Manager Projectbeheersing

Rijkswaterstaat
Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en werkt dagelijks aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland

Organisatie en Afdeling

Rijkswaterstaat

Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en bestaat uit zeven landelijke en zeven regionale organisatieonderdelen. Al meer dan 200 jaar werken we dagelijks aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. We beheren en ontwikkelen de rijkswegen, -vaarwegen en -wateren en zetten in op een duurzame leefomgeving. Samen met anderen werken we aan een land dat beschermd is tegen overstromingen. Waar voldoende groen is, en voldoende en schoon water. En waar je vlot en veilig van A naar B kunt. Samenwerken aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland: dat is werken bij Rijkswaterstaat.

 

Corporate Dienst (CD)

Wil jij werken bij Rijkswaterstaat binnen de Corporate Dienst (CD)? Dit organisatieonderdeel ondersteunt alle primaire werkprocessen van het Bestuur, de Bestuursstaf en de andere organisatieonderdelen van Rijkswaterstaat. Hierbij kan je denken aan bedrijfsvoeringdiensten als HRM, communicatie, facilitaire en financiële dienstverlening, bestuurlijke juridische zaken en vastgoed. Buiten Rijkswaterstaat biedt de CD ook ondersteuning voor andere rijksoverheden en partijen, zoals gemeenten en waterschappen.

 

In totaal werken ongeveer 1.000 mensen binnen de CD, verspreid over de eenheid Klant & Services en de drie directies Communicatie, Personeel & Recht, Facilitair & Financiën, Informatievoorziening, Informatiemanagement & Control  en Bedrijfsvoering & Inkoop.

 

Bedrijf RWS De afdeling Bedrijf is verantwoordelijk voor de efficiënte en effectieve ondersteuning van Rijkswaterstaat Corporate Dienst. Met zo’n 36 collega’s leveren we sturingsadviezen aan ons (hogere) management in de planning en control cyclus. Daarnaast adviseren wij management over HRM, voeren we audits uit zodat management kan bijsturen, ondersteunen we de organisatie op het gebied van veiligheid en privacy.

 

Opdrachtomschrijving

Maak jij het verschil in planning, beheersing en uitvoering van complexe bedrijfsvoering projecten zoals het verduurzamen van districtskantoren of het onderhoud aan de verkeerscentrales. Zorg jij voor efficiënte processen? Wil jij daarnaast bijdragen aan een goed verloop van complexe werkzaamheden van Rijkswaterstaat? Ga dan aan de slag als manager projectbeheersing in Utrecht!

 

Hoe jij bijdraagt in jouw rol

Je werkt samen met jouw projectbeheersingsteam aan de beheer- en onderhoudscontracten voor eigendomspanden en gebouw gebonden terreinen van Rijkswaterstaat in heel Nederland. Bijvoorbeeld districtskantoren, verkeerscentrales, wegen- en watersteunpunten, vuurtorens, en andere "kleine" objecten.

De objecten kenmerken zich door grote technische of veiligheidskritische componenten, een bestuurlijk afbreukrisico en impact op de omgeving. Je werkt binnen het Integraal Project Management (IPM) team bij de Corporate Dienst (CD) samen met de disciplines project-, contract-, omgevings- en technisch management. Omdat je op de hoogte bent van wat zich binnen het project afspeelt, ben je de rechterhand en daarmee ook de vervanger van de projectmanager.

Je bent verantwoordelijk voor het complete beheersproces in alle projectfases. Je focust je op scope, tijd, geld, risico, planning, informatie, kwaliteit en documentatie. Je adviseert de projectmanager en andere project betrokkenen binnen het IPM-team over de opzet, kwaliteit en werking van hun managementsystemen en beheersingsdocumenten waar ook risicomanagement en interne kwaliteitsborging onderdeel van uitmaken.

Je zorgt voor actuele en correcte rapportages die als basis voor sturingsinformatie dienen voor de projectmanager, maar ook voor lijnmanagement- en het directieteam. Afwijkingen signaleer en meld je op tijd, zodat bijsturing mogelijk is.

 

Dit is waar jij voldoening uit haalt

Dat jouw projecten op orde zijn, spreekt voor zich. Blinde vlekken binnen de verschillende projectbeheersingsaspecten signaleer je en pak je op. Je geeft leiding aan en werkt samen met een team van adviseurs projectbeheersing. De benodigde projectbeheersingsproducten laat je door hen op de juiste manier omschrijven en je bewaakt de aanlevering, die deels door marktpartijen gebeurt. Zie je kansen en verbetermogelijkheden? Dan zet jij je netwerk in om deze op te pakken en te realiseren. Zo help je het IPM-team bij het behalen van het project resultaat en zorg je voor heldere verantwoording richting de opdrachtgever.

Binnen het IPM-team ben jij dé sparringpartner voor de projectmanager, de opdrachtgever en de andere teamleden. Dankzij jouw ervaring met en kennis van de andere projectdisciplines treed je ook daarin sturend op. Naast je werk binnen het IPM-team ben je ook daarbuiten actief. Je wisselt kennis uit, herkent onuitgesproken grenzen en maakt verborgen behoeftes bespreekbaar. Je denkt in mogelijkheden en kijkt wat er nodig is. 

 

Wat wij aan jou waarderen

Een teamspeler met oog voor de relaties met andere (kennis)disciplines, die staat voor het vakgebied: zo kunnen we jou omschrijven. Flexibel als je bent, hanteer je probleemloos verschillende gedrags- en communicatiestijlen. Moeten er beslissingen worden genomen? Dan neem jij anderen mee in het besluitvormingsproces. Met je ondernemende geest heb je een goed oog voor kansen. De verschillende posities, ontwikkelingen, gevoeligheden en krachtenvelden binnen en buiten onze organisatie herken je en je handelt ernaar. Je kent je eigen valkuilen en komt zelf met voorstellen voor persoonlijke ontwikkeling.

 

Diversiteit

Talent als basis, diversiteit als kracht

Rijkswaterstaat is een inclusieve organisatie. Een organisatie die ruimte biedt aan iedereen en die de kracht van de diversiteit van medewerkers gebruikt om samen betere resultaten te halen voor Nederland. Inclusief betekent dat iedereen zich betrokken en gewaardeerd voelt; niet ondanks, maar dankzij de verschillen. Daarom nodigen wij jou graag uit, als jij je herkent in deze vacature, om te solliciteren.