Inhuur Senior Managementondersteuner DGM

Als directie Regie Migratieketen bevorderen we het functioneren van en de samenwerking binnen de 

migratieketen. Daarmee stellen we de migratieketen in staat de Vreemdelingenwet en het 

migratiebeleid snel en zorgvuldig uit te voeren en daarover verantwoording af te leggen. De 

migratieketen bestaat uit diverse uitvoeringsorganisaties die werkzaam zijn op het (publieke) 

vreemdelingenterrein, zoals de Immigratie- en Naturalisatiedienst, het Centraal Orgaan opvang 

Asielzoekers, de Dienst Terugkeer en Vertrek, de Nationale politie, de Koninklijke Marechaussee, de 

Dienst Justitiële Inrichtingen en het ministerie van Buitenlandse Zaken. Daarnaast werken we 

binnen en buiten de overheid samen met een groot aantal partners van de keten, zoals onder meer 

de Rechtspraak, Vluchtelingenwerk Nederland en Stichting Nidos 

Beschrijving directie/afdeling

Afdeling Bedrijfsvoering en Staf

De afdeling Bedrijfsvoering en Staf levert ondersteunende, coördinerende en adviserende diensten 

aan de directeur-generaal en andere directies en afdelingen. Daarvoor onderhoudt de afdeling 

relaties met vrijwel alle onderdelen en directies van het ministerie van Justitie en Veiligheid.

Hoofdtaken zijn:

- rapporteren en adviseren aan de directeur-generaal Migratie en de directeuren op basis van 

planning-en-controlcycli en ad-hocverzoeken om advies of bijdrage;

- uitvoeren van planning en control op (bedrijfsvoerings)beleid binnen het directoraat-generaal (DG) 

Migratie en advisering daarover;

- financieel advies en het financieel beheer voor het DG Migratie en directies;

- uitvoeren van en adviseren over bedrijfsvoering;

- bieden van staf- en managementondersteuning.

Beschrijving omschrijving dienst, aanleiding en doel

Deze aanvraag is i.v.m. tijdelijke invulling van een functie. Het gaat om een functie binnen de 

Directie Regie Migratieketen, het betreft een managementondersteuner. Het gaat om een functie 

voor de ondersteuning van de directeur-generaal. De managementondersteuners van DRM maken 

deel uit van de afdeling Bedrijfsvoering & Staf. Er wordt binnenkort geworven voor een vaste 

invulling van deze functie. 

 

Functiebenaming en beschrijving werkzaamheden 

Is werken in een dynamische, politiek-bestuurlijke omgeving iets voor jou? Het dossier migratie is 

volop in beweging; bij de dg en het managementteam komen al deze lijnen samen. Het secretariaat 

speelt een belangrijke rol in het brengen van structuur en rust in voorbereidingen en in proces.

Als managementondersteuner van de dg Migratie heb je o.a. de volgende werkzaamheden in je 

pakket: 

- het in een één-op-één relatie samenwerken met de dg en het organiseren van de agenda en 

mailbox van de dg, 

- het in overleg met de dg plannen van afspraken, inschatten van prioriteiten, anticiperen op 

ontwikkelingen en aanpassen van de agenda daarop, 

- het organiseren van vergaderingen (verzending uitnodigingen, agendabeheer, reservering 

vergaderruimte, het regelen van facilitaire voorzieningen e.d.), 

- het completeren, archiveren en verzenden van vergaderstukken, 

- het voorbereiden van overleggen, notuleren, besluitenlijsten formuleren en de voortgang en 

afdoening van de gemaakte afspraken en genomen besluiten bewaken, 

- het optreden als aanspreekpunt voor genodigden voor secretarieel-organisatorische en 

administratieve zaken, 

- het uitzetten van verzoeken tot en het verzamelen van input ten behoeve van annotaties bestemd 

voor de dg, 

- het controleren van uitgaande post op taal- en grammaticafouten, (huis)stijl e.d., 

- het optreden als eerste aanspreekpunt en vraagbaak voor interne medewerkers en externe 

instanties of personen betreffende relevante algemene en procedurele aangelegenheden van het 

DG, 

- het zorgdragen voor bij het secretariaat ingekomen post voor de dg, schat hierbij belang en 

urgentie van deze schriftelijke en elektronische correspondentie in en zorgt voor een tijdige 

doorgeleiding van stukken. 

Competenties: 

- Je hebt een stevige persoonlijkheid, 

- Je bent vriendelijk, 

- Je hebt gevoel voor humor,

- Je kunt goed zelfstandig en in teamverband werken.