HRM Adviseur

Organisatie

Bouw mee met de gemeente Westland. De gemeente Westland is met ruim 100.000 inwoners één van de dertig grootste gemeenten in Nederland. Met haar duurzame en innovatieve glastuinbouwcluster is de gemeente Westland een belangrijke economische motor. Op een inspirerende manier biedt gemeente Westland haar inwoners ruimte, rust, groen en woonomgevingen met aantrekkelijke recreatiemogelijkheden en voorzieningen. Een vitale economie en een bloeiend verenigingsleven zorgen voor een dynamische en actieve gemeente. Slagkracht, ambitie, innovatie en professionaliteit, dat zijn de kernbegrippen waar het in Westland om draait!

Gemeente Westland is een uitdagende en eigentijdse werkgever, die continu in ontwikkeling is. We zijn een actieve werkorganisatie met een prettige, informele werksfeer en volop ontwikkelingsmogelijkheden. We sturen op resultaten en het tonen van eigen initiatief wordt gewaardeerd. Gemeente Westland is onderverdeeld in vier clusters: Dienstverlening, Beleid, Ruimte en Bedrijfsvoering, met daarnaast een unit concerncontrol en eenheid bureau gemeentesecretaris.

Cluster BedrijfsvoeringDit cluster zorgt voor de solide bedrijfsvoering van gemeente Westland. Van personeel en financiën tot juridische zaken: de 360 collega’s in cluster Bedrijfsvoering zorgen dat het staat als een huis. Zo zorgt cluster Bedrijfsvoering ervoor dat de andere clusters het verschil kunnen maken voor de inwoners en bedrijven van onze gemeente.

Taakveld Personeel, Ontwikkeling en Organisatie19 HR-professionals adviseren de teammanagers en directeuren van de verschillende clusters bij de uitvoering van het HRM-beleid. Het recruitmentteam is dagelijks bezig de krappe arbeidsmarkt af te struinen op zoek naar talent en kwaliteit om onze vacatures in te vullen, terwijl onze medewerkers Mobiliteit & Ontwikkeling onze interne talenten begeleiden in hun ontwikkeling door het aanbieden van training en coaching. Onze HR-specialisten weten alles van rechtspositie- en ARBO-aangelegenheden, zorgen voor de ontwikkeling van nieuwe regelingen en ondersteunen de organisatie in de juiste toepassing ervan. Onze projectleiders en adviseurs leveren ook een belangrijke bijdrage aan de organisatieontwikkeling en de uitvoering van projecten.

Opdracht

In september 2020 is het project doorontwikkeling P-monitor (personeelsbudget) in de Gemeente Westland gestart. Sturing en beheersing van het personeelsbudget is evident en moet goed, eenvoudig en efficiënt plaatsvinden. Doel van het project is dan ook om te komen tot een kwalitatief beter product, de P-monitor onderdeel te maken van de reguliere P&C cyclus en borgen van dit proces in de organisatie.

De doorontwikkeling vindt plaats in het optimaliseren van het (financiële) proces van inhuur externen inclusief registratie in de applicatie voor personeel en salaris (PIMS), het optimaliseren van het (financiële) proces van in- en externe detachering, het ontwikkelen van een informatieplatform voor management en budgethouders, het inrichten van het dashboard P-monitor met prognosemodel en het efficiënt onderzoeken en inrichten van de registratie van toekomstige formatie en p-mutaties in PIMS. De rapportagemogelijkheden worden op dit moment nog niet volledig benut. De P-monitor wordt grotendeels opgesteld en samengevat in Excel om vervolgens middels Excel gedeeld te worden met het management van de organisatie.

Het project wordt uitgevoerd door een klein projectteam bestaande uit een projectleider, een HRM Adviseur en een Financieel Adviseur. Dit team werkt voorstellen uit en zorgt voor een concrete uitwerking voor de uitvoering. Na de implementatie vindt overdracht van de nieuwe procedures plaats aan de lijnorganisatie.

De werkzaamheden bestaan in hoofdlijn uit:
- Vertalen personele informatiebehoefte naar Cognos managementinformatie;
- Opdracht gewenste informatievoorziening aan BI opstellen;
- Beoordelen opgeleverde informatievoorziening en opdracht tot bijstellen;
- Uitdragen en overdragen van de opgeleverde resultaten aan de lijnorganisatie.

Als HRM Adviseur van dit project heb je een HRM achtergrond binnen de gemeente, bij voorkeur binnen de bedrijfsvoering van een gemeente, en heb je ervaring met informatievraagstukken binnen HRM en Financiën. Daarbij heb je ervaring in het werken binnen de personele keten en ervaring met het optimaliseren van interne processen. Je hebt kennis van Pims / Motion (Centric) evenals ervaring met de samenhang en aansluiting van de werkzaamheden binnen HR en Financiën.Je hebt affiniteit met cijfers en managementinformatie.

 

Competenties

- Je bent flexibel, assertief en politiek/bestuurlijk sensitief.
- Je beschikt over een sterk analytisch vermogen, bent accuraat en durft te zeggen waar het op staat.
- Je hebt goede communicatieve en redactionele vaardigheden, een ondernemersgerichte instelling en overtuigingskracht.
- Je bent een zelfstandige en doortastende verbinder.
- Je bent sterk in samenwerken en kan tussen belangen schakelen.