Junior Planningsadviseur II

Functieomschrijving
Vind jij het leuk om complexe materie te analyseren en hier structuur en overzicht in aan te brengen? Houd jij van plannen, structureren en visualiseren en zou je graag willen adviseren bij ruimtelijke en sociale projecten in de stad Amsterdam? Denk je graag na over ingewikkelde vraagstukken en vind je het leuk dit te analyseren en hierover rapportages te schrijven? Dan is de functie van Junior Planningsadviseur II wellicht iets voor jou.

Wil je een bijdrage leveren aan de realisatie van interessante, complexe stedelijke vraagstukken? Zou je graag willen meewerken aan projecten als de Zuidas, de metamorfose van het Stationseiland of de huisvesting en integratie van asielzoekers? Als Junior planningsadviseur II krijg je bij het Projectmanagementbureau de mogelijkheid je (onder begeleiding van een senior planningsadviseur) te ontwikkelen tot een allround planningsadviseur die zelfstandig aan projecten, processen en programma's kan werken.
Je werkt aan opdrachten vanaf de idee-fase tot en met de uitvoeringsfase. Je ontrafelt complexe materie in heldere analyses, structureert vervolgens de opgave van het project: plant de verschillende stappen en vervat deze in tijdsplanningen, netwerkplanningen, scenario-analyses en visualisaties; waarbij je rekening houdt met wet- en regelgeving en omgevingsaspecten. Je schat de kansen, risico's en mogelijke knelpunten in en betrekt deze in je adviezen richting de projectmanager, je projectteam en bestuur.

Werkzaamheden

• Je geeft inzicht in de opgave van het project, de procesvoortgang en stemt procedurele zaken af;
• Je weet haarscherp knelpunten en risico's te signaleren en analyseren;
• Je adviseert de projectmanager over structuur, proces en samenhang van projectactiviteiten in de tijd;
• Je informeert over de voor- en nadelen van iedere keuze en doet verbetervoorstellen;
• Je bent de verbindende schakel tussen alle betrokken specialisten;
• Je geeft per projectfase de randvoorwaarden aan en adviseert hierover;
• Je visualiseert werkprocessen en projectinformatie;
• Je bewaakt de tijd, mijlpalen en risico's in een project;
• Je werkt mee aan risicoanalyses;
• Je bereid allerlei vormen van rapportages voor om inzicht te geven in de voortgang.

Gemeentelijke organisatie
De gemeentelijke organisatie bestaat uit vijf clusters, een bestuurs- en concernstaf en zeven bestuurscommissies (stadsdelen). De stadsdelen besturen samen met de gemeenteraad, burgemeester en wethouders de stad Amsterdam. De clusters Ruimte en Economie, Sociaal, Dienstverlening en Informatie, Interne Dienstverlening en Stadsbeheer bestaan uit afdelingen die expertise hebben op een specifiek terrein, zoals sport, jeugd of parkeren. Zij werken beleid uit tot stadsbrede kaders waarbinnen de stadsdelen het uitvoerende werk kunnen doen. Ook bieden zij directe ondersteuning aan bewoners die dit nodig hebben, bijvoorbeeld op het gebied van participatie of werk. De stadsdelen houden zich onder andere bezig met de inrichting van straten en pleinen, groen en parken en welzijnswerk in de buurt. Ze zorgen ervoor dat wat ze doen, past bij de behoeften in hun stadsdeel en bij het beleid voor de hele stad. Meer informatie over de gemeentelijke organisatie is te vinden op: https://www.amsterdam.nl/

De opdrachtgever(s)
Team Planning en Structurering
Team Planning & Structurering (P&S) bestaat uit 50 planningsadviseurs. Het is een hechte club van vakmensen die onderling kennis uitwisselen en samenwerken aan de verdere ontwikkeling en professionalisering van team P&S. De planningsadviseurs van het Projectmanagementbureau zijn goed in analyseren, structureren, plannen, bewaken van processen, visualiseren en onafhankelijk adviseren. Ze werken aan complexe multidisciplinaire projecten en bewegen zich op het snijvlak van politiek en samenleving en tussen beleid en uitvoering. Ze zijn snel en efficiënt inzetbaar op projecten en programma's. Het Projectmanagementbureau maakt onderdeel uit van het cluster Ruimte en Economie.
Via onderstaande link kun je de animatievideo bekijken van Team Planning & Structurering. Een korte uitleg over wie we zijn en wat we doen.
https://vimeo.com/732376670