Manager Projectbeheersing

Binnen het hoofdwegennet realiseert het team B-wegen groot onderhoudsprojecten zodat de (droge) infrastructuur in stand gehouden wordt. De projecten van het team bevinden in de verschillende fasen van projectopdracht, contractvoorbereiding, aanbesteding, realisatie en oplevering. Daarnaast is de dijkversterking Vlieland ook onderdeel van de opgave van het projectteam.

Functieomschrijving

Binnen Rijkswaterstaat werken we in multidisciplinaire teams; voor elke opdracht die we uitvoeren werken we met een Integraal Projectmanagement Model - team (IPM-team). De vijf disciplines binnen dit team zijn Projectmanagement, Projectbeheersing, Omgevingsmanagement, Technisch management en Contractmanagement.  De discipline Projectbeheersing valt onder de verantwoordelijkheid van de manager Projectbeheersing.

Als ideale manager Projectbeheersing heb je jouw project op orde en zorg je voor verbinding in het team. Je weet blinde vlekken binnen de verschillende projectbeheersingsaspecten te signaleren en te benoemen. Hiermee help je het team bij het behalen van het projectresultaat en zorg je voor verantwoording naar de opdrachtgever. De rol van manager Projectbeheersing is ambivalent omdat je het team op een aantal onderdelen faciliteert, en op weer andere onderdelen juist controleert op het naleven van de gemaakte afspraken.

Werkzaamheden

Dankzij jouw aansturing van de projectbeheersprocessen kan jullie projectteam het project gestructureerd beheersen. Je bent verantwoordelijk voor het complete beheersproces in alle projectfases. Je focust je op scope, tijd, geld, risico, planning, informatie, kwaliteit en documentatie. Je adviseert de projectmanager en andere project betrokkenen binnen het IPM-team over de opzet, kwaliteit en werking van hun managementsystemen en beheersingsdocumenten waar ook risicomanagement en interne kwaliteitsborging onderdeel van uitmaken. Je zorgt voor actuele en correcte rapportages die als basis voor sturingsinformatie dienen voor de projectmanager en het lijnmanagement. Afwijkingen signaleer en meld je op tijd, zodat bijsturing mogelijk is. Je let scherp op projectrisico's. Bij onverantwoorde risico’s trek je direct aan de bel bij je opdrachtgever of lijnmanager. Je durft kritisch te zijn en hebt een onafhankelijke rol binnen het projectteam. Onder jouw leiding onderkent en onderschrijft iedereen binnen het projectteam het belang van projectbeheersing. Je maakt analyses op de verschillende projectbeheersingsaspecten en de samenhang daartussen. En geeft leiding aan- en werkt samen met een team van adviseurs en kostendeskundigen Projectbeheersing. De benodigde projectbeheersingsproducten laat je omschrijven volgens de afgesproken specificaties en je bewaakt de aanlevering van deze producten door marktpartijen.

 

Samen met anderen

Binnen het IPM-team ben je sparringpartner voor je teamleden. Dankzij jouw ervaring met en kennis van de andere projectdisciplines treed je ook daarin sturend op. Je brengt je eigen kwaliteiten en expertise in om op een constructieve wijze te komen tot projectresultaten

 Je bent een teamspeler met oog voor de belangen van en relaties met andere (kennis)disciplines, die staat voor het vakgebied en streeft binnen die belangen de gestelde projectdoelstellingen na. 

Flexibel als je bent, hanteer je probleemloos verschillende gedrags- en communicatiestijlen. Je zorgt voor een goed besluitvormingsproces.

 

Meeste essentiële competenties

Resultaatgedreven

Overtuigingskracht

Innovatief en nieuwsgierig

Verbindend

Organisatiesensitiviteit

Empathie