Financieel Business Controller Programma; Opvang Oekrainse Vluchtelingen

Korte beschrijving speelveld
Utrecht is een aantrekkelijke stad om te wonen, werken, studeren en recreëren. Utrecht inspireert, verbindt, ontwikkelt slimme oplossingen en biedt mensen en organisaties kansen om te groeien. De stad groeit snel. We vinden het belangrijk dat de groei niet ten koste gaat van het karakter van de stad en zoeken een juiste balans tussen groei en leefbaarheid. Wij werken aan “gezond stedelijk leven voor iedereen”. De gemeente Utrecht werkt opgavegericht door de maatschappelijke opgaven in de stad centraal te stellen.
Het programma opvang vluchtelingen is verantwoordelijk voor de tijdelijke opvang van vluchtelingen. In eerste instantie de vluchtelingen uit Oekraïne. Deze worden, anders dan asielaanvragers, door de gemeente opgevangen op diverse locaties.

Aanleiding opdracht
Gemeenten hebben sinds maart 2022 een rol in het organiseren van opvanglocaties voor Oekraïense vluchtelingen. Daarvoor worden gemeenten op financieel gebied gecompenseerd door het Rijk. Bij het opmaken van de SiSa A16 verantwoording op de rijksregeling A16 – Bekostigingsregeling voor ontheemden van de Oekraïne, heeft de gemeente Utrecht geconstateerd dat diverse processen die aan de totstandkoming van de verantwoording ten grondslag liggen, om verbetering en inbedding in de organisatie vragen. Daarvoor hebben we jou nodig! Daarnaast is er behoefte aan brede deskundige ondersteuning in de rol van financial controller op dit vraagstuk bij de gemeente Utrecht.

Verwachte werkzaamheden

• Opstellen van verschillende onderdelen van het SISA-dossier, waaronder een risico-inventarisatie van de regeling, het uitvoeren van een verbijzonderde interne controle van de regeling en de aansluiting van de kengetallen uit de SiSa verantwoording met de onderliggende administratie in SAP en of andere subsystemen.
• Het beantwoorden van vragen van de accountant tijdens de controle op de jaarrekening, in afstemming met de business controller en coördinator SISA binnen de Gemeente Utrecht.
• Het opstellen van een meerjarenprognose met alle lopende financiële verplichtingen
• Het opstellen van een financieel dashboard met managementinformatie over de kosten die de gemeente Utrecht maakt voor de opvang van Oekraïense vluchtelingen.

Gevraagde kennis en vaardigheden:

• Gedegen kennis van het SAP systeem binnen een gemeentelijke/overheids organisatie
• Bij grote voorkeur beschik je over een gedegen kennis van en ervaring met de Regeling en Bekostigingsregeling Opvang Ontheemden Oekraïne
• Ervaring met het opmaken van de SiSa verantwoording, de benodigde berekeningen en onderbouwingen van de indicatoren: kennis van de werking van databases van het zaaksysteem Socrates. Bij voorkeur heb je ook ervaring met de aanmeldingen bij de Veiligheidsregio Utrecht
• Ervaring met het opmaken van de onderliggende accountantsdossiers van de SiSa verantwoording, met een onderbouwing van audit risk, steekproeven en overige aanvullende controlewerkzaamheden en de benodigde controlememoranda per indicator
• Je hebt aantoonbaar ervaring met het zelfstandig opzetten en inrichten van de verbijzonderde controle (voor het gehele programma Oekraïne), opmaken van onderbouwende dossiers en de controlememoranda voor de audit afdeling en de accountant
• Zelfstandig, hands-on en agile kunnen werken en coördineren om tot de gewenste resultaten binnen de planningen te komen
• Recente ervaring op een dergelijk dossier binnen een (bij voorkeur grote) gemeente
• Kennis en ervaring met het opzetten van dashboards, ramingen en meerjarenplanningen in Excel
• Gedegen kennis van het BBV van de gemeentelijke verantwoording in (meerjaren-)begroting, beraps en jaarverslag

Goed om te weten:
De gesprekken zijn gepland 20 maart