Informatiebeheerder DIV

gemeente Purmerend

geen max tarief
Noord-Holland
32 uur per week
ICT Informatievoorziening
22 juli 2022
22 juli 2023

De opdrachtomschrijving

freelance

Organisatie
De gemeente Purmerend is per 1 januari 2022 gefuseerd met gemeente Beemster. Deze nieuwe gemeente is volop in ontwikkeling op het gebied van woningbouw, (integrale) onderwijshuisvesting, bereikbaarheid en economie. Bij gemeente Purmerend werken we volgens de “Purmerendse methode”, hierin staan onze inwoners centraal. Dat betekent dat we bij alles wat we doen onszelf de vraag stellen: wat is hiervan de bijdrage aan de inwoners of bedrijven van Purmerend? Het betekent ook dat we denken in kansen en mogelijkheden. Creativiteit, een informele aanpak en in verbinding staan met je collega’s vinden we belangrijk.

Opdracht
We zijn opzoek naar een informatiebeheerder om ons team Documentaire Informatievoorziening (DIV) te versterken. Met een kleine groep informatiebeheerders zijn wij gezamenlijk verantwoordelijk voor het beheer en de implementatie van de verschillende informatiestromen binnen de gemeente Purmerend. Hierin stellen wij als doel dat informatie duurzaam opgeslagen wordt en gemakkelijk terug te vinden is. De organisatie is bezig met de omschakeling naar volledig digitaal werken, dit zorgt voor verschillende uitdagingen. Ter ondersteuning zijn wij op zoek naar een informatiebeheerder die zelfstandig werkt en ervaring heeft met het werken met een zaaksysteem. Bij gemeente Purmerend werken wij met Zaaksysteem.nl.

Taken waar jij je onder andere op gaat richten zijn het verwerken en behandelen van post, e-mails en zowel interne als externe informatieverzoeken. Hierbij controleer je gegevens en bestanden op juistheid, archiveer je zowel analoge als digitale documenten en ondersteun je collega’s vanuit de gehele organisatie zodat ook zij hun werk goed kunnen doen. Taken worden in onderlinge samenwerking afgestemd, waarin we als team ondersteunend en flexibel zijn. Je ziet het als uitdaging om in deze snel veranderende omgeving een bijdrage te leveren aan de goede informatievoorziening van gemeente Purmerend.

Competenties
- Analytisch;
- Nauwkeurig;
- Sociaal vaardig;
- Zelfstandig;
- Flexibel;
- Verantwoordelijk.

Deze inhuuropdracht verloopt via een aanbesteding. De opdrachtgever heeft eisen en wensen opgegeven. Aan de eisen moet je voldoen om kans te maken. Op de wensen kun je punten scoren.

De Eisen

Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als medewerker DIV;
Een afgeronde opleiding op minimaal MBO niveau 4.
2 relevante referenties, die de volgende gegevens bevatten: naam referent, functie, organisatie, e-mailadres en/of telefoonnummer.

De Wensen

Een afgeronde opleiding binnen het taakveld Documentaire Informatievoorziening en/of SOD I (benoem dit duidelijk in het cv.);
Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 4 jaar met digitale documentstromen (benoem dit duidelijk in het cv.);
Aantoonbare kennis van zaakgericht werken (benoem dit duidelijk in het cv.);
Aantoonbare werkervaring binnen een gemeentelijke organisatie;
Aantoonbare kennis van en relevante werkervaring met wet-en-regelgeving op gebied van informatiebeheer en archivering in de afgelopen 5 jaar;
Werkzaamheden worden voornamelijk uitgevoerd vanuit het stadhuis te Purmerend. Thuiswerken is mogelijk in overleg.

Interesse in deze opdracht?

Zo werkt onze dienstverlening

1
Binnen 1 werkdag reactie
- We beoordelen je CV om te zien of er een match is.
- We controleren of je voldoet aan de eisen en wensen.
- We onderzoeken op basis van data of je gewenste tarief concurrerend is.
Omdat het proces verloopt via een aanbesteding is het belangrijk dat je een goede kans maakt om de opdracht te winnen. Bij een match starten we het offertetraject, bij twijfel laten we dit binnen 1 werkdag weten.
2
Introductie bij de opdrachtgever
De procedure verloopt via een aanbesteding. De eerste introductie doen wij daarom op papier.
- We werken samen een offerte uit waarin we toelichten waarom jouw profiel aansluit op de gestelde eisen en wensen.
- We verzamelen de benodigde stukken indien gevraagd zoals referenties, diploma's, motivatiebrief, VOG etc...
- Op basis van data bepalen we een kansrijk uurtarief voor de offerte. Jij hebt zelf natuurlijk het laatste woord in het biedingstarief.
3
Aan de slag
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan slag gaat via Freep hanteren we de volgende voorwaarden:
- We vragen 10% marge over je uurtarief voor de duur van de opdracht.
- We betalen je factuur binnen 16 dagen, je hoeft dus niet op je geld te wachten!
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij de dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/ relatiebeding.

Deze opdracht is gesloten, reageren is helaas niet meer mogelijk

Gesloten

Mis geen kans, word gratis lid

Ontvang direct alle opdrachten en marktontwikkelingen in je mailbox

Word lid