Financieel administratief medewerker bedrijfsbureau Sociaal Domein

Organisatie
Iedereen die bij de gemeente werkt, bouwt direct of indirect en uit volle overtuiging mee aan Zoetermeer. Door heldere keuzes te maken, verbindingen te leggen en uit te gaan van ieders eigen kracht zien we de stad mooier en beter worden. We zijn trots op het resultaat van vandaag en bouwen aan de resultaten van morgen.

Samen, open, flexibel en lerend creëren we oplossingen voor maatschappelijke vraagstukken. Groot en klein, voor de stad en de mensen, voor nu en de toekomst. We zien mogelijkheden, benutten kansen en maken ruimte voor ideeën en initiatief. Met hart voor de stad samen bouwen aan het Zoetermeer van vandaag én morgen. Dat is de missie waar wij voor gaan!

Afdeling
Inkomen en Zekerheid
De afdeling Inkomen en Zekerheid is één van de drie afdelingen binnen het Sociaal Domein van de gemeente Zoetermeer.
Het bedrijfsbureau Sociaal Domein is ondergebracht in één van de vier units van de afdeling. Samen met de businessadviseurs van de afdeling Financiën & Control ondersteunt het bedrijfsbureau Sociaal Domein de afdelingen binnen het Sociaal Domein bij het optimaal gebruik maken van gegevens in de financiële administratie. Denk hierbij aan de maand- en jaarafsluitingen, de verplichtingenadministratie, de factuurafhandeling, het verwerken en verantwoorden van de inkomstenstroom en de verantwoording aan het rijk in de vorm van de welbekende jaarrekening.

Opdracht
Het bedrijfsbureau Sociaal Domein bestaat uit 5 medewerkers die afzonderlijk specialistische taken uitvoeren. Binnen het bedrijfsbureau zijn we op zoek naar een ervaren financieel administratief medewerker die allround ingezet kan worden.

Je bent goed met cijfers en werkt precies. Je werkt in diverse automatiseringssystemen waaronder de Suite en Excel. Je bent een harde werker die ervoor zorgt dat de productie op peil blijft en we goede kwaliteit leveren. Je bent stressbestendig en weet je hoofd koel te houden als het druk is. Jouw collegiale instelling en goede humeur dragen bij aan de informele en plezierige sfeer in het team.

Het takenpakket kan bestaan uit diverse werkzaamheden, waaronder:

• Het binnenhalen van de dagafschriften van de gemeentelijke bankrekening en deze verwerken in onder andere de Suite op cliëntniveau
• Het verwerken van aanmaningen aan debiteuren
• Verwerking van de aflossingen op de bedrijfskredieten Tozo
• Verplichtingenadministratie
• Verwerken van nota’s/facturen
• Klaarzetten van de dagelijkse payment
• Ondersteuning bij verwerking van de subadministratie
• Beantwoording van vragen van interne collega’s
• Overige administratieve klussen

Competenties

• Precies, nauwkeurig
• Flexibel
• Verantwoordelijkheidsgevoel
• Resultaatgericht denken en handelen
• Oplossingsgericht
• Doorzettingsvermogen
• Stressbestendig
• Het vermogen tot samenwerking en overleg

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Schaal
Deze opdracht is ingedeeld in 8. Deze functieschaal is (eventueel) verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

Fee Flextender
Flextender brengt voor deze opdracht € 2,25 per gewerkt uur in rekening bij de winnende leverancier.

Benodigd aantal professionals
1.

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr.

Planning
De gesprekken bij de gemeente zijn gepland op woensdag 12 oktober 2022 via Teams. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op dinsdag 11 oktober 2022 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze aanvraag.

Overige informatie

• Een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is een vereiste.
• Het facturatieproces van deze opdracht verloopt middels de facturatiemodule van Flextender. Indien u de opdracht gegund krijgt, ontvangt u een handleiding.

Meer informatie
Vragen kunnen ingediend worden tot donderdag 6 oktober 2022, 09:00 uur. De vragen en bijbehorende antwoorden worden uiterlijk op vrijdag 7 oktober 2022 gepubliceerd op onze website. Inhoudelijke vragen kunt u indienen bij Flextender, via de onderstaande button. Vragen omtrent de procedure kunt u telefonisch stellen. Flextender is bereikbaar op telefoonnummer 035-7510777.

De reactietermijn van deze aanvraag duurt tot maandag 10 oktober 2022, 09.00 uur. Tot die tijd kunt u reageren.