Informatiebeheerder

Informatiebeheerder 

Aantal uren per week: 24-32 uur 

Duur: 6 maanden (met optie tot verlenging) 

De context 

De teams DIV en ICT zijn per 2020 samengevoegd tot het team Informatie (11 medewerkers) binnen het domein Bedrijfsvoering. Dit team is verantwoordelijk voor het beleid, ontwikkeling en beheer op het gebied van informatievoorziening (digitaal en analoog), zaakgericht werken, informatie- en communicatietechnologie en informatiemanagement. 

Voor dit team zijn we op zoek naar een tijdelijke collega, die inhoudelijk kundig is op het gebied van functioneel en informatiebeheer van ons analoge en digitale archief. 

 

Wat ga je doen? 

We vragen inzet op 4 resultaatgebieden, te weten: 

• Ontwikkelen, implementeren, toetsen en adviseren over informatiebeheer. 

Je werkt mee aan de ontwikkeling van beleid, kaders en richtlijnen op het terrein van digitaal informatiebeheer. Je bent verantwoordelijk voor de (toetsing van de) kwaliteit van het digitale informatiebeheer. Je werkt mee aan de structuur, het beheer, de overbrenging en vernietiging van archief. Je denkt mee over de inrichting van informatie- en archiefsystemen.  

 

• Het functioneel beheren van organisatiebrede applicaties in beheer bij team Informatie. 

Je bent verantwoordelijk voor de continuïteit en het optimaal functioneren van (de keten van) applicaties, zodat processen zo efficiënt mogelijk uitgevoerd kunnen worden.  

Het gaat hier onder andere om gebruikersbeheer en ondersteuning, managementinformatie, optimaliseren van het gebruik van applicaties, releasebeheer, vernieuwing van applicaties, kwaliteitsbewaking en externe oriëntatie. 

 

• Operationele werkzaamheden ten behoeve van het digitaal informatiebeheer 

Je voert operationele werkzaamheden uit ten behoeve van het digitaal informatiebeheer van de gemeente. Je zorgt voor uitvoering van digitale dossiervorming en dossierplaatsing. 

Je voert kwaliteitscontroles uit op het digitale archief. 

 

• Ondersteuning van gebruikers bij digitaal en zaakgericht werken. 

Je biedt 1e lijns ondersteuning voor vragen omtrent digitaal en zaakgericht werken. 

Proactief geven van informatie, uitleg, opleidingen, trainingen en ondersteuning aan gebruikers omtrent de werking van informatiesystemen. 

 

Eisen 

• Opleiding op mbo+/hbo niveau. 

• Minimaal twee jaar ervaring in een soortgelijke functie in de afgelopen vijf jaar. 

 

Wensen 

Uurtarief is inclusief reis- en verblijfskosten en gebruik van eigen devices.