Word lid Ben je al lid? Inloggen
Nationale Politie

Kwaliteitscoordinator arbo

Nationale Politie

De opdracht­omschrijving

Opdracht omschrijving

1. Opzetten, in werking brengen en beheren van Kwaliteitsmanagementsysteem (KMS)

2. Inventariseren en coördineren van procedures behorend bij KMS

3. Systematisch invoeren en vervolgens uitvoeren van kwaliteitscyclus

4. Adviseren en faciliteren van management en medewerkers bij het initiëren/ontwikkelen, opstellen, onderhouden, verbeteren, controleren en bewaken van kwaliteitssysteem. Pakt organisatiebrede thema’s en complexe vraagstukken op.

5. Vertaalt vastgesteld kwaliteitsbeleid naar de eigen werkomgeving en/of naar organisatiebreed kwaliteitsbeleid.

6. Identificeert/signaleert risico’s en adviseert over risicobeheersing in de vorm van verbetervoorstellen en vertaalt deze naar beleidsvoorstellen

7. Initiëren, vormgeven en houden van kwaliteitssessies ISO9001. Begeleidt leidinggevenden en professionals bij toepassing en implementatie van kwaliteitsinstrumenten

8. Initiëren en vormgeven aan borging van veranderingen op het gebied van kwaliteitsnormen en wetgeving

9. Werkt kwaliteitsbeleid uit in kwaliteitsinstrumenten/methodieken en draagt zorg voor de verdere uitwerking en implementatie.

10. Eerste contactpersoon voor certificerende instelling

11. Documenteren en overdragen van ontwikkelde kwaliteitsmanagementsysteem en kwaliteitscyclus, alsmede overige initiatieven en werkwijzen.

 


Verantwoordelijkheden

Komen tot een gedragen kwaliteitsmanagementsysteem en kwaliteitscyclus.

Volgt ontwikkelingen in relevante wet- en regelgeving, analyseert deze op de gevolgen voor het kwaliteitssysteem van het betreffende organisatie-onderdelen en adviseert op organisatie(onderdeel) niveau het management hieromtrent.

Werkt samen met diverse zorgprofessionals en adviseert aan leidinggevenden

Zoekt en bouwt actief aan netwerk van belanghebbenden binnen de organisatie

 

 


Type inzet

Wij richten ons met deze aanvraag tot álle potentiële aanbieders/inschrijvers; zowel aanbieders die een kandidaat offreren, als ZZP'ers die zichzelf offreren.

Bij deze aanvraag gaat het om een werkrelatie op basis van een resultaatgerichte opdrachtdefinitie. De uitvoering vindt plaats vanuit van de vakinhoudelijke professionaliteit, zelfstandigheid, kennis en vaardigheden (expertise) van de kandidaat. Er is geen sprake van inzet op basis een arbeidsverhouding en dient ook niet als zodanig te worden aangemerkt. De opdracht start op het moment dat de kandidaat start en de opdracht stopt op het moment dat het resultaat door de politie goedgekeurd is (decharge). Tussentijds evaluatie zal periodiek en in afstemming plaatsvinden.

Voor deze opdracht is er een BO screening vereist.


Doelstelling

De politie werkt toe naar een interne gecertificeerde Arbodienst. Ten behoeve van die Arbodienst is een kwaliteitscoordinator nodig die in volle breedte de functie vormgeeft en bouwt aan het kwaliteitsmanagementsysteem en een kwaliteitscyclus en deze vervolgens implementeert. Bijbehorende werkzaamheden zijn opgenomen in de opdrachtomschrijving.

Vervolgens zal (naar verwachting) via een regulier (intern) vacatureproces gezocht worden naar een kandidaat die deze functie gaat invullen.

Beoogd resultaat

Het gaat er daarbij om dat het kwaliteitsmanagementsysteem en de kwaliteitscyclus dan vorm en inhoud hebben en actief overgedragen kunnen worden door de tijdelijke kracht aan de te werven vaste collega.


Contacten

Voorkeur voor iemand met iemand met een breed netwerk binnen (overheids)organisaties


Opleiding

  • post-HBO/ universitair werk- en denkniveau in de richting van Arbeidshygiëne of gezondheidswetenschappen.


Professionele kennis en werkervaring

  • Aantoonbare werkervaring binnen gezondheidswetenschappen of arbeidshygiëne zijn vereist alsmede kennis van en ervaring in de rol van Kwaliteitscoördinator binnen een Arbodienst. Vaardigheden in het ontwikkelen, vormgeven en sturen op het verder helpen van de organisatie in de kwaliteitsslag richting certificering zijn nodig. Projectmatig werken en procesvaardigheden zijn noodzakelijk.
  • Aantoonbare werkervaring met het geven van adviezen en informatie overdracht.
  • Aantoonbare werkervaring met het coördineren en sturen van (werk)groepen en projecten.
  • Aantoonbare werkervaring met het evalueren en reflecteren, in het doen van voorstellen tot procesontwikkeling, optimalisatie, uitwerking en implementatie ervan.
  • Aantoonbare werkervaring met het (mede) beoordelen van risico’s, vroegtijdig problemen signaleren, interventies kiezen en uitvoeren, het verloop monitoren en de resultaten evalueren.


Competenties

  • Mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid
  • Analytisch
  • Overtuigingskracht
  • Integriteit
  • Systeem denken
  • Samenbindend leiderschap
  • Politiek-bestuurlijke sensitiviteit
  • Organisatievermogen

Deze inhuuropdracht verloopt via een aanbesteding. De opdrachtgever heeft eisen en wensen opgegeven. Aan de eisen moet je voldoen om kans te maken. Op de wensen kun je punten scoren.

De Eisen

  • De Externe is inzetbaar vanaf 19-02-2024 (of indien mogelijk zoveel eerder als de screening akkoord is) tot en met 31-01-2025 voor 36 uur per week. Het contract kan door de Opdrachtgever optioneel worden verlengd. Dit zoals wordt aangegeven in het profiel. De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van het kandidaten onderzoek. Dit kan ook betekenen dat de startdatum van de Opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in de aanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend.
  • Eis 2. Post-HBO/ universitair werk- en denkniveau in de richting van Arbeidshygiëne of gezondheidswetenschappen. Dit is een eis en moet duidelijk blijken uit het CV van de kandidaat. De kandidaat dient voor het verificatiegesprek het bewijsmiddel te kunnen overleggen. Wanneer blijkt dat de kandidaat niet over het gevraagde diploma beschikt, zal dit leiden tot uitsluiting van de aanvraag.
  • Eis 3. Aantoonbare werkervaring binnen gezondheidswetenschappen of arbeidshygiëne zijn vereist alsmede kennis van en ervaring in de rol van Kwaliteitscoördinator binnen een Arbodienst. Vaardigheden in het ontwikkelen, vormgeven en sturen op het verder helpen van de organisatie in de kwaliteitsslag richting certificering zijn nodig. Projectmatig werken en procesvaardigheden zijn noodzakelijk. Benoem het nummer van deze eis expliciet in het CV bij de werkzaamheden. Geef een beschrijving in het CV waar deze ervaring uit blijkt, benoem de naam van de opdrachtgever(s) en de perioden (mm-jjjj t/m mm-jjjj).
  • Eis 4. Aantoonbare werkervaring met het geven van adviezen en informatie overdracht. Benoem het nummer van deze eis expliciet in het CV bij de werkzaamheden. Geef een beschrijving in het CV waar deze ervaring uit blijkt, benoem de naam van de opdrachtgever(s) en de perioden (mm-jjjj t/m mm-jjjj).
  • Eis 5. Vereiste competenties/vaardigheden: Mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid Analytisch Overtuigingskracht Integriteit Systeem denken Samenbindend leiderschap Politiek-bestuurlijke sensitiviteit Organisatievermogen Mondelinge- en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid: Maakt feiten, meningen en ideeën aan anderen in begrijpelijk Nederlandse taal mondeling en schriftelijk duidelijk. Bovenstaande competenties, gevraagde werk -en denkniveau en/of vaardigheden hoeven niet in het CV te worden benoemd/uitgeschreven maar dienen middels concrete voorbeelden duidelijk aangetoond te worden tijdens het verificatiegesprek. Wanneer blijkt dat de kandidaat niet over de gevraagde competenties beschikt, zal dit leiden tot het terzijde leggen van de bieding.

De Wensen

  • Wens 1. Aantoonbare werkervaring met het coördineren en sturen van (werk)groepen en projecten. Motiveer de rol van de kandidaat, geef in de toelichting aan hoeveel maanden ervaring met bovenstaande is opgedaan en geef een inhoudelijke situatieschets waaruit deze werkervaring blijkt. De toelichting is beknopt, to the point en mag daar waar nodig puntsgewijs. Middels deze toelichting zal de mate van bekwaamheid beoordeeld worden d.m.v. een puntenverdeling. Tevens zal een inhoudelijke verificatie van dit criterium in de interviewfase plaatsvinden. Alleen een verwijzing naar het CV of een algemene motivatie is niet voldoende en zal geen punten genereren. Puntenverdeling: 0/5= Onvoldoende t.a.v. de overige aanbiedingen 1/5= Matig t.a.v. de overige aanbiedingen 2/5= Voldoende t.a.v. de overige aanbiedingen 3/5= Ruim voldoende t.a.v. de overige aanbiedingen 4/5= Goed t.a.v. de overige aanbiedingen 5/5= Uitstekend t.a.v. de overige aanbiedingen
  • Wens 2. Aantoonbare werkervaring met het evalueren en reflecteren, in het doen van voorstellen tot procesontwikkeling, optimalisatie, uitwerking en implementatie ervan. Motiveer de rol van de kandidaat, geef in de toelichting aan hoeveel maanden ervaring met bovenstaande is opgedaan en geef een inhoudelijke situatieschets waaruit deze werkervaring blijkt. De toelichting is beknopt, to the point en mag daar waar nodig puntsgewijs. Middels deze toelichting zal de mate van bekwaamheid beoordeeld worden d.m.v. een puntenverdeling. Tevens zal een inhoudelijke verificatie van dit criterium in de interviewfase plaatsvinden. Alleen een verwijzing naar het CV of een algemene motivatie is niet voldoende en zal geen punten genereren. Puntenverdeling: 0/5= Onvoldoende t.a.v. de overige aanbiedingen 1/5= Matig t.a.v. de overige aanbiedingen 2/5= Voldoende t.a.v. de overige aanbiedingen 3/5= Ruim voldoende t.a.v. de overige aanbiedingen 4/5= Goed t.a.v. de overige aanbiedingen 5/5= Uitstekend t.a.v. de overige aanbiedingen
  • Wens 4. Post-HBO/ universitair werk- en denkniveau in de richting van Arbeidshygiëne of gezondheidswetenschappen. Dit is een wens en moet duidelijk blijken uit het CV van de kandidaat. De kandidaat dient voor het verificatiegesprek het bewijsmiddel te kunnen overleggen. Wanneer blijkt dat de kandidaat niet over het gevraagde diploma/certificaat beschikt, worden geen punten toegekend. Puntenverdeling: 0/5= Onvoldoende t.a.v. de overige aanbiedingen 1/5= Matig t.a.v. de overige aanbiedingen 2/5= Voldoende t.a.v. de overige aanbiedingen 3/5= Ruim voldoende t.a.v. de overige aanbiedingen 4/5= Goed t.a.v. de overige aanbiedingen 5/5= Uitstekend t.a.v. de overige aanbiedingen
  • Wens 3. Aantoonbare werkervaring met het (mede) beoordelen van risico’s, vroegtijdig problemen signaleren, interventies kiezen en uitvoeren, het verloop monitoren en de resultaten evalueren. De werkervaring zoals gevraagd in de wensen moet middels concrete voorbeelden duidelijk zijn in het CV van de kandidaat. Noem het nummer van de wens in het CV en benoem in de toelichting de functie, werkzaamheden, naam van de opdrachtgever(s) en de periode [dd-mm-jjjj] waaruit blijkt dat de kandidaat aan de wens voldoet. Bij het niet duidelijk benoemen zal dit leiden tot geen toekenning van punten. Motiveer de rol van de kandidaat, geef in de toelichting aan hoeveel maanden ervaring met bovenstaande is opgedaan en geef een inhoudelijke situatieschets waaruit deze werkervaring blijkt. De toelichting is beknopt, to the point en mag daar waar nodig puntsgewijs. Middels deze toelichting zal de mate van bekwaamheid beoordeeld worden d.m.v. een puntenverdeling. Tevens zal een inhoudelijke verificatie van dit criterium in de interviewfase plaatsvinden. Alleen een verwijzing naar het CV of een algemene motivatie is niet voldoende en zal geen punten genereren. Puntenverdeling: 0/5= Onvoldoende t.a.v. de overige aanbiedingen 1/5= Matig t.a.v. de overige aanbiedingen 2/5= Voldoende t.a.v. de overige aanbiedingen 3/5= Ruim voldoende t.a.v. de overige aanbiedingen 4/5= Goed t.a.v. de overige aanbiedingen 5/5= Uitstekend t.a.v. de overige aanbiedingen

Interesse in deze opdracht?

Zo werkt onze dienstverlening

Deze opdracht is gesloten, reageren is helaas niet meer mogelijk

Gesloten

Mis geen kans, word gratis lid

Ontvang direct alle opdrachten en marktontwikkelingen in je mailbox

Word lid