Griffier

Opdracht omschrijving

Onze griffer gaat vertrekken uit onze organisatie. Ter overbrugging naar een structurele invulling zoeken wij een iemand die de functie van griffier in onze organisatie tijdelijk gaat invullen.

U treedt op als eerste adviseur van de gemeenteraad en zijn leden, de raadsvoorzitter, het fractievoorzittersoverleg en van door de gemeenteraad ingestelde commissies. Als griffer vertegenwoordigt u de raad in het gemeentehuis en behartigt zijn belangen. Samen met de raad hebt u oog voor (lokale) maatschappelijke ontwikkelingen en opgaven. U hebt deze in beeld waarbij u de raad goed en tijd informeert en hen op de juiste wijze positioneert. U bent goed bekend in het vakmanschap van griffier en dus ook met vaardig in het faciliteren van het politieke proces van besluitvorming. U zorgt voor de voorbereiding, ondersteuning en afhandeling van vergaderingen en andere bijeenkomsten van raad en/of commissies.

U draagt -vanuit verbinding- bij aan een goede onderlinge samenwerking tussen raad, college en de ambtelijke organisatie. U ondersteunt en adviseert de voorzitter van de raad. De griffier werkt nauw samen met de burgemeester en de gemeentesecretaris via het driehoeksoverleg waar u een gelijkwaardige positie inneemt.

U heeft een goede politiek-bestuurlijke antenne en een sterke persoonlijkheid; iemand die een stevige adviseur durft te zijn, zonder voor de troepen uit te lopen. U bent communicatief vaardig en brengt rust en stabiliteit door verbindend op te treden. Vanzelfsprekend bent u integer, onafhankelijk en brengt u humor mee.

De raad heeft de ambitie zich beter in positie te brengen richting inwoners en het college. Ook wil de raad slagvaardiger en efficiënter functioneren. Wij verwachten hierin een actieve rol van u. Dit lezende, beginnen er dan ook in uw hoofd direct vernieuwende ideeën te ontstaan welke u op de juiste wijze over de bühne kunt brengen. Hierbij houdt u de balans tussen vernieuwen en beheren. Ook heeft u de kennis en veranderkracht die nodig zijn om de raad beter te faciliteren in de raadsinformatievoorziening en om een effectievere vergadercyclus te ontwerpen.

Er is de wens de huidige inrichting van de griffie tegen het licht te houden. Vragen die we willen beantwoorden zijn ‘past de huidige formatie’, ‘welke taken liggen bij welke medewerker’, ‘missen we een bepaalde rol in de griffie’ om zo met de meest optimale inrichting de raad te adviseren en faciliteren. Hiertoe wordt u gevraagd mee te denken en te doen door het schrijven van een plan van aanpak.

U bent geïnteresseerd in onze gemeente en inwoners. Daartoe beweegt u zich soepel binnen en buiten de organisatie. Ook kunnen collegeleden, gemeentesecretaris, ambtelijke medewerkers en de collega op de griffie gemakkelijk bij u binnen lopen.

Op de griffie werkt u nauw samen met 1 collega. Binnen de griffie is de sfeer informeel en weet men elkaar goed te vinden.