Manager Projectbeheersing

Functieomschrijving
Vanwege de toename van projecten in uitvoering en tegelijk ook een bezuinigingsopgave (efficiëntie slag) heeft het team versterking en een doorontwikkeling nodig op de projectbeheersing. Belangrijke opgaves zijn om te komen tot meer één integrale effectieve organisatie met de collega's vanuit het Projectmanagement Bureau (incl. overall Planning en risicomanagement), Grond en Ontwikkeling (o.a. planeconomie), Ruimte en Duurzaamheid (o.a. ontwerp openbare ruimte) en Verkeer en Openbare ruimte (beheer organisatie). Specifiek op de projectbeheersing is meer integratie mogelijk op sturing kosten, planning en risico's. De manager projectbeheersing heeft hierin een belangrijke adviserende en sturende rol in samenwerking met de IB integraal Projectleider voor deze gebieden. Bij voorkeur vervult de manager projectbeheersing zelf de rol van projectbeheerser binnen de complexe opgaven welke een separaat IPM-team kennen.
Als manager projectbeheersing bouw je aan structuur, overzicht en voortgangsbewaking. Je verzamelt alle nuttige beheersinformatie en adviseert en faciliterend de projectmanager. Je stuurt een team van adviseurs aan op het vlak van financiën, kosten, planning en risico's. Je zorgt ervoor dat de basis op orde is in het project en dat tijdig de accurate en actuele verantwoording (P&C-cyclus en voortgang) aan de opdrachtgevende dienst wordt geleverd. De manager projectbeheersing binnen het Ingenieursbureau heeft een centrale én essentiële rol. Hij/zij is verantwoordelijk voor:

• De opdrachtbeheersing en het opzetten van en het controleren van de jaaropdrachten;
• De inrichting en sturing op kosten, risico's, planning en de processen binnen het IPM-team zodat de onderliggende projecten volgens dezelfde systematiek worden uitgevoerd
• Het verzorgen van de financiële afwikkeling van de NOK's én de projectopdrachten binnen het gebied.
   

Werkzaamheden

• Je werkt in de rol van projectbeheerser in een projectteam die conform het IPM-gedachtegoed en werkt aan complexe infrastructurele projecten in de stad. Je werkt daarin nauw samen met andere IPM-rolhouders en stuurt de adviseurs binnen het werkveld van projectbeheersing in het project functioneel aan;
• Je ziet toe op de naleving van afgesproken procedures en werkafspraken. Draagt verbetervoorstellen voor en neemt hierin een voortrekkersrol;
• Je ben verantwoordelijk voor het verzamelen, beoordelen, informeren en rappelleren met betrekking tot de GROTIK aspecten van de projecten;
• Je zorgt voor de passende stuurinformatie die in die fase van het project het meest bijdraagt aan een goedeprojectsturing;
• Je organiseert, faciliteert en monitort voortgangsrapportages aan opdrachtgever;
• Je borgt de financiële opdrachtbeheersing;
• Je leidt de aanwezige collega's in Noord en Nieuw-west op in de projectbeheersing.

Gemeentelijke organisatie
De gemeentelijke organisatie bestaat uit vijf clusters, een bestuurs- en concernstaf en zeven bestuurscommissies (stadsdelen). De stadsdelen besturen samen met de gemeenteraad, burgemeester en wethouders de stad Amsterdam. De clusters Ruimte en Economie, Sociaal, Dienstverlening en Informatie, Interne Dienstverlening en Stadsbeheer bestaan uit afdelingen die expertise hebben op een specifiek terrein, zoals sport, jeugd of parkeren. Zij werken beleid uit tot stadsbrede kaders waarbinnen de stadsdelen het uitvoerende werk kunnen doen. Ook bieden zij directe ondersteuning aan bewoners die dit nodig hebben, bijvoorbeeld op het gebied van participatie of werk. De stadsdelen houden zich onder andere bezig met de inrichting van straten en pleinen, groen en parken en welzijnswerk in de buurt. Ze zorgen ervoor dat wat ze doen, past bij de behoeften in hun stadsdeel en bij het beleid voor de hele stad. Meer informatie over de gemeentelijke organisatie is te vinden op: https://www.amsterdam.nl/

De opdrachtgever(s)
Als Ingenieursbureau staan we midden in de stad, die wij van onder tot boven kennen. Onze technische kennis van Amsterdam maakt ons uniek. Maar ook onze kennis van de wensen van de mensen in de stad. We weten hoe de stad eruit ziet, wat er leeft en hoe het werkt. Wij realiseren de opgave voor de stad door beleid, techniek en omgeving te verbinden. Als ingenieurs van de stad werken we aan grote en kleine Amsterdamse projecten. We richten de openbare ruimte in en regelen dat kabels en leidingen ondergronds een plek krijgen. Van bruggen tot boomwortels en ondergrondse parkeergarages. Zichtbare en onzichtbare projecten.

Met passie voor techniek en projecten bouwen we mee aan een leefbare, veilige toekomstbestendige stad die voldoet aan de eisen van haar gebruikers. Wij borgen de unieke kennis die we bezitten, zodat wij de stad fysiek op orde houden èn klaar maken voor de volgende generaties. Met een minimale voetafdruk. We zorgen dat de fysieke gouden erfenis uit het verleden deel blijft uit maken van de infrastructuur en openbare ruimte van de toekomst. En dat terwijl we de veranderende eisen vanuit het klimaat inpassen. Wij streven naar een stad die op alle vlakken positief bijdraagt aan Amsterdam en haar bezoekers als het gaat om het inrichten van de openbare ruimte. Een stad waarin wij herkend worden als het technisch geweten: wij zijn dé partij voor het oplossen en realiseren van complexe ruimtelijke vraagstukken.