Kwartiermaker Inkoop Data Analist

Periode:           Van december 2022 tot augustus 2023 met 16 verlengingsopties van 1 maand.
Belasting:         28-32 uur per week gemiddeld
Tarief:              Tot 100 euro per uur inclusief reiskosten, exclusief BTW
                       
Korte beschrijving speelveld
Als kwartiermaker Inkoop data ben je onderdeel van de Afdeling Inkoop. Deze afdeling valt onder het organisatieonderdeel Financiën, Inkoop & Juridische zaken (ook wel FIJ genoemd). De afdeling adviseert en ondersteunt de hele organisatie op het gebied van het financiële beheer, bezwaar en beroep, juridische advisering en (Europese) aanbestedingstrajecten. De afdeling Inkoop bestaat uit 16 FTE. Je valt hiërarchisch onder de Manager Inkoop en ontvangt dagelijkse coördinatie van de Manager Inkoop. Je werkt nauw samen met de strategisch adviseurs inkoop.

Je bent verantwoordelijk voor het begrijpelijk en toegankelijk maken van de inkoopdata die de Gemeente Utrecht helpt om betere inkoopbeslissingen te nemen. Er ligt een belangrijke ontwikkelopgave om enerzijds de diverse informatiebronnen en systemen zo op elkaar aan te sluiten dat er een toekomst bestendige structuur ontstaat die volledige en betrouwbare data oplevert.

Anderzijds dient de functie van Inkoop Data Analist verder ontwikkeld en gepositioneerd te worden binnen de Gemeente Utrecht. Tot slot is het jouw taak om voor de toekomst een passend profiel op te stellen voor een Inkoop data analist en deze wegwijs te maken in de door jou ontwikkelde organisatie. 

Je taken zijn:
Je bouwt mee aan de professionele ontwikkeling van de Inkoopdata. Met je kennis van datastromen, rapportages, processen. Hierbij richt je de organisatie zo in dat er gerapporteerd kan worden op de rechtmatigheid en de doelmatigheid, en er een vooruitblik gegeven kan worden op de komende aanbestedingsprocedures.
 

• Je zoekt afstemming met de verschillende stakeholders over wensen en verwachtingen aangaande stuurinformatie en doet op basis daarvan verbeter- voorstellen.
• Je beoordeelt de huidige data op volledigheid en kwaliteit en rapporteert daarover.
• Je komt met verbetervoorstellen om de kwaliteit van de data en de databronnen te verhogen.

• Je komt met een plan van aanpak voor de borging van de data in het gehele inkoopproces. 
• Je implementeert het plan van aanpak en doet dit in samenwerking met de juiste stakeholders.

• Je adviseert over een passend functieprofiel op te stellen voor de Inkoop data Analist en ondersteund in de werving van de inkoop data analist.
• Je waarborgt de continuïteit door de kennis van de inkoopdata en de organisatie over te dragen aan de collega’s en de te werven data analist.

Jij bent:

• Je bent enthousiast en hebt een overtuigende inbreng gericht op samenwerking. Daarnaast ben je accuraat, integer en behulpzaam.
• Je hebt ruime ervaring met procesmatig, analytisch en resultaatgericht werken.
• Je hebt kennis van het inkoop vak binnen de publieke sector.
• Je hebt aantoonbare kennis van het vak als (inkoop-) data analist. 
• Je hebt minimaal een afgeronde HBO of WO opleiding.

Goed om te weten:
De gesprekken vinden plaats in week 48 en 49.
De beoordeling van de offerte’s wordt gedaan door een Strategisch adviseur inkoop.

De mogelijkheid voor overname na 1 jaar in vaste dienst bestaat. Graag in de tender aangeven of dit mogelijk is en binnen welke termijn.

Wanneer de hierboven beschreven opdracht door omstandigheden niet binnen de voorziene periode kan worden afgerond behoudt Gemeente Utrecht zich in alle geval het recht voor de opdracht te verlengen tot het moment dat een zorgvuldige afronding en overdracht kan worden gerealiseerd.