HR medewerker

Organisatie

De gemeente Voorschoten heeft ruim 25.000 inwoners en behoort tot de top 10 van beste woongemeenten. We stellen alles in het werk om goede voorzieningen te bieden aan álle inwoners van Voorschoten. We vinden het belangrijk dat onze medewerkers goed in hun vel zitten en het naar hun zin hebben. Je krijgt daarom bij ons als medewerker de kans om je talenten veelvuldig  in te zetten. Er is een prettige, informele werksfeer en we bieden veel ruimte om jezelf te ontwikkelen.

Na een periode van samenwerking met de gemeente Wassenaar gaan we per 1 september als zelfstandige gemeente verder. We werken vanuit onze drie kernwaarden: vakkundig, betrouwbaar en in eenvoud. Dit betekent onder andere dat we goede dienstverlening leveren, afspraken nakomen, efficiënt werken en zaken niet onnodig ingewikkeld maken. We werken op onderdelen opgavengericht en in samenwerking met inwoners, ondernemers en andere samenwerkingspartners.

De organisatie is onderverdeeld in vier domeinen: Mens en Samenleving, Fysieke Leefomgeving, Organisatie en Publiek en Bestuur. Je komt te werken bij het domein Organisatie in het team HR en financiën. Je werkt binnen HR samen met 6 collega’s in een goed team waarin met respect voor elkaar en plezier gewerkt wordt.  

Opdracht

Je helpt mee met het opbouwen van de organisatie en het HR team. Je gaat (mede) afhankelijk van jouw talenten aan de slag met activiteiten rondom werving & selectie, verzuim, arbeidsvoorwaarden, leren & ontwikkelen en arbeidsomstandigheden. Verder krijg je een rol in projecten. In eerste instantie ligt de nadruk op de ondersteunende/ administratieve werkzaamheden, maar er is ruimte om je te ontplooien. Dit betekent dat je in de praktijk bijvoorbeeld:

• Vacatures uitzet en regie voert op het werving & selectieproces;
• Vragen van medewerkers en leidinggevenden beantwoordt over het toepassen van arbeidsvoorwaarden en andere regelingen;
• Brieven maakt voor medewerkers, bijvoorbeeld over arbeidsvoorwaarden, opleidingen of bij in- en uitdiensttreding;
• Aanvragen voor diverse soorten verlof afhandelt (o.a. zwangerschapsverlof, ouderschapsverlof);
• Een ondersteunende rol hebt bij verzuimbegeleiding;
• Ondersteunende/administratieve werkzaamheden verricht;
• Meewerkt aan projecten zoals procesoptimalisatie en digitalisering of arbeidsmarktcommunicatie.

 

Competenties

1. Je hebt een positieve en proactieve houding en durft te vragen en te doen;
2. Je bent energiek en beschikt over humor en relativeringsvermogen;
3. Je bent communicatief en legt makkelijk contact waar bij je verbinding kan maken;
4. Je bent betrouwbaar en werkt nauwkeurig;
5. Je vindt het leuk om samen te werken en toe te werken naar een concreet resultaat.