Junior programmasecretaris / adviseur

NIPV

geen max tarief
Noord-Holland
32 uur per week
Griffie bestuursondersteuning
21 juni 2023
31 december 2023

De opdrachtomschrijving

freelance

Waar ga je werken:

NIPV is het publiek kennisinstituut voor crisisbeheersing en brandweerzorg dat staat voor een veilig en veerkrachtig Nederland. De medewerkers van NIPV zetten zich in om met onderzoek, onderwijs, intelligence en ondersteuning de veiligheidsregio's, Rijksoverheid en crisispartners onderling te verbinden en te versterken.

Kijk voor uitgebreide informatie over onze organisatie en taken op www.nipv.nl

Wat ga je doen (inclusief kernactiviteiten):

Als programmasecretaris ben jij verantwoordelijk voor: Organisatie en administratieve voorbereiding van de diverse belangrijke Programma overleggen en strategische sessies. Documenteren en archiveren van voor het programma relevante documenten in overleg met de programmamanager. Bijhouden stakeholderoverzicht en bijbehorende stakeholders lijst. Faciliteren bij inkoopproces medewerkers, verantwoordelijk voor onboarding nieuwe teamleden en bijhouden van medewerkersadministratie en contractverlengingen. Helpen bij het opstellen van de programma kwartaalrapportages, bewaken en (tijdig) genereren van specifieke financiële rapportages. Het verder inrichten en verbeteren van de administratie- en informatievoorziening en planning, analyse- en sturingssystemen binnen het programma Bewaken van tijdige en kwalitatief hoogwaardige oplevering van ingekochte (project)specifieke diensten en heeft hierin een coördinerende en controlerende rol. Verzorgen en opzetten communicatie samen met de afdeling communicatie van het NIPV, o.a.: opstellen communicatieplan en bijhouden van integrale planning, organisatie van 1 kennissessie per jaar, zorgdragen voor (in)formele berichtgeving/ informatieverstrekking, opstellen van nieuwsberichten, verbindende schakel vormen tussen mensen en deelprojecten. Tijdig signaleren van verbeterpunten, knelpunten, issues, wensen e.d. binnen het eigen taakgebied.

Deze inhuuropdracht verloopt via een aanbesteding. De opdrachtgever heeft eisen en wensen opgegeven. Aan de eisen moet je voldoen om kans te maken. Op de wensen kun je punten scoren.

De Eisen

EIS: De kandidaat heeft ervaring met ondersteunen van het management van een programma/project en/of soortgelijke organisatie op het gebied van administratieve, organisatorische, logistieke en inhoudelijke aspecten. Dit moet blijken uit een toelichting in het CV.
EIS: De kandidaat beschikt minimaal over een bachelor diploma. Dit moet blijken uit het CV.
EIS: De kandidaat heeft kennis van en ervaring met werken bij de overheid, politieke en bestuurlijke processen. Dit moet blijken uit het CV. .
2 relevante referenties, die de volgende gegevens bevatten: naam referent, functie, organisatie, e-mailadres en/of telefoonnummer.

De Wensen

WENS: De kandidaat heeft werkervaring opgedaan binnen Multidisciplinaire (IT)projecten of programma's binnen Rijks- en lokale overheid of vergelijkbare organisaties waarbij communicatie, data-analyse en/of privacy aspecten centraal staan. Dit moet blijken uit een toelichting in het CV.
WENS: De kandidaat heeft specifiek ervaring op gebied van budgetbeheer / monitoring budgetuitputting. Dit moet blijken uit het CV.
WENS: De kandidaat heeft ervaring op gebied van contract beheer en contractueel vastleggen van wijzigingen en/of informatiebeveiliging. Dit moet blijken uit het CV.

Interesse in deze opdracht?

Zo werkt onze dienstverlening

1
Binnen 1 werkdag reactie
- We beoordelen je CV om te zien of er een match is.
- We controleren of je voldoet aan de eisen en wensen.
- We onderzoeken op basis van data of je gewenste tarief concurrerend is.
Omdat het proces verloopt via een aanbesteding is het belangrijk dat je een goede kans maakt om de opdracht te winnen. Bij een match starten we het offertetraject, bij twijfel laten we dit binnen 1 werkdag weten.
2
Introductie bij de opdrachtgever
De procedure verloopt via een aanbesteding. De eerste introductie doen wij daarom op papier.
- We werken samen een offerte uit waarin we toelichten waarom jouw profiel aansluit op de gestelde eisen en wensen.
- We verzamelen de benodigde stukken indien gevraagd zoals referenties, diploma's, motivatiebrief, VOG etc...
- Op basis van data bepalen we een kansrijk uurtarief voor de offerte. Jij hebt zelf natuurlijk het laatste woord in het biedingstarief.
3
Aan de slag
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan slag gaat via Freep hanteren we de volgende voorwaarden:
- We vragen 10% marge over je uurtarief voor de duur van de opdracht.
- We betalen je factuur binnen 16 dagen, je hoeft dus niet op je geld te wachten!
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij de dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/ relatiebeding.

Deze opdracht is gesloten, reageren is helaas niet meer mogelijk

Gesloten

Mis geen kans, word gratis lid

Ontvang direct alle opdrachten en marktontwikkelingen in je mailbox

Word lid