Griffier

De belangrijkste aandachtspunten voor deze functie

• De nieuwe raad goed van start laten gaan
• Doorontwikkeling van het griffieteam
• Het proces van verandering van de werkwijze van de Raad voortzetten
• Goede rol vertegenwoordigen in de driehoek BG, GS en griffier

Resultaatgebied Ondersteuning gemeenteraad

• Treedt op als eerste aanspreekpunt en eerste adviseur van de gemeenteraad, de raadsvoorzitter, het presidium, de raadscommissies, de raadsfracties en de raadsleden zowel gevraagd als ongevraagd. Bewaakt hierbij de positie van de gemeenteraad binnen de gedachtegang van dualisme.
• Stimuleert, ondersteunt en faciliteert het ‘vakmanschap’ (toerusting en deskundigheid) van gemeenteraad en raadsleden in de meest ruime zin en in het bijzonder betreffende de effectiviteit van de bijdrage aan het besluitvormings- en communicatieproces.
• Bewaakt mede de scheiding van rollen en verantwoordelijkheden van alle betrokken spelers bij het politieke besluitvormingsproces, spreekt betrokkenen hierop aan en draagt bij aan een uitgebalanceerde positiebepaling van de gemeenteraad. 
• Draagt (mede) zorg voor een optimale afstemming tussen gemeenteraad enerzijds en de ambtelijke organisatie anderzijds en coördineert daartoe rondom informatieverzoeken, adviesaanvragen en verzoeken om ambtelijke bijstand van de gemeenteraad in overleg met de gemeentesecretaris. 
• Draagt zorg voor organisatie- en faciliteren van incidentele raadsbrede activiteiten richting bevolking, waaronder wijkbezoeken en inspraakavonden en onderhoudt structurele contacten met vertegenwoordigers van de lokale samenleving, bedrijven, instellingen, media en inwoners. 
• Verwijst en/of begeleidt inwoners met vragen en/of opmerkingen naar de juiste plaats voor het verkrijgen van gehoor.
• Zorgt ervoor dat raadsleden alle informatie of analyses ontvangen welke nodig zijn voor de uitoefening van hun rol en voornemen tot agendasetting.
•  Bereidt raadsvergaderingen voor, draagt zorg voor de integrale toetsing van voorgelegde adviezen, ondersteunt en neemt deel aan raadsvergaderingen, draagt zorg voor totstandkoming termijnagenda gemeenteraad. Bewaakt het vullen van de termijnagenda door het college en het nakomen van toezeggingen aan de gemeenteraad en raadscommissies. Bewaakt tevens de afdoening van moties, amendementen, initiatiefvoorstellen, voorstellen en vragen van de gemeenteraad.

Resultaatgebied Bedrijfsvoering

• Stuurt en draagt zorg voor de planning en control van de raadsprocessen in brede zin.
• Bevordert en draagt zorg voor de ontwikkeling en implementatie van beleids- en beheersinstrumenten.
• Bevordert en draagt zorg voor de optimale inrichting en beheer van het informatiemanagement.
• Bewaakt de budgetten van de gemeenteraad en signaleert budgetoverschrijdingen en zorgt voor rapportages.
• Is eindverantwoordelijk voor de organisatie en uitvoering van secretariële, administratieve en logistieke ondersteuning van de gemeenteraad, commissies en politiek.
• Verzorgt het contractbeheer met in- en externe partijen, leveranciers, belanghebbenden.

Resultaatgebied Integraal management

• Draagt zorg voor het management van de griffieorganisatie en organiseert de raadsprocessen.
• Draagt zorg voor de juiste inzet van mensen en middelen ter realisatie van de gewenste producten en diensten, ook als het gaat om ondersteuning vanuit de ambtelijke organisatie aan het raadsproces (bodedienst, ICT). 
• Draagt zorg voor de totstandkoming van resultaatgerichte afspraken met medewerkers en het monitoren en bijsturen van de prestaties
• Draagt zorg voor de deskundigheidsbevordering en innovatie van de griffieorganisatie. 
• Is bestuurder in de zin van de WOR aangaande medewerkers van de griffieorganisatie.
• Is adviseur van de werkgeverscommissie.
• Is verantwoordelijk voor de effectiviteit van ontwikkeld beleid en ontwikkelde en uitgevoerde programma’s voor de gemeenteraad.

Competenties

• Sturend vermogen/leiderschap
• Inlevingsvermogen
• Politiek-bestuurlijke sensitiviteit
• Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid
• Goed kunnen luisteren
• Visie
• Onafhankelijk
• Initiatief nemen
• Lef
• Resultaatgericht
• Goede onderhandelingsvaardigheden
• Samenwerken
• Omgevingsbewustzijn
• Analytisch vermogen
• Coachende vaardigheden
• Stressbestendigheid
• Zelfkennis