Functioneel beheerder senior

Functieomschrijving
Functioneel Beheerder Erfpacht operationeel beheer en testondersteuning.  Als functioneel beheerder maak je deel uit van een beheerteam binnen de informatievoorziening (IV) organisatie. Je wordt ingezet op het beheer van de verschillende informatievoorzieningen die worden gebruikt binnen de gemeente Amsterdam. In deze gaat het om de Directe Grond en Ontwikkeling met een specifieke aandacht voor de afdeling Erfpacht en Uitgifte. Je werkt samen met andere IV disciplines in een kanbanteam waar je uitvoering geeft aan beheeropdrachten rondom de diverse applicaties die onder je beheer vallen. Je bent aanspreekpunt van de organisatie als het gaat om vragen rondom meldingen, rapportages en het beheer en onderhoud voor de gebruikers.

Werkzaamheden
Je werkt nauw samen met collega beheerders voor het oppakken van meldingen, het uitvoeren van rapportages en ondersteunen bij het testen van applicaties. Je bent een ondersteuner als het gaat om de nieuwe, in beheer te nemen, functionaliteiten. Naast het regulier beheer is het onderdeel zijn van een kanbanteam is het delen van kennis en beschrijven van je werkzaamheden, een belangrijk aspect van je werk. Wij zijn op zoek naar functioneel beheerder met meer dan 5 jaar ervaring in het beheer van informatievoorzieningen en uitvoeren van meldingen. Je bent een gedegen functioneel beheerder die in staat is om gebruikers te ondersteunen en met de ICT problemen op te lossen. Je hebt affiniteit met de techniek rond applicaties, infrastructuur en de samenhang daartussen. Je bent in staat om de eindgebruikers te ondersteunen. Je werkt daarbij nauw samen met verschillende collega beheerders om samen zorg te dragen voor het afhandelen van melding en verzoeken. en indien nodig externe partijen van buiten de gemeente Amsterdam. Tevens zorg je ervoor dat de omgeving goed is geïnformeerd en tijdig op wijzigingen kan inspelen.

- Opstellen, bewaken en uitvoeren van beheerplannen van keten informatie systemen van RVE Grond en Ontwikkeling, specifiek gericht op de erfpachtketen
- Het opstellen van impactanalyses, vrijgaveadviezen en functionele testplannen
- Voeren van gesprekken met (deel)proceseigenaren m.b.t. behoeften en wensen
- Voorstel in functionele termen voor vernieuwing en/of aanpassing bedrijfsprocessen, afgestemd op de kaders en richtlijnen van de CIO, SAA en de AVG Basics
- Zelfstandig definiëren van de benodigde acties voor het oplossen van incidenten of voor het doorvoeren van wijzigingen.
- Uitvoeren of uitzetten van de wijzigingen bij de leverancier en ervoor zorgen dat ze uitgevoerd worden
- Vraagarticulatie van gewenste diensten en producten en vertaling van de vraag naar feitelijke dienstverlening en producten (applicaties, applicatieontwikkeling, infrastructuur en ICT-diensten)
- Communicatie naar de betrokken partijen en zorgdragen voor het boeken van het gewenste resultaat
- Meewerken aan kleine en grote projecten, waarin je wijzigingsvoorstellen voorbereidt en contact onderhoudt met, veelal externe, technische- en applicatiebeheerders
- Zorgdragen voor een goede overdracht van nieuw ontwikkelde functionaliteiten van project naar beheer
- Opstellen, bewaken en uitvoeren van beheerplannen van keten informatie systemen van RVE Grond en Ontwikkeling, specifiek gericht op de erfpachtketen
- Het opstellen van impactanalyses, vrijgaveadviezen en functionele testplannen
- Voeren van gesprekken met (deel)proceseigenaren m.b.t. behoeften en wensen
- Voorstel in functionele termen voor vernieuwing en/of aanpassing bedrijfsprocessen, afgestemd op de kaders en richtlijnen van de CIO, SAA en de AVG Basics
- Zelfstandig definiëren van de benodigde acties voor het oplossen van incidenten of voor het doorvoeren van wijzigingen.
- Uitvoeren of uitzetten van de wijzigingen bij de leverancier en ervoor zorgen dat ze uitgevoerd worden
- Vraagarticulatie van gewenste diensten en producten en vertaling van de vraag naar feitelijke dienstverlening en producten (applicaties, applicatieontwikkeling, infrastructuur en ICT-diensten)
- Communicatie naar de betrokken partijen en zorgdragen voor het boeken van het gewenste resultaat
- Meewerken aan kleine en grote projecten, waarin je wijzigingsvoorstellen voorbereidt en contact onderhoudt met, veelal externe, technische- en applicatiebeheerders
- Zorgdragen voor een goede overdracht van nieuw ontwikkelde functionaliteiten van project naar beheer
- Het ondersteunen van gebruikers, het bijhouden van de registratie van meldingen en het oplossen van vragen en incidenten
- Ondersteuning / regie op life cycle management applicatieportfolio
- Vaststellen van noodzaak tot wijzigingen en (zo nodig) opstellen van functionele eisen en wensen
- Een trekkende rol bij het verbeteren van de kwaliteit van de beheerprocessen en in staat zijn de overige beheerders en de leveranciers hierbij te betrekken Afhandelen van wijzigingen, volgen van de voortgang van uitstaande incidenten en communicatie daarover met de aanmelder.
- Afstemmen met ICT over planning van wijzigingen en releases.
- Vervangen van de keteninformatiemanager bij diens afwezigheid

De functioneel beheerder neemt ook deel aan één of meerdere scrumteams. Taken daarbij zijn:
- Analyseert of de gestelde vraagstukken volledig en voldoende functioneel zijn uitgeschreven per actie.
- Bewaakt de kwaliteit en voortgang van afgesproken werkzaamheden binnen het scrumteam
- Volgt de ontwikkelingen in de markt en in de stad om zo goed mogelijk aan te sluiten bij de behoeften van de klant
- Ondersteund het inzicht en overzicht in de prestaties van het scrumteam
- Draagt bij aan het behalen van de sprintdoelen en het hoofddoel (welke gekoppeld zijn aan de jaarlijks opgestelde werkplannen van de business)

Gemeentelijke organisatie
De gemeentelijke organisatie bestaat uit vijf clusters, een bestuurs- en concernstaf en zeven bestuurscommissies (stadsdelen). De stadsdelen besturen samen met de gemeenteraad, burgemeester en wethouders de stad Amsterdam. De clusters Ruimte en Economie, Sociaal, Dienstverlening en Informatie, Interne Dienstverlening en Stadsbeheer bestaan uit afdelingen die expertise hebben op een specifiek terrein, zoals sport, jeugd of parkeren. Zij werken beleid uit tot stadsbrede kaders waarbinnen de stadsdelen het uitvoerende werk kunnen doen. Ook bieden zij directe ondersteuning aan bewoners die dit nodig hebben, bijvoorbeeld op het gebied van participatie of werk. De stadsdelen houden zich onder andere bezig met de inrichting van straten en pleinen, groen en parken en welzijnswerk in de buurt. Ze zorgen ervoor dat wat ze doen, past bij de behoeften in hun stadsdeel en bij het beleid voor de hele stad. Meer informatie over de gemeentelijke organisatie is te vinden op: https://www.amsterdam.nl/

De opdrachtgever(s)
De afdeling Informatievoorziening werkt voor het hele Cluster Ruimte en Economie en voorziet burgers, bedrijven en bezoekers van Amsterdam van informatie. Deze informatie is hoofdzakelijk gericht op erfpacht. We stellen de informatie ook beschikbaar voor onze stedelijke collega's en externe ketenpartners. In toenemende mate voorzien we zelfs apparaten van informatie. Dat doen we met softwaretoepassingen, gegevensbestanden en documentverzamelingen. De informatie die wij verstrekken zorgt ervoor dat onze belanghebbenden in hun specifieke situatie weten wat ze moeten weten. Daarna kunnen ze doen wat ze moeten doen. Informatie geeft inzicht. En inzicht zet aan tot passende actie. Informatie maakt keuzes en beslissingen mogelijk. Informatie geeft een handelingsperspectief. Elke handeling is immers informatie gestuurd. En alle informatie is sturingsinformatie. Daarom zorgen wij ervoor dat die informatie beschikbaar is, betrouwbaar en bruikbaar.

Overige informatie in verband met Corona
In verband met de richtlijnen van het RIVM, werken onze collega's waar mogelijk thuis. Komt de kandidaat in aanmerking voor een interview, dan plant de opdrachtgever vooralsnog een video-gesprek in met de kandidaat. Er zal tijdig contact worden opgenomen om de instructies hiervoor door te nemen. De kandidaat voert het gesprek alleen.