Inkoop- en contractadviseur

Rijd een rondje door ons land en je ziet vele (vaar)wegen, tunnels, bruggen en sluizen. Voor het beheer en onderhoud zijn aan ieder object een of meerdere opdrachtnemers toegewezen. Als contractmanager bij Rijkswaterstaat voer jij de regie: van voorbereiding en aanbesteding tot en met contractuitvoering. Je bent breed en landelijk inzetbaar voor onze Flexpool Inkoop- en Contractmanagement.

We starten binnen Inkoop- en Contractmanagement dit jaar met de opzet van deze Flexpool. We zoeken een adviseur inkoop- en contract die het als een uitdaging ziet tijdelijk in te springen wanneer er knelpunten ontstaan bij inkoop- en contractmanagement. Hierbij kun je denken aan vervanging bij ziekte of ongeplande uitstroom van een medewerker. Je zorgt dan dat het projectteam blijft draaien totdat een vaste vervanger dan wel een andere oplossing is gevonden. Dan stap je naar een ander project of help je extra bij een andere klus. Zo doe je ervaring op bij diverse teams, werkvelden en regio’s; je ontwikkelt je breed op het werk in de verschillende delen van Inkoop- en Contractmanagement en kan je leerervaringen van de ene plek weer benutten op de andere plek. Zo bouw je ook mee aan een sterker Inkoop-en Contractmanagement.

Als inkoopadviseur zorg je voor een helder inkoopplan dat onder meer rekening houdt met onze inkoopstrategieën en actuele wet- en regelgeving. Regelmatig bespreek je de inkoopvisie met het betrokken projectmanagementteam. Je ondersteunt het aanbestedingsproces en adviseert over de naleving van het contract, contractwijzigingen, meerwaardetoetsen en marktscans.

Als contractadviseur speel je een grote rol tijdens de contractvoorbereiding, -aanbesteding en -uitvoering. Dankzij jou liggen er heldere contracten en contracteisen. Tijdens looptijd kom met je passende beheersmaatregelen rondom kwaliteitsborging, planning en voortgang. Verder voer je controles en systeem- en procestaken uit. Zo ga je om tafel met gecontracteerde partijen, check je contracten bij collega’s van juridische zaken en houd je de eventuele overlap met andere contracten in de gaten.

Ook kun jij ingezet worden binnen het landelijke Inkoop-en Contractmanagement team die zich bezighoudt met de raamovereenkomsten en diensten inkoop.

Binnen een projectteam trek je samen op met je collega’s inkoop en-contractmanagement en de andere disciplines. Van het vaststellen tot inkoopstrategieën en de contractvoorbereiding tot aan de aanbesteding en uitvoering van projecten: jij pakt het samen met jouw projectteam op. Je voert de regie op contracten, waaronder ook de secundaire contracten ter ondersteuning van de grootschalige contracten. Je onderhoudt hierbij nauw contact met je inkoper en overige disciplines en bent verantwoordelijk voor de contractbeheersing en rechtmatigheid van betalingen. Naast het in gesprek zijn met de opdrachtnemer(s), laat je toetsen uitvoeren, en stel je jezelf steeds de vraag of de opdrachtnemer voldoet aan de contracteisen. Wordt aan bepaalde eisen rondom tijd, geld en kwaliteit niet voldaan of worden afspraken niet nagekomen, dan ga je om tafel met de aannemer.

Voor de contracten die je (tijdelijk) onder je hoede hebt, ben jij het aanspreekpunt. Je bespreekt de stand van zaken van de contracten met de leden van jouw projectteam en deelt hier je kennis en ervaring. Ook ga je regelmatig in gesprek met interne stakeholders zoals de beheerders van onze infrastructuur. Daarnaast zorg je samen met je collega-contractmanagers voor de professionele invulling van ons contractmanagement. Kan ons inkoop- en contractmanagementproces beter? Dan kom je proactief met verbetervoorstellen. Eigen initiatief wordt gewaardeerd en beloond!

Competenties

Je bent flexibel, nieuwsgierig en kunt snel schakelen, je hebt empathisch vermogen en je bouwt makkelijk goede samenwerkingsrelaties op

Je kunt goed plannen, organiseren en bent innovatief. Je weet goed met druk en weerstand om te gaan.

Je hebt een proactieve instelling en oplossingsgerichte en verbindende houding. Je stuurt op kwaliteitsborging en kennisdeling

Rijkswaterstaat

Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat. We beheren en ontwikkelen de rijkswegen, -vaarwegen en -wateren. Samen met anderen werken we aan een land dat beschermd is tegen overstromingen. Waar voldoende groen is, en voldoende en schoon water. En waar je veilig en vlot van A naar B kunt. Samenwerken aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. Dat is Rijkswaterstaat!

Programma’s, Projecten en Onderhoud (PPO) is een van de zeven landelijke organisatieonderdelen van Rijkswaterstaat. PPO werkt aan het onderhoud van Rijkswegen, Vaarwegen, Bruggen, Waterkeringen en Sluizen en de Bedieningsinstallaties in heel Nederland. Dit doen we met uitdrukkelijke aandacht voor duurzaamheid, een veilige en gezonde leefomgeving en innovatie. Zo dragen we actief bij aan de waterveiligheid van Nederland, doen we proeven met Smart mobility, intelligente transportsystemen en het hergebruiken van grondstoffen uit ons areaal. Samen met marktpartijen werken we innovatieve ideeën uit en passen die toe in onze projecten.

Je werkt vanuit de kaders van Rijkswaterstaat. Standaardisatie, uniformiteit en het borgen van kwaliteit zijn daarbij belangrijke aspecten. Je speelt een actieve en stimulerende rol in het delen en uitwisselen van kennis. Daarnaast werk je nauw samen met vakinhoudelijke inkoop- en contractadviseurs. Je bent alert op nieuwe ontwikkelingen en deelt actief je kennis met collega’s binnen het Projectteam en zet actief jouw netwerk in om kennis te verbreden.