Managementondersteuner

Opdrachtomschrijving

Maak het in Maashorst als Managementondersteuner!
 
Voor onze organisatie zijn we op zoek naar een tijdelijke managementondersteuner. Je bent een belangrijke steun en toeverlaat voor de teammanager Economie en Gebiedsontwikkeling, waarvoor jij drie dagen werkt. De overige uren onderzoek jij organisatiebreed waar de behoefte ligt qua managementondersteuning en hoe we dit als gemeente het beste kunnen inrichten. Je werkt verbindend en pakt zaken proactief op zowel in reguliere processen als projectmatig. 


Dit ga je doen
Het gaat om een hele veelzijdige, dynamische functie. Een greep uit jouw taken binnen het team Economie en Gebiedsontwikkeling:

• Je stelt het teamplan samen met de teammanager en het team op en monitort en operationaliseert deze op basis van vastgestelde KPI's;
• Je bereidt teamsessies en team overleggen voor en brengt relevante onderwerpen in;
• Je controleert regelmatig de tekstuele kwaliteit van college- en raadsvoorstellen en in- en uitgaande correspondentie van ons team;
• Je monitort de lange termijn agenda van de gemeenteraad voor ons team en ondersteunt bij de P&C cyclus;
• Je adviseert voor de werkprocessen binnen team E&G. Jij zorgt dat verbeterpunten op proces- of bedrijfsvoering worden opgepakt;
• Je onderzoekt de functionaliteit van de huidige wijze van tijdschrijven en verbetert dit wanneer nodig;
• Je zorgt voor afstemming en overzicht binnen het team als functie en/of team overstijgende werkzaamheden worden opgepakt;
• Je adviseert m.b.t. de prioritering van ons team en monitort deze;
• Je ondersteunt bij het werven van nieuwe (inhuur)collega’s;

Daarnaast ga jij binnen onze organisatie op onderzoek uit. We zijn benieuwd hoe we de teammanagers kunnen ondersteunen en welke behoefte zij hierin hebben. Jij pakt dit project proactief op en komt met heldere aanbevelingen voor de directie.


Dit zijn wij

Even voorstellen. Wij zijn Maashorst. Een jonge gemeente met zes bruisende kernen, omgeven door natuur zoals je die nergens anders tegenkomt. Bij ons vind je het beste van twee werelden: een ruimtelijke en groene woon- en werkomgeving en toch alle voorzieningen in de buurt. Als ‘groentje’ onder de gemeenten weten we precies waar we heen willen. Maar eerlijk is eerlijk: we hebben nog wat stappen te zetten voordat we daar zijn. Boeiend? Zeker weten! Want er liggen bij ons volop kansen. Bij ons krijg je de ruimte om je mouwen op te stropen, te ondernemen en mee te bouwen aan onze gemeente. Dus wil je écht impact maken? Dan is dit het moment om in te stappen


Over impact gesproken: Maashorst barst van de ambities! In onze eigen organisatie én in onze prachtige gemeente, waar het voor natuurliefhebbers en levensgenieters goed toeven is. Om een van onze ambities te noemen: de groenste gemeente van Nederland worden. Deze en andere plannen verwezenlijken we graag met een stel vrijzinnige pioniers, die zin hebben in een oer-Brabants avontuur. Zie jij het al voor je? Dan maken we graag kennis met je. Je bent van harte welkom in ons fraaie gemeentehuis in het levendige hart van Uden. Een plek die elke dag weer inspireert en uitnodigt tot ontmoeten en samenwerken.

Kandidaatomschrijving

Passen we bij elkaar?
Werken in Maashorst past bij jou als je het leuk vindt om bij te dragen aan de ontwikkeling van onze nieuwe gemeente en ertegen kunt dat dit soms gepaard gaat met wat turbulentie. Het belangrijkste? Dat je verantwoordelijkheid neemt en energie toevoegt aan ons team.
 
Om succesvol te zijn in deze functie breng je daarnaast het volgende mee:

• Je hebt een relevante afgeronde HBO-opleiding.
• Het is een pré als je aantoonbare ervaring binnen het publieke domein dan wel het beleidsveld economie en gebiedsontwikkeling hebt.
• Je neemt graag het initiatief en toont gedrevenheid.
• Je werkt graag samen, vindt het leuk om mee te denken, nieuwe dingen te leren en naar creatieve oplossingen te zoeken
• Je werkt nauwkeurig en houdt goed overzicht. Je beschikt over goede adviesvaardigheden en neemt verantwoordelijkheid.
• Je hebt ervaring met bedrijfsvoeringsprocessen.
• Je kunt analyseren en verbanden leggen.