Financieel Administratief Medewerker Regionaal Expertiseteam Energie

Opdracht omschrijving

Op 1 januari 2021 is de Groene Metropoolregio Arnhem-Nijmegen (een gemeenschappelijke regeling) van start gegaan. Dit is een samenwerking tussen 18 gemeenten waarbij gewerkt wordt aan 5 grote opgaven. Op www.groenemetropoolregio.nl vind je meer informatie over de regio en de verschillende opgaven.

In een samenwerking tussen 16 participerende gemeenten en bedrijfsleven vertegenwoordigd in VNO-NCW Midden is besloten het Regionaal Expertiseteam Energie (REE) op te richten.

Het REE omvat een klein kernteam dat, samen met energie-experts uit de regio,  bedrijven en instellingen ondersteunt bij het terugdringen van het aardgas en elektriciteitsverbruik en het vergroten van duurzame oplossingen. In de toekomst zal het REE ondergebracht worden in een nieuwe of een bestaande stichting.

 

Werkzaamheden van het REE zijn:

• Het leveren van maatwerkadvies aan bedrijven op het gebied van energietransitie (via een expertpool);
• Het bundelen van vragen en bieden van collectief advies aan ondernemers en het collectief opzetten van programma’s (bv. Gezamenlijke inkoop energie);
• Het matchen van lokale vragen met regionaal aanbod.

Kenmerken van het REE zijn: regionale focus, proactief, gericht op de praktijk, onafhankelijk, transparant en betrouwbaar, ontsluiten van kennis en ervaringen, vraagbaak voor alle partijen en verbinden. Met het oog op een langdurige samenwerking tussen overheid en bedrijfsleven.

Verantwoordelijkheden

Opdracht 2023 en verder

Het REE zorgt voor het verstrekken van energieadviezen aan bedrijven. Jouw taak is deze workflow goed te administreren zowel voor wat betreft accountmanagement (bijhouden CRM systeem) als het bijhouden en registreren van financiële stromen ten behoeve van het afleggen van financiële verantwoording.

Je werkt hierbij in een klein kernteam bestaande uit een programmamanager en een accountmanager en een communicatiemedewerker

Je werkt in een publiek- private samenwerking. Jouw functionele opdrachtgever is de Groene Metropoolregio Arnhem-Nijmegen. De programmamanager REE stuurt jou aan. Je legt verantwoording af aan het bestuur van het REE.

Wat ga je doen?

• Je denkt mee in het bouwen aan een goede administratie.
• Je zorgt voor een correcte, volledige en tijdige verwerking van gegevens in de (financiële) administratie, zoals relatiegegevens (in een CRM systeem) en de verwerking van (digitale) facturen.
• Je regelt afspraken (met bedrijven) voor de accountmanagers van het REE en registreert de resultaten van deze afspraken in een CRM systeem.
• Je voert een voortoets uit op subsidieaanvragen die door bedrijven worden ingediend via gemeenten die aangesloten zijn bij het REE (check op volledigheid).
• Je verzorgt (in afstemming met de programmamanager) de financiële administratie en boekhouding van het REE.
• Je verricht ondersteunende administratieve werkzaamheden voor de programmamanager en accountmanager van het REE.
• Je verwerkt binnenkomende (digitale) post en telefoonverkeer.