Informationofficer / Informatie- en Procesmanager

Als Informatie- en Procesmanager geef je leiding aan acht medewerkers van het team Informatie en
Procesmanagement (IPM). Jij geeft richting aan dit team en zet de stip op de horizon neer. Je bent
teamleider van het IPM team en MT lid van VGU en MT-leden.
Het is ook jouw verantwoordelijkheid om de verbinding te leggen vanuit de VGU naar de verschillende
organisatieonderdelen binnen de Gemeente Utrecht op het gebied van informatie- en
procesmanagement. Daarnaast stimuleer en initieer jij innovaties die het werk vereenvoudigen en
slimmer inrichten. Vanuit jouw streven naar verbinding, resultaten en inhoudelijke analyse weet jij
zaken op gang te krijgen.
Als Informatie- en Procesmanager signaleer je trends en veranderingen binnen en buiten de
gemeentelijke organisatie die impact kunnen hebben op onze werkwijze en processen . Jij duidt deze
en brengt ze onder in bijvoorbeeld standaarden en oplossingsrichtingen voor onze collega’s binnen de
VGU. En het meest uitdagende deel: jij verbindt deze kennis en inhoud met de mensen die het
moeten gaan doen.
• Je bent teamleider van het IPM team van VGU en je vertegenwoordigt de VGU als MT lid in
concern brede IPM-overleggen zoals het Fysiek Domeinoverleg en regiegroepen;
• Je organiseert het informatie- en procesmanagement voor de VGU. Je ontwikkelt en
onderhoudt in verbinding met het lijnmanagement de besturing, budgettering en architectuur;
• Je draagt zorgt voor de juiste inrichting én het continu verbeteren van het informatie- en
applicatiebeheer binnen de VGU, in samenwerking met het IPM-team;
• Je draagt zorg voor het portfolio voor modernisering en verbetering van processen en
informatiesystemen, beleid en architecturen;
• Je stuurt op de implementatie en doorontwikkeling van informatie-en risico gestuurd werken;
• Je bent verantwoordelijk voor het tot stand komen en uitvoeren van de lange en middellange
termijn I-strategie. Jij hebt de strategie van de gemeente Utrecht en de VGU scherp op het
netvlies en vertaalt deze naar IPM oplossingen.
• Je draagt de totale strategie, in samenwerking met het team IPM, uit binnen en buiten de
VGU;
• Je bouwt met de collega’s van het IPM-team aan een stevig zelfsturend team;
• Je levert een bijdrage aan het inzichtelijk maken- en prioriteren van de informatie en
onderzoeksbehoefte van de afdeling en van Fysiek Domein overstijgende vraagstukken;
• Je draagt zorg voor de implementatie van het gemeentebrede beleid op het gebeid van
informatiebeheer, gegevensbescherming en privacy
• Je analyseert ontwikkelingen in de omgeving (wetgeving, technologie, bedrijfsvoering). Je
herkent innovaties, je ziet mogelijkheden en brengt deze samen met het IPM team verder
binnen VGU.

Dit is je werkplek
Jij krijgt de kans om de complexe puzzel rond het organiseren, bouwen en beheren van
maatschappelijk vastgoed in een groeiende stad met goed werkende processen en innovatie te
ondersteunen. Om jou te inspireren, kom je te werken in een dynamische omgeving. Ons
stadskantoor staat met haar 21 verdiepingen midden in de stad die volop in ontwikkeling is. Je hebt
een prachtig uitzicht over het vastgoed waar jij aan werkt.

De gemeente Utrecht biedt ruimte aan iedereen. We zien talent als basis en diversiteit als kracht om
samen betere resultaten te behalen. We zijn benieuwd naar wie jij bent. Wij bieden je een plek bij het
team Informatie-en Procesmanagement van de Vastgoedorganisatie Utrecht. Het team combineert de
kennis van processen en IT in het verbeteren van de informatievoorzieningen en processen. Het team
werkt samen met diverse teams binnen het Fysiek Domein en maakt deel uit van het gemeente brede
IPM netwerk.

Bij de VGU wordt er gewerkt vanuit de kernwaarden Betrouwbaar, Open, Veerkrachtig, Deskundig en
Toekomstgericht. De VGU heeft de opdracht om samen met partners en bewoners voldoende
duurzame voorzieningen voor maatschappelijke activiteiten te bouwen, te onderhouden en te
renoveren.

Voorbeelden van projecten waaraan we als Vastgoedorganisatie momenteel werken zijn:
Merwedekanaalzone, uitbreiding fietsprogramma Stationsgebied, uitbreiding fietsparkeren binnenstad,
ontwikkelprogramma Leidsche Rijn en OV-knooppunten. Binnen het IPM team werken wij aan
initiatieven als migratie Office 365, datagedreven werken en OpenZaak.