Inhuur Senior Adviseur Bedrijfsvoering (S12)
Ministerie van Justitie en Veiligheid
geen max tarief
Zuid-Holland
36 uur per week
- Omgevingsdiensten
08 mei 2023
08 november 2023
De opdrachtomschrijving
Beschrijving Opdrachtgever
Werken bij de Rijksoverheid betekent een bijdrage leveren aan een beter Nederland. Dus ook aan een veilige en rechtvaardige samenleving voor iedereen. Justitie en Veiligheid verdedigt en beschermt de rechtsorde. Het bestuursdepartement maakt beleid, wetten en regels over de meest uiteenlopende vraagstukken. Bijvoorbeeld over veiligheid op straat, internetfraude, jeugdcriminaliteit, nationale veiligheid en rampenbestrijding. We houden ons bezig met de nationale politie, crisisbeheersing en terrorismebestrijding. De ministers en staatssecretaris worden ondersteund bij hun parlementaire werk. Internationale ontwikkelingen worden gevolgd en beïnvloed. Onze meer dan 2000 medewerkers hebben uiteenlopende opleidingsachtergronden, zijn deskundig en maatschappelijk betrokken. In alle gevallen houden we ons bezig met zaken die direct van invloed zijn op het dagelijks leven. Dat maakt werken voor het Bestuursdepartement van Justitie en Veiligheid zo bijzonder. Want recht raakt mensen.
Beschrijving directie/afdeling
Het programmadirectoraat-generaal Oekraïense Ontheemden (DG OEK) is begin 2022 aan de slag gegaan met de coördinatie en het bepalen van beleid om goede invulling te geven aan de rechten van Oekraïense ontheemden, conform de EU-Richtlijn Tijdelijke Bescherming (verblijf, onderwijs, zorg en werk). Zolang de oorlog in Oekraïne woedt, blijft het team hiermee bezig en hebben zij goede ondersteuning nodig om deze taak te volbrengen. Het is belangrijk om te weten dat in de komende maanden de samenwerking met DG Migratie wordt geïntensiveerd gezien de vele raakvlakken. Hier is een transitieproces voor in gang gezet.
Het team Staf en Bedrijfsvoering van het programmadirectoraat-generaal Oekraïense Ontheemden ondersteunt de interne organisatie van DG OEK op vier terreinen. 1. Parlementaire zaken 2. Informatiehuishouding 3. Secretariaat en 4. Bedrijfsvoering
Beschrijving omschrijving dienst, aanleiding en doel
DG Oek is per 26 april 2022 opgericht met de opdracht de langdurige opvang van Oekraïense ontheemden te coördineren. Dat gebeurt in nauwe samenwerking met directoraat-generaal Migratie van JenV en de migratieketen waarmee tal van verbindingen zijn.
De organisatie van DG OEK is de afgelopen maanden neergezet. De focus in de huidige fase van de organisatieontwikkeling ligt nu op het verbeteren van de bedrijfsvoeringsprocessen en het aansluiten bij de geldende kaders van de bedrijfsvoering binnen het bestuursdepartement van Justitie & Veiligheid.
Functiebenaming en beschrijving werkzaamheden
Om het team Bedrijfsvoering verder te versterken zijn we op zoek naar een sr. adviseur Bedrijfsvoering (S12). In deze functie ontwikkel, adviseer en implementeer je bedrijfsvoeringsproducten en/of- processen binnen de organisatie van DG OEK.
Taken
-
Ontwikkeling en realisatie bedrijfsvoeringproducten, -diensten, -beleid en -processen op een of meer afgeronde (complexe) aandachtsgebieden (waaronder Personeel, Informatievoorziening, Organisatie, Financiën, Administratieve organisatie, Communicatie en Huisvesting.)
-
Samen met collega’s verder bouwen aan het team Bedrijfsvoering en het vertegenwoordigen van DG OEK in (interne) overleggen.
-
Adviseren en ondersteunen van management over bedrijfsvoeringsproducten en/of- processen.
-
klant- en relatienetwerk opbouwen en onderhouden
-
Vraagbaakfunctie voor collega’s voor interne (bedrijfsvoerings)processen voor DG OEK.
De belangrijkste competenties bij deze functie zijn:
-
Adviseren
-
Analyseren
-
Omgevingsbewustzijn
-
Plannen en organiseren
-
Creativiteit
-
Netwerken
Deze inhuuropdracht verloopt via een aanbesteding. De opdrachtgever heeft eisen en wensen opgegeven. Aan de eisen moet je voldoen om kans te maken. Op de wensen kun je punten scoren.
De Eisen
- De kandidaat is beschikbaar voor minimaal 36 uur per week voor de periode tot 8 december 2023.
- De kandidaat heeft minimaal een afgeronde WO opleiding.
- De kandidaat heeft minimaal 5 jaar ervaring met het ondersteunen van het management over bedrijfsvoeringsproducten en/of processen.
- De kandidaat heeft minimaal 5 jaar ervaring met advisering in de bedrijfsvoering.
- De kandidaat levert een persoonlijke motivatie aan waarin hij/zij toelicht waarom zij geschikt is voor deze functie en wat hij/zij voor ons zou kunnen en willen betekenen (maximaal 1 A4 – niet in de 3e persoon geschreven).
- 2 relevante referenties, die de volgende gegevens bevatten: naam referent, functie, organisatie, e-mailadres en/of telefoonnummer.
- De kandidaat dient minimaal een voldoende te scoren op alle interviewcriteria om in aanmerking te komen voor gunning: De aangeboden kandidaat is sensitief, kan goed inplannen/organiseren en is zich als geen ander bewust van zijn/haar omgeving. 10 De aangeboden kandidaat laat zien proactief mee te willen werken binnen het project. Dit laat de kandidaat zien door tijdens het gesprek met concrete voorbeelden te komen over hoe kandidaten huidige zaken zal oplossen. 10 De aangeboden kandidaat is analytisch sterk, initiatiefrijk, flexibel. Daarnaast kan de kandidaat goed samenwerken en is creatief in het vinden van oplossingen. 10 De aangeboden kandidaat kan zich goed 10 uitdrukken en is sociaal vaardig. De aangeboden kandidaat past binnen het team: Communicatief vaardig (ideeën en oplossingen kunnen overbrengen en klantgericht zijn), Secuur, Aanpassingsvermogen (zelfstandig en binnen team, zowel gestructureerd als improviserend kunnen werken), Stressbestendig (meerdere prioriteiten tegelijk aankunnen), Flexibel (kunnen omgaan met wijzigingen in prioriteiten)
De Wensen
- Inschrijver vult hieronder de naam van de Kandidaat in en het telefoonnummer voor het maken van een eventuele afspraak voor een Interview.
- Inschrijver vult hieronder de NAAM en Functie in van de persoon die de eventuele overeenkomst ondertekent. Dit is de rechtsgeldig tekenbevoegde wat blijkt/volgt uit het uittreksel van de KvK of een door deze rechtsgeldig tekenbevoegde gevolmachtigd persoon. Indien een volmacht van toepassing is dient deze in de map bij deze vraag te worden gevoegd.
- De kandidaat is na bekendmaking van gunning beschikbaar binnen:
- De kandidaat heeft minimaal 5 jaar ervaring met het ondersteunen van het management over bedrijfsvoeringsproducten en/of processen.
- De kandidaat heeft minimaal 5 jaar ervaring met advisering in de bedrijfsvoering.
- De kandidaat heeft ervaring met het werken binnen het Ministerie van Justitie en Veiligheid.
- De kandidaat heeft kennis van de generieke systemen die gebruikt worden bij de Rijksoverheid.
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening
Deze opdracht is gesloten, reageren is helaas niet meer mogelijk
Mis geen kans, word gratis lid
Ontvang direct alle opdrachten en marktontwikkelingen in je mailbox