Manager Projectbeheersing

Over de opdracht 

Binnen Rijkswaterstaat werken we in multidisciplinaire teams; voor elke opdracht die we uitvoeren werken we met een Integraal Projectmanagement Model - team (IPM-team). De vijf disciplines binnen dit team zijn Projectmanagement, Projectbeheersing, Omgevingsmanagement, Technisch management en Contractmanagement.  De discipline Projectbeheersing valt onder de verantwoordelijkheid van de manager Projectbeheersing.

 

Als ideale manager Projectbeheersing heb je jouw project op orde en zorg je voor verbinding in het team. Je weet blinde vlekken binnen de verschillende projectbeheersingsaspecten te signaleren en te benoemen. Hiermee help je het team bij het behalen van het projectresultaat en zorg je voor verantwoording naar de opdrachtgever. De rol van manager Projectbeheersing (verder te benoemen MPB-er) is ambivalent omdat je het team op een aantal onderdelen faciliteert, en op weer andere onderdelen juist controleert op het naleven van de gemaakte afspraken. 

 

De infrastructurele projecten waar jij je op richt zijn omvangrijk, multidisciplinair en beeldbepalend. Ze kenmerken zich door een grote technisch/veiligheid kritische component, een aanzienlijk bestuurlijk afbreukrisico en een duidelijke impact op de omgeving. Je bent verantwoordelijk voor het integrale beheersproces binnen je projecten. Kernwoorden voor deze  functie zijn: professioneel, voorspelbaar, betrouwbaar, proactief, onafhankelijk en kritisch. Je focus ligt op de processen scope, tijd, geld, risico, planning, informatie, kwaliteit en documentatie in alle verschillende project fases. Het is jouw taak om deze aspecten goed in te vullen.

 

De werkzaamheden

Je maakt analyses op de verschillende projectbeheersingsaspecten en de samenhang daartussen.  En geeft leiding aan- en werkt samen met een team van adviseurs en kostendeskundigen Projectbeheersing. De benodigde projectbeheersingsproducten laat je omschrijven volgens de afgesproken specificaties en je bewaakt de aanlevering van deze producten door marktpartijen. 

Zie je kansen en verbetermogelijkheden? Dan zet je je netwerk in om verbeteringen te initiëren en te implementeren binnen de organisatie.

 

Naast het leiding geven ben je ook een sparringpartner voor de projectmanager, de opdrachtgever en de andere IPM teamleden als het gaat om projectbeheersing en -sturingsaspecten. Je bent medeverantwoordelijk voor het projectresultaat  en eindverantwoordelijk voor de beheersing van de projecten. Je bent in staat om de overige IPM teamleden (project-, contract-, technisch- en omgevingsmanager) effectief te beïnvloeden. Je hebt ruim voldoende ervaring en kennis van de andere disciplines binnen het project, zijnde projectmanagement, contractmanagement, technisch management en omgevingsmanagement,  om waar nodig sturend op te treden. 

Als nodig maak je gebruik van de aanwezige informatie- en escalatielijnen naar de lijnorganisatie.

 

Competenties 

• Je werkt graag in teamverband waarbij je oog hebt voor de relaties met andere (kennis)disciplines en geeft constructieve feedback aan de groep 
• Je bent flexibel en in staat om verschillende gedragsstijlen te hanteren, je krijgt energie van het werken in een dynamische omgeving 
• Je hebt een duidelijk inzicht in je eigen sterktes en zwaktes en kijkt vooruit door zelf voorstellen te doen in het kader van jouw persoonlijke ontwikkeling.
• Je begrijpt het klimaat en de cultuur en je bent je bewust van de (in)formele regels, verschillende posities, ontwikkelingen, gevoeligheden en krachtenvelden binnen en buiten de organisatie en handelt ernaar 
• Je bent ondernemend en reageert op kansen, je kunt snel schakelen tussen verschillende operationele en tactische processen