstellingen gesteld om de opgave succesvol in te vullen, namelijk 1. veiligheid eerst; 2. project dient gestructureerd integraal, naspeurbaar, beheerst en zonder verrassingen te verlopen; 3. de ontwerp- en realisatieactiviteiten binnen het taakstellend budget; 4. Het project dient conform de planning opgeleverd te worden, waarbij de kunstwerken geaccepteerd zijn door de beheersorganisatie. Deze doelstellingen raken allemaal de taken en verantwoordelijkheden voor de rol van manager projectbeheersing. Het is dan ook voor de manager projectbeheersing de uitdaging om samen met het provincie team, het ingenieursbureau en de aannemer het project te beheersen rekening houdend met deze doelstellingen en de juiste balans tussen proces en kwaliteit van het ontwerp en de realisatie te vinden. De voorbereidingen en de realisaties van de objecten worden gespreid over een periode van (grofweg) 2024 tot 2026, wat inhoudt dat er een langdurige samenwerking zal plaatsvinden. Provincie ziet het belang van een goede samenwerking en een goede inrichting van het project en de projectbeheersing. De manager projectbeheersing zal dan ook de ruimte en tijd krijgen om de projectbeheersing goed/beter in te richten en een aandeel te hebben in het toewerken naar een optimale samenwerking met de betrokken partijen.
Deze inhuuropdracht verloopt via een aanbesteding. De opdrachtgever heeft eisen en wensen opgegeven. Aan de eisen moet je voldoen om kans te maken. Op de wensen kun je punten scoren.
De Eisen
- De Kandidaat is inzetbaar vanaf 10 juli 2023 (start in overleg ivm vakantieperiode) tot en met 12 juni 2024 voor 16 tot 24 uur per week. Voor de mogelijkheid of de inhuuropdracht (Overeenkomst) kan worden verlengd wordt verwezen naar hetgeen hierover is opgenomen in het functieprofiel. De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van de offerteprocedure. Dit kan ook betekenen dat de startdatum van de opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in deze offerteaanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend.
- De kandidaat heeft de afgelopen twee jaar geen arbeidsovereenkomst of geen tijdelijke arbeidsovereenkomst bij de provincie Overijssel gehad.
- De kandidaat beschikt aantoonbaar over een voor de functie relevante opleiding (zoals (civiele) techniek of bedrijfskunde), minimaal op hbo-niveau. Benoem de naam van het opleidingsinstituut, de plaats, de afstudeerrichting en het afstudeerjaar.
- De kandidaat beschikt aantoonbaar over minimaal 3 jaar werkervaring als manager projectbeheersing in een IPM-team en heeft ervaring in het aansturen van een projectbeheersingsteam, in de periode 2013 tot heden. Benoem en beschrijf concreet (geen abstracte termen) in uw toelichting dat u met betrekking tot de gevraagde werkervaring aan deze eis voldoet.
- 2 relevante referenties, die de volgende gegevens bevatten: naam referent, functie, organisatie, e-mailadres en/of telefoonnummer.
- De Aanbieder levert de onderstaande gegevens aan. 1. Naam aangeboden Kandidaat: Naam: ... 2. Naam, adres en woonplaats van de aanbiedende organisatie. Naam organisatie: ... Adres: ... Woonplaats: ... 3. Naam, e-mailadres en telefoonnummer van de contactpersoon bij Aanbieder voor deze offerteaanvraag. Naam: ... E-mailadres: ... Telefoonnummer: ... 4. Naam en functie van de handelingsbevoegde (blijkend uit de in te dienen KvK uittreksel) ondertekenaar van aanbieder ten behoeve van de eventuele overeenkomst. Naam: ... Functie: .. 5. Indien externe eerder een interim opdracht bij de provincie Overijssel heeft uitgevoerd vult u de gegevens hiervan dan hieronder in (bij meerdere opdrachten de onderstaande gegevens voor elke opdracht vermelden). Opdracht: ... Periode: ... Eenheid / team / contactpersoon: ...
De Wensen
- De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring bij een overheidsinstantie (zoals gemeenten, provincies, Rijksoverheid) in de periode 2013 tot heden. N.B.: Zoals eerder vermeld bij overige eisen (zie eis met betrekking tot het CV), dient u in het veld 'toelichting' antwoorden/beschrijvingen te geven waar uit op te maken valt dat u aan het gevraagde voldoet en waarbij het duidelijk is welk aantal punten aan u dient te worden toegekend. Aan de hand van uw toelichting waardeert de provincie Overijssel uw motivatie met 0%, 20%, 40%, 60%, 80% of 100% van het maximaal aantal te behalen punten voor deze wens.
- De kandidaat heeft aantoonbare ervaring binnen infrastructurele/civiele projecten in de periode 2013 tot heden. N.B.: Zoals eerder vermeld bij overige eisen (zie eis met betrekking tot het CV), dient u in het veld 'toelichting' antwoorden/beschrijvingen te geven waar uit op te maken valt dat u aan het gevraagde voldoet en waarbij het duidelijk is welk aantal punten aan u dient te worden toegekend. Aan de hand van uw toelichting waardeert de provincie Overijssel uw motivatie met 0%, 20%, 40%, 60%, 80% of 100% van het maximaal aantal te behalen punten voor deze wens.
- MOTIVATIE (optioneel) Beschrijf in de toelichting beknopt waarom u deze opdracht graag wilt doen en welke aspecten deze opdracht aantrekkelijk voor u maken. Aan de hand van uw toelichting waardeert de provincie Overijssel uw motivatie met 0%, 20%, 40%, 60%, 80% of 100% van het maximaal aantal te behalen punten voor deze wens.
- De kandidaat beschikt aantoonbaar over werkervaring met het uitvoeren van audits op projecten in de periode 2013 tot heden. N.B.: Zoals eerder vermeld bij overige eisen (zie eis met betrekking tot het CV), dient u in het veld 'toelichting' antwoorden/beschrijvingen te geven waar uit op te maken valt dat u aan het gevraagde voldoet en waarbij het duidelijk is welk aantal punten aan u dient te worden toegekend. Aan de hand van uw toelichting waardeert de provincie Overijssel uw motivatie met 0%, 20%, 40%, 60%, 80% of 100% van het maximaal aantal te behalen punten voor deze wens.
- EXTRA'S (optioneel) Mogelijk beschikt u over aanvullende ‘toegevoegde waarde’ voor de opdracht. In dat geval kunt u die in de toelichting beknopt beschrijven. N.B.: Zoals eerder vermeld bij overige eisen (zie eis met betrekking tot het CV), dient u in het veld 'toelichting' antwoorden/beschrijvingen te geven waar uit op te maken valt dat u aan het gevraagde voldoet en waarbij het duidelijk is welk aantal punten aan u dient te worden toegekend Aan de hand van uw toelichting waardeert de provincie Overijssel uw kwaliteiten met 0%, 20%, 40%, 60%, 80% of 100% van het maximaal aantal te behalen punten voor deze wens.
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening
Deze opdracht is gesloten, reageren is helaas niet meer mogelijk
Mis geen kans, word gratis lid
Ontvang direct alle opdrachten en marktontwikkelingen in je mailbox