Inkoop- en contractadviseur corona-afdeling

Inkoop- en contractadviseur corona-afdeling, GGD Twente 32-36 uur

Wat ga je doen?
In de functie van Inkoop- en contractadviseur geef jij gevraagd en ongevraagd advies over de diverse inkoopvraagstukken en neem je het initiatief om de inkoopdossiers, ook die uit het recente verleden, voor de corona-afdeling compleet te maken en draagt zorg dat afspraken die in de contracten staan worden nagekomen.

De Inkoop- en contractadviseur adviseert en coördineert vanuit ons gecoördineerd inkoopmodel. Hij/zij zorgt ervoor dat het inkoopbeleid wordt nageleefd, verzorgt de coördinatie van alle aanbesteding plichtige inkopen en geeft daarbij aan welke processen en procedures moeten worden gevolgd. Ten tijde van de coronacrisis is er van de normale gang van zaken afgeweken. Dit was toegestaan onder het mom van dwingende spoed. Het is noodzakelijk dat de inkoopprocessen tegenwoordig volgens de reguliere procedures verlopen en hier valt nog een aantal stappen te maken. Allerlaatst, terugkijkend is er aandacht voor de individuele dossiers nodig.
 
Vanuit jouw kennis en ervaring draag je bij aan het continue verbeteren van de inkoopactiviteiten op de corona-afdeling. Je adviseert collega’s bij (strategische) inkoopvraagstukken en diverse inkoopthema’s. Je vraagt aandacht middels presentaties en workshops m.b.t. inkoop, draagt zorg voor het op orde brengen van de individuele inkoopdossiers. Je bent in staat om hier vanuit een strategisch kader naar te kijken.

Wij staan ook open voor een combinatie van een uitvoerend medewerker voor de dossiers (bijv. 0,4 fte) en een adviseur (bijv. 0,6 fte) om de inkoop in de nabije toekomst volgens wet- en regelgeving uit te voeren.

Taakomschrijving

• • Je stemt af met de stakeholders zowel binnen als buiten de inkoopdiscipline en je stroomlijnt de verschillende belangen;
  • Je bent op de hoogte van de laatste ontwikkelingen op het gebied van juridische ontwikkelingen m.b.t. aanbestedingswet;
  • Je bent verantwoordelijk voor de borging van de doelstellingen op het gebied van kwaliteit, tevredenheid en betrouwbaarheid van de diensten en leveringen in het inkoopproces;
  • Je adviseert in het te volgen aanbestedingstraject;
  • Je stuurt het inkoopproces, waarbij je bij de beoordeling van de offertes de regie hebt en je zorgt voor een onderbouwde beoordeling;
  • Je adviseert en ondersteunt bij alle inkoopprocedures voor de Corona afdeling;
  • Je voert zelfstandig de onderhandse- en Europese aanbestedingen uit;
  • Je toetst de lopende contracten en aankopen op verleden, heden en toekomst op rechtmatigheid en of deze goed uitgevoerd worden.
  • Je beheert de contracten met lopende partijen en signaleert tijdig wanneer er actie ondernomen dient te worden.
  • Je bent sparringpartner van de contractmanager SamenTwente voor wat betreft de ingebruikname van Mercell t.b.v. de afdeling Corona

Wat vragen wij van jou?
Wij zoeken een inspirerende en klantgerichte Inkoop- en contractadviseur. Je bent in staat om op een positief-kritische wijze tegenwicht te bieden en toch in verbinding te blijven met de organisatie. Je kunt goed belangen afwegen. Jij hebt van nature een sterk analytisch vermogen, bent oplossingsgericht en beschikt over bestuurlijke sensitiviteit. Je bent positief ingesteld en communicatief sterk in woord en geschrift. Je bent analytisch sterk en gericht op verbetermogelijkheden en inkoopsynergie. Integrale samenwerking voor een gemeenschappelijk doel is voor jou vanzelfsprekend.

Daarnaast beschik je over

• Minimaal HBO werk- en denkniveau;
• Minimaal 8 jaar relevante inkoopervaring waarvan 5 jaar bij een (de)centrale overheid in een vergelijkbare functie;
• Relevante afgeronde inkoopopleiding (bijv. NEVI (Publiek));
• Analytisch sterk, klantgericht en overtuigingskracht;
• Kennis en ervaring met het zelfstandig uitvoeren van (Europese) aanbestedingstrajecten in Mercell en Tenderned;
• Kennis van de aanbestedingswet.

Wat wij bieden

• Een uitdagende opdracht voor 32 tot 36 uur per week;
• Markconform tarief;
• De duur van de opdracht is in eerste instantie tot en met 31 december 2022 waarbij verlenging tot de mogelijkheden behoort.

Overig:

• Je standplaats is in ieder geval 3 dagen per week in Enschede;
• Je neemt een positie in het team F&I (Financiën en Inkoop).

Wij staan ook open voor een combinatie van een uitvoerend medewerker voor de dossiers (bijv. 0,4 fte) en een adviseur (bijv. 0,6 fte) om de inkoop in de nabije toekomst volgens wet- en regelgeving uit te voeren.