Managementassistent
Gemeente Weststellingwerf
geen max tarief
Friesland
36 uur per week
- Administratief Secretarieel
01 november 2022
31 maart 2023
De opdrachtomschrijving
Opdracht omschrijving
Werken bij een gemeente suf en saai? Vergeet het maar! De gemeente Weststellingwerf bemoeit zich met de hele lokale samenleving, van afvalcontainer tot zwembad, van thuishulp tot fietspad. Hierdoor werken bij ons veel verschillende mensen met allerlei opleidingen en deskundigheden.
Bij de gemeente Weststellingwerf werk je mét mensen vóór mensen. En kun je echt iets betekenen! De wensen en behoeften, maar ook de mogelijkheden van de inwoners van onze 26 dorpen nemen we graag mee in de plannen die we maken. Mits die passen bij de wetten en regels waar we mee te maken hebben. Dat is complex, enorm interessant en brengt verantwoordelijkheden met zich mee.
Voor het team Beleid en het team Opgave, projecten en programma's (OPP) zijn wij op zoek naar een managementassistent.
Je functie
Je bent het hart van de betreffende teams en ondersteunt de teamleiders. Je bent het eerste aanspreekpunt voor informatie voor teamleden over diverse organisatorische aspecten.
De focus van deze functie ligt op:
- algemene secretariële ondersteuning, zoals agenda- en e-mailbeheer, organiseren en notuleren van overleggen of bijeenkomsten en het verzorgen van correspondentie;
- ondersteunende taken ten behoeve van het beleidsteam, dan wel het team OPP;
- een flexibele inzet bij het ondersteunen van projectmatige werkzaamheden zoals evenementen, (regio) bijeenkomsten of projecten.
In deze functie verwachten we een zelfstandige, proactieve instelling. Als onderdeel van het team zorg je samen dat klussen gesmeerd verlopen. Transparantie en een goede afstemming is hierbij cruciaal.
Verantwoordelijkheden
Wat verwachten we van jou
Jij beschikt over kennis en ervaring op secretarieel en administratief gebied, waarbij je goed kunt plannen en organiseren. Je bent een organisatietalent en kunt goed de voortgang bewaken. Tegelijkertijd ben je klant- en procesgericht, flexibel en heb je oog voor detail. Daarnaast heb je:
- een mbo-diploma in een secretariële of administratieve richting;
- een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
- bij voorkeur 3 jaar werkervaring als management assistent;
- een energieke persoonlijkheid met een vriendelijke en representatieve houding.
Deze inhuuropdracht verloopt via een aanbesteding. De opdrachtgever heeft eisen en wensen opgegeven. Aan de eisen moet je voldoen om kans te maken. Op de wensen kun je punten scoren.
De Eisen
- De kandidaat is inzetbaar vanaf 01-11-22 tot en met 01-04-2023 voor 36 uur per week. De inhuuropdracht kan optioneel worden verlengd. De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van de Offerteprocedure. Dit kan ook betekenen dat de startdatum van de opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in de Offerteaanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend.
- U voegt een cv van maximaal 3 pagina's A4 toe.
- Minimaal drie jaar ervaring als management assistente Benoem en beschrijf concreet (geen abstracte termen) opdrachten/projecten in uw toelichting, waaruit blijkt dat u aan deze eis van minimaal drie jaar voldoet. Graag specifiek de naam van de organisatie(s) benoemen.
- Relevante opleiding Benoem de naam van het opleidingsinstituut, de plaats, de afstudeerrichting en het afstudeerjaar.
- 2 relevante referenties, die de volgende gegevens bevatten: naam referent, functie, organisatie, e-mailadres en/of telefoonnummer.
De Wensen
- Externe heeft aantoonbaar een opleiding op het gebied van secretariele en/of administratieve ondersteuning Externe heeft de gevraagde opleiding afgerond (250 punten) Externe is op dit moment bezig met de gevraagde opleiding (125 punten) Externe heeft niet de gevraagd opleiding (0 punten)
- Externe beschikt over 3 jaar recente werkervaring als management assistente Externe heeft de aantoonbare ervaring in het vakgebied zoals omschreven (250 punten) Externe heeft 2 tot 3 jaar aantoonbare ervaring in het vakgebied zoals omschreven (125 punten) Externe heeft geen aantoonbare ervaring in het vakgebied zoals omschreven (0 punten)
- Externe heeft 3 jaar aantoonbare ervaring binnen een gemeente organisatie. Externe heeft aantoonbare ervaring zoals omschreven (200 punten) Externe heeft 1 tot 2 jaar aantoonbare ervaring zoals omschreven (100 punten) Externe heeft geen aantoonbare ervaring zoals omschreven (0 punten)
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening
Deze opdracht is gesloten, reageren is helaas niet meer mogelijk
Mis geen kans, word gratis lid
Ontvang direct alle opdrachten en marktontwikkelingen in je mailbox